Так, осн-ми базами распр-я могут быть:
• для службы диспетчеризации — тонно-километраж перевозимой ГП;
• для складского хоз-ва — нормат-е затр. на ед-цу хранения в день, умнож-е на сред. остаток на складе, либо кубометраж хранения ед-цы ГП;
• для отдела отгрузки — кол-во дог-ров по отгрузке ГП.
Для исчис-я наиболее адекватной базы распр-я произв-х косв-х расх. могут потреб-ся знач-е текущие затраты. Поэтому иногда целес-но применять иные, доп-ные базы расп-я, кот-е хотя и явл-ся менее адекватными, зато менее трудоемки.
Доп-ми базами распр-я, как правило, служат те финн-е показ-ли, кот-е автоматически рассчит-ся в процессе хоз. деят-ти пред-я. Их расчет не требует каких бы то ни было доп-х издержек.
К таким показателям относятся:
• объем выпуска; • объем продаж; • себестоимость реализации; • себестоимость выпуска; • себестоимость закупки сырья и материалов; • маржинальный доход; • среднесписочная численность персонала.
Чаще всего в качестве доп-х баз расп-я произв-х косв-х расх-в исп-ют пок-ли объема продаж и себ-ти (себ-ть реал-ии, себ-ть выпуска, себ-ть закупок сырья и мат-в). Объем продаж явл-ся доп-й базой расп-я для тех подр-ний, чья деят-ть направлена на стимулир-е сбыта. Это может быть, например, отдел маркетинга или отдел сбыта.
Себ-ть реал-и и себ-ть выпуска могут применяться в качестве доп-ой базы распр-я для тех подр-й, деят-ть кот. охватывает знач-ю часть финн-го цикла и (или) больш-во видов выпуск-й прод-и и технол-ких процессов. На уровне произв-х подр-й пред-я это сборочный цех, отдел технич-го контроля, автотрансп-я служба, а на уровне служб управ-я — финн-й и юр-й отделы, отдел обработки инф-ии. Себ-ть закупок сырья, мат-ов и комплек-щих явл-ся доп-ой базой распр-я там, где функции и полезное действие направлены на «входящие» финн-е и матер-е потоки (служба диспетчеризации, служба материально-технического снабжения).
Обобщая вышеизлож-е, следует отметить, что точное опред-е себ-ти выпуска и реал-ии по отд-м видам прод-и на основе выбора прав-го подхода к распр-ю производ-х косв-х расх-в позв-т получать достов-ю инф-ю о том, насколько на самом деле произв-во той или иной прод-и выгодно для пред-я, какова ее рентаб-ть и соотв-но какой ур-нь отпускной цены явл-ся наиб оправданным.
20. Назначение и группировка затрат по видам продукции.
Организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает и определенную группировку издержек предприятия — в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. При этом возможен: учет издержек по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат.
Учет затрат по видам — первое необходимое условие для итогового контроля издержек. Такая v классификация затрат по существу определена главой 25 НК РФ. Это материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы. Организация такого учета позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции — процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность определить имеющиеся резервы по ее снижению. Так, резервом снижения себестоимости материалоемкой продукции (продукции, в структуре себестоимости которой высока доля материальных затрат) является рациональное использование материалов. Фондоемкая продукция, где наибольшая доля затрат приходится на амортизационные отчисления, в целях снижения ее себестоимости нуждается в бо лее эффективном использовании основных средств и т.д.
Приведенная выше классификация затрат по видам может быть расширена. Однако для объективной оценки и учета издержек они должны быть классифицированы так, чтобы каждый первичный учетный документ отражал один определенный вид издержек. Для удобства учета и последующего анализа на конкретном предприятии каждому виду издержек присваивается регистрационный номер.
21. Учет и распред-е общехозяйственных и общепроизводственных затрат
Затраты на содержание, организацию и управление цехами (другими производств. подразделениями) основного, вспомог. и обслуживающего произв-в относятся к общепроизв. расходам. В состав общепр. Расх. вкл:
– ст-ть мат-лов, запасн. частей, использ-х для обслуж. и ремонта произв. оборуд-я;
– затраты на ОТ сотрудников, занятых обслуж-ем пр-ва (мастеров, начальников цехов, технологов и т.д.), с отч. на соц. нужды;
– амортиз. отчисл-я и затраты на ремонт ОС и иного имущ-ва, использ-го в пр-ве;
– аренд. плата за помещения, машины, оборуд-е и др. ОС, исп-е в пр-ве;
– расх., связ-е с эксплуат. ОС, задейств-х в пр-ве (газ, топливо, электроэнергия и т.д.);
– аморт. отч-я по НМА, исп-емым в пр-ве;
– ст-ть недостач и потерь от простоев, порчи ценностей в пр-ве и на складах и т.д.
Учет расходов на сч. 25 ведется в разрезе кажд. произв-го подразд-я.
Проводки:
Дт 25 Кт 10, Дт 25 Кт 70, Дт 25 Кт 69; Дт 25 Кт 23 (60, 76) – спис. расходы на содерж. помещений (ремонт, плата за аренду, оплата коммун. услуг и т.д.);
Дт 25 Кт 02 (05
Затраты, связ-е с упр-ем компанией, орг-ей ее хоз. деят-ти, содерж-ем ее общего имущ-ва, отн. к общехоз. расходам. В состав общехоз. Расх. вкл:
– затр. на ОТ адм-упр и общехоз персонала (с отч на соц нужды);
– аренд плата, аморт-я, затр на текущ ремонт зданий, сооруж и инвентаря общефирм. и упр назначения;
– затр на охрану, на подготовку кадров и подбор персонала; представительские расходы; на оплату услуг связи; коммун. расходы; канцелярские и почтово-телеграфные расходы, на охрану труда и т.д.
В теч. отч. Пер. общехоз. расходы отражаются по Дту сч 26:
Дт 26 Кт 10 (21); Дт 26 Кт 70;
Дт 26 Кт 69; Дт 26 Кт 60, 76 – учтена в составе общехоз. Расх. Ст-ть работ (услуг), вып-х сторон. Орг-ями (напр., аудиторские, консультац. услуги);Дт 26 Кт 02 (05).
Общепроизв. и общехоз. расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), т.е. они обеспечивают работу орг-ции в целом. эти расходы считаются косвенными (накладными).
В конце отч. периода счета 25 и 26 закр-ся. Накопл-е на них расходы списываются в Дт сч.: 20, 23 «Всп-е пр-ва», 29 «Обслуж-е пр-ва и хоз-ва» или 90 «Продажи» пропорц-но показателям, кот-е д. б. установлены в уч. Политике.
Базой для распр-я косв. расх-в м-у осн-м, всп-м и обслуж-м пр-вами м б след. пок-ли:
– з/п осн-х производственных рабочих;
– прямые затраты при цеховой структуре организации;
– кол-во отработанных машино-часов работы оборудования;
– размер производственных площадей;
– мат. затраты;
– объем выработки в натур. или стоим. Пок-лях.
Например, в пр-вах со значит. долей расх. на ОТ косв. расходы целесообразно распределять пропорц-но з/п основных производственных рабочих. Косв. расходы распр-ся пропорц-но мат. Затр. в том случае, если они составляют значит. долю в себ-сти произведенной продукции.
Общехоз. расходы можно списывать одним из двух способов:
– на счет 20 (23, 29);
– на счет 90-2 «Себестоимость продаж».
В 1-м случае общехоз. расходы формируют «полную» себ-ть ГП и списываются по окончании месяца Дт 20 (23, 29) Кт 26 – списаны общехоз. расходы, связ-е с деят-ю основного (всп, обсл) пр-ва.
Во 2-м случае формируется «сокращенная» себ-ть ГП, а общехоз. расходы полностью спис-ся на реализацию независимо от того, ск-ко пр-ции было реализовано в отч. периоде.
25. Сущность и цели нормат.калькулирования.
Нормативный метод калькуляции — это метод исчисления с/сти, применяемый на предпр. с массовым, серийным и мелкосерийным хар-ром пр-ва и в др. пр-вах.
Сущность нормат. метода учета затрат и калькулирования с/сти закл-ся в том, что в основу калькулирования факт. с/сти прод. положена ее нормат. с/сть, кот. разрабат-ся предварит-но до начала производств. периода на основе действующих на предпр. норм затрат трудовых, матер-х и др. рес-в. В текущем порядке ведется раздельный учет затрат по нормам и отклонений от норм, а также изменений норм. Отклонения от норм могут представлять собой экономию или перерасход. Изменения норм сводятся к их снижению или повышению. Факт. с/сть опред-ся как сумма нормат. с/сти, выявленных отклонений от норм и изменений норм по каждой статье калькуляции.
Обязат. условиями правильного применения нормат. метода калькуляции явл-ся:
- составление нормат. калькуляции по действующим на нач. месяца нормам;
- выявление отклонений факт. затрат от действующих норм в момент их возникновения;
- учёт изменений действующих норм;
- отражение изменений действующих норм в нормат. калькуляциях.
Характерная черта нормат. метода ведение сводного учета затрат на пр-во по цехам, по видам или однородным группам изделий с расчленением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от них.
При нормат. методе учета созд-ся с-ма технически обоснованных норм и нормативов, предварит-но разрабат-ся нормат. калькуляции изделий и их составных частей, выявл-ся и учит-ся отклонения от норм и нормативов затрат, учит-ся изменения норм.
Преимущество нормат. метода в том, что он без сложных выборок, доп. сводок и промежуточных док-тов предоставляет все необходимые сведения, вытекающие из самой системы учета, концентрируя внимание на отрицат. моментах. Имея развернутую инф-цию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производств. подразделения. Нормат. метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направл-х на улучшение эк-ких показателей.
Исходной базой исчисления, контроля и анализа факт. с/сти продукции в условиях нормат. метода явл-ся нормат.калькуляции. Они сост-ся на весь развернутый ассортимент выпускаемой продукции. Нормат. калькуляции исп-ся для текущего контроля за выполнением плана мероприятий, для выявлений отклонений от норм расхода, оценки НЗП, брака, исчисления факт. с/сти изделий. Нормат. калькуляции составляются по нормам, действующим на нач. месяца. В качестве таких норм по м-лам выступают нормы их отпуска в производство, по основной сдельной з/пл производств. рабочих - используемые при ее начислении расценки, по повремен. з/пл рабочих условные расценки, рассчитываемые отделом труда и з/пл. При наличии нескольких норм для различных условий выбираются наиболее экономичные.
Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и устанавл-ся мероприятия по предотвращению их появления в будущем. При этом на виновных лиц накладываются администр. взыскания (удержания из з/пл, лишение премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются иски.
27. Порядок составления бюджета прямых и косвенных затрат
Планирование прямых затрат в ходе составления бюджета предприятия представляет собой процесс консолидации и систематизации преопределенных и вычисляемых величин прямых издержек.
Прямые условно постоянные затраты номенклатуры работ в бюджет включаются на основе экспертной информации предварительной оценки и анализа структуры применения и стоимости используемых ресурсов.
При составлении бюджетов прямых расходов в качестве промежуточной информации получают данные о прямой себестоимости. Составление бюджета прямых затрат на материалы базируется на бюджете производства. Умножая количество единиц изделий, подлежащих изготовлению, на норму расхода сырья и материалов на единицу изделия, мы получаем сумму прямых затрат на материалы. Прибавляя к полученному значению количество запасов на конец периода и вычитая количество запасов на начало периода, мы получим общую сумму затрат на закупку сырья и материалов. Данные о запасах сырья и материалов автоматически поступают из бюджета производственных запасов. В случае если изменяется бюджет продаж или бюджет производства, должен быть оперативно изменен и план закупок сырья.
Бюджет прямых затрат на материалы содержит в себе и график оплаты приобретенных материалов (график погашения кредиторской задолженности).
Следующим этапом является бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием. Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как полу переменными, так и постоянными.
Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг.
28. Сущность и особенности системы директ-кост
Сущность «директ-кост» - затр. подразделяются на пост и перем их составляющие в завис-ти от изменения V произв-ва,причем с/сть прод-ции планир-ся и учит-ся только в части перем-х затр на пр-во и реализ-ю прод-ии. Пост относ-ся на фин рез-т.
Сущ-ет 3 разновид-ти:
1.класич директ-кост – калькулир-е по прямым затр, кот-е в то же время явл-ся перем-ми.
2.сист учета перем-х затр – калькулир-е по переем. затр, в кот входят прям расх и перем-е косв-е расх(Дт20 Кт26 – на сумм переем косв-х расх)
3.сист учета затрат в завис-ти от исп-ния производ-х мощностей – калькуляция всех перем-х расх-в и части пост, определ-х в соотв-и с коэф исп-ния произв-х мощностей.
Основным понятием данной системы учета затрат является понятие маржинального дохода, который представляет собой доход, полученный предприятием после возмещения всех переменных затрат.
Преимущества:
1.упрощение и точность исчисления с/сти прод-ии,т.к. с/сть планир-ся и учит-ся только в части произв-х затр
2.отсутств. процедуры по составл-ю сложн. расч-в для условного распределения пост-х затр м/у видами прод-ии, т.к. они непосред-но списыв-ся на ум-ние фин рез-та
3.возм-ть проведения сравнит-го ан-за рент-ти разл-х видов прод-ии;
4.возм-ть опред-ния оптим программы выпуска и реализ-ии, выбора более выгод-й модели организ-и произв-ва;
5.позвол-ет руков-ву заострить вним-е на измен-е маржин. дох-в как по п/п в целом, так и по разл изд-ям (марж дох=приб-перем затр)
6.сист обеспеч-ет возмо-ть быстрого реагиров-я пр-ва в ответ на меняющиеся усл-я р-ка
Недостатки:
1.возник-ют трудности при раздел-ии пост и переем затр.(необх отразить в учет пол-ке). Во многом это зав-т от длит-ти рассматр-го пер. времени и от реализ-мого диапозона объема выпуска;
2.ведение учета в разрезе только произв-ной с/сти, т.е. по сокращ-ой номенклатуре статей, не отвечает треб-ям отчет сист учета, т.к. отсутств расчет полной с/сти прод-ии, необх-мой согл-но законод-ву;
3.сист не дает ответа на вопр: какова же полн с/сть произв-го изделия. Поэтому треб-ся доп-ое распред-е условно-пост расх-в, когда необх-мо знать полную с/сть
29. Особенности составления бюджета затрат по центрам ответственности.
Обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов:
1. по методу сверху — вниз : работа по составлению бюджета начинается « сверху», т.е. рук-тво предп.опред. цели и задачи, в частности, плановые показатели по прибыли. Затем эти пок-ли во все более детализированной форме, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, включаются в планы подразделений
2. по методу снизу — вверх поступают наоборот. Напр., расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, а затем уже руководитель отдела реализации предприятия сводит эти показатели в единый бюджет, который впоследствии может войти составной частью в общий бюджет предпр.
3. Осн. этапы разраб-ки сис-мы тек. Бюджетир-я
1. Установление центров бюджетной ответственности
На основании анализа структуры и бизнес-процессов определяются подразделения компании, для которых будут составляться отдельные бюджеты, а также порядок консолидации бюджетов отдельных подразделений в сводный бюджет компании. Каждый центр ответственности впоследствии будет составлять свой бюджет (или систему бюджетов) и отслеживать его исполнение.
Центр ответственности — сегмент, руководитель которого отчитывается за определенный участок работ.
2. Разработка структуры бюджетов
На данном этапе определяется список операционных, финансовых и вспомогательных бюджетов, разрабатываемых для каждого центра ответственности и компании в целом. бюджет продаж;
бюджет производства;
бюджет производственных запасов;
бюджет прямых затрат на материалы;
бюджет производственных накладных расходов;
В общем случае каждая структурная компонента компании ответственна за разработку бюджета и потому называется Центром бюджетной ответственности (ЦБО). Но степень ответственности у них разная. Ниже перечисляются виды бюджетов, которые составляются для различных структурных компонент.
4. Построение бизнес-процесса «Бюджетирование»
Если текущий бизнес начинается с поставок и оканчивается продажами, то бюджетирование следует начинать с продаж, затем переходить на производство и оканчивать поставками. Разумеется, наряду с этим необходимо составить бюджеты всех центров затрат и консолидировать итоговые данные всех бюджетов в единую систему финансовых бюджетов: прогнозный баланс, прогнозный отчет о прибыли и прогнозный отчет о движении денежных средств.
Все бюджетные показатели в разрезе центров ответственности делятся следующим образом.
централизованно устанавливаемые аппаратом управления;
устанавливаемые самим структурным подразделением.
Для реализации бюджетного задания необходимо установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за выполнение бюджетных показателей.
5. Создание бюджетного комитета
Данный этап играет особую роль в решении организационной проблемы бюджетирования. Бюджетный комитет состоит из двух групп специалистов. Первая группа несет постоянную ответственность за всю работу в отношении бюджетирования. В нее обычно входят работники финансовой службы, бюджетного управления (для больших предприятий) или планово-финансового отдела. Вторая группа состоит из ключевых менеджеров компании, каждый из которых отвечает за свою отдельную предметную область бизнеса.
Председателем бюджетного комитета обычно является глава исполнительной власти в компании, председатель правления или президент компании. Финансовый директор является техническим руководителем работ по бюджетированию и должен быть наделен все полнотой власти и ответственности за своевременную и качественную реализацию бюджетного процесса.
5. Разработка системы контроля выполнения бюджета
Необходимо уделить внимание организации процесса контроля исполнения бюджета, поскольку бюджетирование без обратной связи – даром потраченное время. На данном этапе определяется подход к анализу исполнения бюджета, степень глубины анализа, регламент и ответственные сотрудники. Кроме того, необходимо разработать систему мотивации сотрудников за выполнение бюджета и достижение поставленных целей.
36. Использование бюджетов для контроля затрат и принятия управленческих решений.
Система внутреннего контроля исполнения бюджета — это логическая структура формальных и неформальных процедур, предназначенная для анализа и оценки эффективности управления ресурсами, затратами, обязательствами организации в течение бюджетного периода (периодический мониторинг текущей деятельности, сравнение объемов и затрат с бюджетными нормативами, избежание чрезмерных расходов). Она включает в себя:
· текущее принятие управленческих решений на различных уровнях организационной иерархии исходя из
8-09-2015, 15:04