Порядок начисления заработной платы при разных формах и системах оплаты труда

Поэтому сделаем следующее.

Фирма может принять за расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата. В данном случае событие – это время вынужденного простоя, прогула, начала отпуска и т.п. Такую возможность фирмам предоставляет статья 139 Трудового кодекса.

Тогда в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. Такая замена не может существенно повлиять на величину сохраняемой зарплаты. А значит, положение работников не ухудшит.

Сколько длится расчетный период.

После того как определили расчетный период, подсчитаем количество рабочих дней в нем. Если период отработан полностью, то количество рабочих дней определим по календарю пятидневной рабочей недели. При этом праздничные и выходные дни не учитываем.

Пример

Работника ООО «Пассив» Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.

В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:

Однако все 12 месяцев вряд ли будут отработаны полностью. Ведь сюда не включают дни, когда:

- работнику сохранялся средний заработок (например, период отпуска, командировки и т.д.);

- работник получал пособие по больничному листу;

- работник находился в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);

- работнику оплачивались дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);

- работнику предоставлялись отгулы за сверхурочную работу;

- работник простаивал не по своей вине;

- работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свою работу.

В таком случае подсчитаем количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что Иванов в августе прошлого года находился в отпуске всего 3 дня, в январе текущего года болел всего 10 дней, в мае текущего года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.

В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:

Сотрудник может проработать на фирме период, который меньше расчетного (например, только 2 месяца). В такой ситуации учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов принят на работу 16 июля. 4 сентября Иванов сдавал кровь, и ему за этот день полагается выплата среднего заработка. Если в организации определено, что в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, то в расчетный период войдет 21 рабочий день (с 1 по 31 августа).

Как определить сумму выплат за расчетный период.

Далее необходимо узнать сумму выплат работнику за расчетный период (сумму дохода, полученного за этот период работником).

Для среднего заработка учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда фирмы, независимо от их источника (расходы фирмы или ее чистая прибыль). Их конкретный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213).

Так, в расчет включают:

- зарплату, начисленную работнику (в том числе в неденежной форме);

- комиссионные вознаграждения;

- разницу в окладах работника, который переведен на нижеоплачиваемую работу;

- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

- компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 4 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке.

Расчетный период для расчета среднего заработка – 12 месяцев до наступления события. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову была оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при оплате дней командировке, включаются:

- заработная плата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. × 12 мес.);

- премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате командировке, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные дни или выходные, их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Петров 8 августа текущего года проходил медицинское обследование для сдачи донорской крови.

Оклад Петрова – 5000 руб.

Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского обследования – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае и июне текущего года. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.

Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью. Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:

(5000 руб. × 12 мес.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 5 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Сомова – 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.

Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3300 руб. × 12 мес.) + 140 руб. = 39740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Яковлев 19 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского осмотра – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Яковлева – 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.

Предположим, что расчетный период Яковлев отработал полностью. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2470 руб. × 12 мес.) + 180 руб. = 29820 руб.

Как учесть доплаты за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Секретарь ЗАО «Актив» Петрова с 12 по 14 августа текущего года находилась в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой – 3500 руб.

В июле Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.

Сумма доплаты составит:

3500 руб. × 30% = 1050 руб.

Предположим, что расчетный период Петрова отработала полностью. Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3500 руб. × 12 мес.) + 1050 руб. = 43050 руб.

Как учесть районные коэффициенты.

Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то на них умножают сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», - 1,2.

Иванов 5 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для исчисления среднего заработка в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2000 руб. × 12 мес.) × 1,2 = 28800 руб.

Как учесть премии.

Если премии начисляют ежемесячно, то в среднем заработке можно учесть не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода. Разумеется, при условии, что премии выплачены за одни и те же показатели. Если же в одном месяце начислены премии по итогам работы и за добросовестный многолетний труд, то в расчет среднего заработка можно включить обе. При этом учитывают ту премию, которая была начислена в расчетном периоде. Неважно, за какой месяц она полагается.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, премию учитывают пропорционально фактически отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, которые выплачивают вместе с зарплатой при повременно-премиальной и сдельно-премиальной системах оплаты труда. Такие премии учитывают в фактически начисленных суммах.

В среднем заработке можно учесть не более одной квартальной премии за одни и те же показатели в размере 1/3 суммы. Если за последние 12 месяцев сотруднику начислили за один квартал более одной премии, фирма должна самостоятельно решить, какие премии включать в расчет среднего заработка. При этом учесть можно только квартальные премии, начисленные в расчетном периоде.

Годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. То есть в отличие от квартальных и ежемесячных премий важна не дата начисления премии, а период, за который она начислена.

Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы помимо должностных обязанностей, как правило, не входят в систему премирования и считаются разовыми. Но даже если такие премии предусмотрены Положением о премировании, их нельзя считать вознаграждением за работу. Это – обычный подарок. Так что учитывать «праздничные» премии при расчете среднего заработка нет оснований. Точно так же любые деньги, полученные работником не за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, матпомощь, кредиты и др.), при расчете среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 1 по 5 августа текущего года простаивал по вине фирмы. В расчетный период для среднего заработка вошли 12 месяцев до начала простоя: август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период (248 рабочих дней) Сомов отработал полностью.

Работнику установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Сомову начислена премия в сумме 1000 руб. Премирование предусмотрено Положением о премировании. В июне Сомову оказали материальную помощь в сумме 25000 руб. на покупку садового домика.

В расчет для оплаты дней простоя войдут:

- зарплата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. ×12 мес.);

- майская премия – 1000 руб.

Общая сумма, учитываемая при оплате простоя, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь в расчет среднего заработка не берут. Среднедневной заработок Сомова равен:

37000 руб. : 248 р.д. = 149,19 руб.

За время вынужденного простоя ему заплатят:

149,19 руб. × 5 дн. × 2/3 = 497,30 руб.

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику

Средний дневной заработок рассчитывают так:

Сумму, причитающуюся к выплате работнику, рассчитывают так:

Пример

Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 по 11 июля текущего года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период в ЗАО «Актив» - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Оклад Петрова – 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу:

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250.

Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:

60000 + 3000 = 63000 руб.

Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:

63000 руб. : 250 дн. = 252 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:

252 руб./дн. × 5 дн. = 1260 руб.

Как определить средний заработок при повышении заработной платы.

Работнику может быть повышена заработная плата:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода, но до дня наступления события;

- в период действия события (например, во время отпуска работника).

В таких случаях сумма к выплате должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.

Ее рассчитывают так:

Пример

Месячный оклад работника ЗАО «Актив» Иванова до октября текущего года составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.

Коэффициент повышения составит:

4950 руб. : 4500 руб. = 1,1

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов с 12 по 16 января текущего года находился в служебной командировке. Оклад работника – 5000 руб. В расчетный период войдут январь-декабрь прошлого года.

С июня прошлого года оклады в «Активе» были повышены в 1,2 раза, а с сентября – в 1,3 раза. Первый раз повышение произошло в июне, следовательно, заработную плату за январь-май нужно увеличить на коэффициент 1,2 . Второй раз – в сентябре, значит, заработную плату за январь-август надо увеличить на коэффициент 1,3.

Допустим, что Иванов отработал расчетный период полостью.

Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу:

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:

5000 руб. × 5 мес. × 1,2 × 1,3 + 6000 руб. × 3 мес. × 1,3 мес. + 7800 руб. × 4 мес. = 93600 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

93600 руб. : 250 дн. = 374,40 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:

374,40 руб./дн. × 5 дн. = 1872 руб.

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок определяют так:

Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.

Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется по формуле:

Сумма, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывается по формуле:

Пример

В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля текущего года работник ООО «Пассив» Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева – 5000 руб. Расчетный период в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года.

Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:

Средний часовой заработок Яковлева составит:

60000 руб. : 1992 ч. = 30,12 руб./ч.

Количество рабочих часов


8-09-2015, 11:47