Методика підготовки основних звітних форм

Розділ 1 "Демографія підприємства" містить інформацію про демографічні події, які відбулися на підприємстві впродовж звітного періоду.

Розділ 2 "Розподіл обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності, операційних витрат з реалізованої продукції (робіт, послуг)" складається двох частин.

У першій ЗАТ "Рівне-Борошно" відображено дані про обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ), у тому числі продукції (робіт, послуг), виконаних підрядником на умовах підряду, всього по підприємству та у розрізі видів економічної діяльності, за переліком, визначеним органами державної статистики. Довідково зазначають вартість продукції власного виробництва для внутрішніх потреб підприємства.

Другучастина розділу призначено для відображення інформації про операційні витрати підприємства, які пов'язані з реалізацією продукції, робіт, послуг. Ці витрати наводять загалом та в розрізі складових, а саме: матеріальні затрати (загалом і за основними видами), затрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, інші (затрати на відрядження, орендна плата, податки, збори тощо).

Розділ 3 "Роботи (послуги), що виконуються на умовах підряду" на ЗАТ "Рівне-Борошно" не заповняється, оскільки підприємство самостійно виготовляє свою продукцію.

У розділі 4 "Кількість працівників та оплата їх праці" наводяться дані про чисельність, використання робочого часу і матеріальне стимулювання працівників. Він містить такі основні дані: середньооблікову кількість штатних працівників, середню кількість позаштатних працівників, кількість неоплачуваних працівників, кількість відпрацьованих штатними працівниками людино-годин та фонд оплати праці.

У розділі 5 "Валові капітальні інвестиції" наводять дані, що характеризують інвестиційну активність підприємства: суму валових капітальних інвестицій, у тому числі в матеріальні та нематеріальні активи.

Розділ 6 "Витрати підприємства на інновації та інформатизацію" передбачає відображення даних з витрат на технологічні інновації та інформатизацію.

ЗАТ "Рівне-Борошно" складає квартальну форму № 1-ПВ "Звіт з праці" і подає її до 7-го числа після звітного періоду.

Перший розділ "Склад фонду оплати праці та інші виплати" містить інформацію про фонд оплати праці штатних працівників, у тому числі: фонд основної та додаткової оплати праці, з них виділяються надбавки і тарифи (за видами), заохочувальні та компенсаційні виплати (матеріальна допомога, соціальні пільги); оплата за невідпрацьований час; натуральна оплата праці, нарахована продукцією, що дозволена до виплати працівникам; виплати, що не входять до фонду оплати праці. Крім того, у цьому розділі наводять дані з продажу продукції та наданих послуг працівникам у рахунок заробітної плати.

У другому розділі "Кількість та фонд оплати праці окремих категорій працівників" відображено кількість штатних працівників облікового складу і працівників, які не перебувають в обліковому складі.

Третій розділ "Розподіл працівників за розмірами зарплати" присвячено показникам, що характеризують розподіл штатних працівників за групами згідно з розміром їхньої зарплати. Характерною особливістю цього розділу є його заповнення за останній місяць кожного кварталу (березень, червень, вересень, грудень).

Не менш важливою є форма № 3-ПВ "Звіт про використання робочого часу", що на ЗАТ "Рівне-Борошно" заповнюється за рік.

Звіт складається із трьох розділів:

Перший розділ "Використання робочого часу" містить дані про загальний фонд робочого часу, відпрацьований та невідпрацьований час, зокрема: щорічні відпустки, тимчасова непрацездатність, навчальні відпустки, простої, прогули тощо (людино-годин, працівників).

Другий розділ “Інформація про укладання колективного договору” містить дані про кількість укладених та зареєстрованих колективних договорів, кількість працівників, які охоплені колективним договором, розмір мінімальної місячної тарифної ставки встановлений у колективному договорі та у галузевій угоді.

Третій розділ "Витрати на утримання робочої сили за січень - грудень попереднього року" на ЗАТ "Рівне-Борошно" не заповнюються, оскільки дане товариство таких витрат не несе.

Висновок

В результаті дослідження методики підготовки основних звітних форм ЗАТ "Рівне-Борошно", ми дійшли наступних висновків:

Фінансова звітність - передбачає узагальнення даних бухгалтерського обліку на звітну дату. Складається з Балансу (Ф№ 1), Звіту про фінансові результати (Ф№ 2), Звіту про рух грошових коштів (Ф№3), Звіту про власний капітал (Ф№4), Приміток до фінансової звітності (Ф№5). При цьому річними є Ф№ 3, Ф№4, Примітки.

Податкова звітність - звітність підприємства по основних податках та обов’язкових платежах до бюджету і позабюджетних фондів. Звітні дані ґрунтуються на даних бухгалтерського кобилку з відповідним коригуванням в рамках податкового законодавства.

Статистична звітність - звітність підприємства в органи державної статистики, показники визнаються як в грошових, так і натуральних одиницях.

Фінансова звітність підприємства складається з урахуванням наступних принципів, дотримання яких підтверджується в наказі про облікову політику підприємства, зокрема: автономності підприємства, безперервності діяльності, періодичності, історичної (фактичної) собівартості, нарахування та відповідності доходів і витрат, повного висвітлення, послідовності, обачності, превалювання змісту над формою, а також - єдиного грошового вимірника.

Властивостями статистичної звітності є: обов’язковість означає, що звіти подають усі зареєстровані суб’єкти діяльності, додержуючись уніфікованої форми та затвердженого переліку показників і зазначаючи свої реквізити (назву, адресу, прізвище та підпис відповідальної особи, дату складання звіту); систематичність означає регулярне і своєчасне складання та подання звітності у затверджені строки; вірогідність (достовірність) означає, що дані, наведені у звітності, мають відповідати дійсності та виключати будь-які викривлення (приховування і приписки).

Податки - це система обов’язкових платежів, які сплачуються юридичними та фізичними особами до централізованих фондів держави. Зокрема, ЗАТ "Рівне-Борошно" сплачує такі податки, як: податок на прибуток підприємства (річна форма звітності), податок на додану вартість (місячна форма звітності), земельний податок (річна форма звітності), податок з власників транспортних засобів (річна форма звітності).

До нарахувань на Фонд оплати праці належать: збір до Пенсійного фонду; збір на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням; збір на загальнообов’язкове державне соціальне страхування України на випадок безробіття; збір на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

Помилка - це ненавмисне перекручення фінансової інформації в результаті арифметичних або логічних помилок в облікових записах і розрахунках, недогляду в дотримуванні повноти обліку, неправильного представлення в обліку фактів господарської діяльності, наявності складу майна, вимог і зобов’язань, невідповідність записів даним обліку.

Для виправлення помилки у фінансовій звітності необхідно: з’ясувати суть помилки; визначити порядок відображення в бухгалтерському обліку операції для виправлення помилки та, водночас, правильність її відображення; провести (у разі необхідності) коригування даних фінансової звітності.

Список використаних джерел

1. П (С) БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності", затверджене наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87.

2. П (С) БО 2 “Баланс”, затверджене наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87.

3. П (С) БО 3 “Звіт про фінансові результати", затверджене наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87.

4. П (С) БО 4 “Звіт про рух грошових коштів”, затверджене наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87.

5. П (С) БО 5 “Звіт про власний капітал”, затверджене наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87.

6. П (С) БО 9 “Запаси”, затверджене наказом Мінфіну України від 20.10.99р. №246.

7. Закон України „Про оподаткування прибутку підприємств" від 28.12.1994 р. №334/94-ВР.

8. ЗУ Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів від 11.12.91 р. № 1963 - 12.

9. Закон України “Про загальнообов'язкове державне пенсiйне страхування" від 9.07.2003р. №1058-ІV зі змінами та доповненнями.

10. Закон України “ Про оплату праці" від 24.04.1995р. N 108/95-ВР.

11. Закон України „Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням” від 18.01.2001 р. за №2240-ІІІ.

12. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2000, N 22, ст.171).

13. Левицька С.О. Звітність підприємств: Навч. підручник. - Рівне: НУВГП, 2008.