Учет прочих внешнеэкономических операций

2) признана немонетарной статьей, поскольку ее погашение не предполагается в денежной форме.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет мелкую часть, то допускается применение арифметического правила округления к полной единице.

Пример 1.10

2-го октября 2009 г. технологу ООО «Юнис» Бажану Б.Н. выдан аванс на служебную командировку за границу в размере 672 евро.

Цель командировки: получение товаров в г. Дортмунд (Германия) с доставкой их в г. Житомир.

Продолжительность командировки - 4 дня.

Отъезд из Житомира - 4 октября 2009 г.

Возвращение в Житомир - 7 октября 2009 г.

Курсы НБУ на даты осуществления операций

Расчет суммы аванса на командировку

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО "Юнис за октябрь 2009 г.

Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он обязан на протяжении трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия полученные средства в той валюте, в которой ему был выдан аванс.

Не разрешается направлять в командировки и выдавать аванс работнику, который не отчитался о затратах по предыдущей командировке.

Средства на командировку выдаются в кассе уполномоченного банка по доверенности соответственно предоставленным расчетам на командировку. Документы, которые подаются для выплаты иностранной валюты на командировку за границу, остаются в уполномоченном банке.

Наличные средства для выплаты суточных и затрат на проживание за границей выдаются в сумме, которая не превышает 300 долларов США на сутки на одного работника или в эквиваленте этой суммы в другой иностранной валюте. Для обеспечения транспортных затрат - до 1000 долларов США на одного работника ли в эквиваленте этой суммы в другой иностранной валюте.

Утверждение отчета о командировке

На протяжении трех рабочих дней по возвращении из командировки работник должен предоставить авансовый отчет про израсходованные в командировке средства..

Остаток средств свыше суммы, использованой в соответствии с авансовым отчетом, подлежит возвращению работником в кассу предприятия, учреждения и организации в денежных единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки;

При сдаче в бухгалтерии авансового отчета к нему должны быть приложены удостоверения о командировке, оформленное в - установленном порядке, и документ (в оригинале), что подтверждает оплату затрат, с указанием формы их оплаты (денежной наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным расчетом). При заграничных командировках в отчет прилагается ксерокопия отметок в загранпаспорте, заверенная отделом кадров или руководителем предприятия.

Кроме того, для подтверждения затрат на командировку необходимо наличие отчетов о выполненных работах лиц, которые были в командировках, в соответствии с поставленной задачей, а именно: документов, которые удостоверяют участие отправленного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по тематике, которая касается основной деятельности предприятия или учреждения, которое отправляет работника.

В соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты" оплата служебных командировок признается затратами отчетного периода, и включается в себестоимость товаров (работ, услуг) при наличии подтверждающих в оригинале документов при условии, что эти затраты связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

Документами, которые подтверждают связь командировки с основной деятельностью предприятия, могут быть: приглашение стороны, которая принимает участие и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, которое направляет в командировки; заключенный договор (контракт) и другие документы, которые регулируют удостоверяют желание установить правовой^-гражданственно-правовые отношения. Если приглашения получены на иностранном языке, то для оформления командировки за границу необходима копия с переводом.

В бухгалтерском учете затраты на командировку отображаются по кредиту субсчета 372 "Расчеты" с подотчетными лицами" в корреспонденции с дебетом счетов затрат, которые бухгалтер предприятия определяет самостоятельно в зависимости от цели, указанной в приказе о командировке.

Подтверждающими документами являются;

- билеты на все виды транспорта общего пользования (кроме такси) до станции, до пристани, до аэропорта, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает откомандированный, или к месту пребывания в командировке;

- проездные документы в городском транспорте по маршруту, согласованному с руководителем предприятия;

- счета на проживание в отелях;

- на бытовые услуги, которые включены в счет на оплату стоимости проживания в отелях (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья), но не большее чем 10% нормы суточных затрат для страны, в которые отправляется работник, определенных в приложениях к этому постановлению, за все дни проживания;

- на бронирование мест в отелях в размерах не большее 50% стоимости места на сутки;

- на пользование бельем в поездах;

- на пользование в отелях холодильником и телевизором;

- на комиссионные в случае обмена валюты;

- оформление загранпаспортов, виз, на комиссионные за обмен валютных средств, на обязательное страхование;

- другие виды документально подтвержденных затрат, которые возникают в связи с командировкой.

Работнику возмещаются затраты на проезд, предварительный заказ билетов, перевозку багажа, наем жилого помещения и бронирование мест в отелях (но не большее 70 % стоимости места на сутки), оформление загранпаспорта и виз, комиссионные - в случае обмена валюта, страхование медицинской и гражданской ответственности. Кроме того, по разрешению руководителя могут быть оплачены затраты на телефонные разговоры.

Затраты на служебные телефонные разговоры возмещаются в размерах, согласованных с руководителем.

Для возмещения суточных затрат необходимо определить фактическое время пребывания работника за границей. Срок нахождения в командировке определяется:

> в соответствии с отметками контрольно-пропускных пунктов Погранвойск Украины в загранпаспорте - в случае командировки в страну, с которой установленный полный пограничный контроль;

> в соответствии с отметками в удостоверении о командировке стороны, которая отправляет, и стороны, которая принимает, - в случае командировки в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль.

Если дата выезда (возвращения) в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, не совпадает с датами отметки в загранпаспорте или документе, который заменяет его, то суточные затраты за время переезда через территорию Украины возмещаются соответственно порядку, предусмотренным для командировок в границах Украины.

Отъезд сотрудника в командировку за границу и возвращение в Украину в один и тот же день считается одним днем командировки.

Все отметки в удостоверении заверяются печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие. При отсутствии в удостоверении о командировке указанных выше отметок, суточные не выплачиваются.

Днем убытия у командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из населенного пункта, где работает направленный у командировки работник, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства на место постоянной работы работника, направленного в командировку.

Определенное количество дней командировка для выплаты суточных осуществляется с учетом дня убытия в командировку и дня прибытия на место постоянной работы, которые зачисляются как два дня командировки.

В случае, если работники, отправленные за границу, по условиям приглашения обеспечиваются стороной, которая принимает бесплатным питанием в стране командировки (в дороге), суточные затраты возмещаются в размере 80 % - при одноразовом, 55 % - двукратном, 35 % - трехразовом питании.

Если сумма, предоставленная стороной, которая принимает, больше или равна установленным нормам суточных затрат, то сторона, которая направляет, выплату суточных затрат указанным лицам не проводит.

Если фактические затраты работника в иностранной валюте в утвержденном авансовом отчете больше аванса, то такое превышение подлежит перерасчету и включению в затраты на валютным курсом на дату утверждения авансового отчета, а кредиторская задолженность, которая образуется, будет считаться монетарной статьей и подлежит перерасчету на каждую дату баланса (пока не будет выплачен работнику долг) и на дату погашения кредиторской задолженности (выплаты иностранной валюты).

Разность, которая возникла в результате такого перечисления, считается курсовой разницей и включается в состав других операционных затрат (счета 84 «Другие операционные затраты», 94 «Другие затраты операционной деятельности») и доходов (счет 71 «Другой операционный доход»).

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе физических лиц, которые получили денежные средства под отчет.

Литература

1. Закон України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” від 16.07.1999р. №996-ХІY // Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навч. посібник. – 2-е вид., доп. / М.Г.Михайлов, О.А.Мельник, В.М.Теслюк та ін.; за ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2008. – С. 122-128.

2. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 22 травня 1997 року №283 /97 – ВР // Урядовий кур’єр: газета. – 2000.- №11.

3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.1999р. №291 // Все про бухгалтерський облік. – 2008. - № 17. – С. 3-10.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затверджене наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99 р. // Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навч. посібник. – 2-е вид., доп. / М.Г.Михайлов, О.А.Мельник, В.М.Теслюк та ін.; за ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2008. – С. 212-218.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99 р. // Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навч. посібник. 2-е вид., доп. / М.Г.Михайлов, О.А.Мельник, В.М.Теслюк та ін.; за ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2008. – С. 218-225.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок і змін у фінансовій звітності", затверджене наказом Міністерства фінансів України № 137 від 28.05.1999 р. // Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навч. посібник. – 2-е вид., доп. / М.Г.Михайлов, О.А.Мельник, В.М.Теслюк та ін.; за ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2008. – С. 252-255.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затверджене наказом Міністерства фінансів України № 92 від 27.02.2000р. // Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навч. посібник. – 2-е вид., доп. / М.Г.Михайлов, О.А.Мельник, В.М.Теслюк та ін.; за ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2008. – С. 255-259.

8. Белоусов А. Пути гармонизации бухгалтерского и налогового учета основных средств // Бухгалтерский учет и аудит: журнал. – 2009. - № 11. – с. 11 – 16.

9. Диброва Н. Улучшение и использование объекта недвижимости, находящегося в собственности предприятия // Баланс. Библиотека бухгалтера: методическое пособие. – 2009. № 6. – с. 35-40.

10. Довідник контролера – ревізора: нормативні документи. – Луганськ, 2007. 684 с. – КРУ в Луганській області.

11. Ивахненков В. Современные информационные технологии управления предприятием и бухгалтерия: проблемы и вызовы // Бухгалтерский учет и аудит: журнал. – 2010.- № 4 – с. 52 -58.