38
М
50
1900
62
Подоконник 400 мм белый / мрамор
120
М
15
1800
63
Торцевая накл.
30
Шт
60
1800
64
Отливы:
65
Отлив алюминиевый
35
М
50
1750
66
Заглушка торцевая(пара)
28
Шт
60
1680
67
Труба резиновая
50
Шт
30
1500
68
Противомоскитная сетка:
69
Рамный профиль
25
М
60
1500
70
Шнур ПВХ серый
15
Шт
100
1500
71
Поперечина
30
Шт
50
1500
72
Крепеж (металл)
45
Шт
30
1350
73
Ручка для моск. Сетки
30
Шт
40
1200
74
Противомоскитная сетка
60
М
20
1200
75
Установочные материалы:
76
Очист.для пистолета 500мл
75
Шт
15
1125
77
Клей герметик
74
Шт
15
1110
78
Клей универ
70
Шт
15
1050
79
Клей ПВХ
35
Шт
30
1050
80
Пистолет
120
Шт
8
960
81
Пена 750 мл
30
Шт
30
900
82
Пена 1000мл
30
Шт
30
900
83
Пена 500мл
90
Шт
10
900
84
Клей универ строит
10
Шт
80
800
85
Карандаш
40
Шт
20
800
86
Шпатлевка для ПВХ 500г
30
Кг
26
780
87
Товары для офиса:
88
Бумага А3
25
Шт
30
750
89
Бумага А4
50
Шт
15
750
90
Бумага оберточная
30
шт
25
750
91
Маркеры
65
Шт
10
650
92
Мешки полипропелен
40
Шт
15
600
93
Пакеты полиэтелен
20
Шт
30
600
94
Мыло хозяйств
20
Шт
30
600
95
Мыло обычное
20
Шт
30
600
96
Щетка
18
Шт
30
540
97
Респиратор
30
Шт
17
510
98
Корзина для мусора
25
Шт
20
500
99
Крем –гель для рук
100
Шт
5
500
100
Перчатки х/б
30
Шт
15
450
101
Перчатки с латексом
30
Шт
15
450
102
Перчатки резиновые
15
Шт
30
450
103
Пленка полиэтелен
28
Шт
10
280
104
Скотч упаков
25
Шт
10
250
105
Форма персонала
25
Шт
10
250
106
Скрепки
40
Шт
5
200
107
Столы/стулья
20
Шт
6
120
108
Канцелярские товары
10
Шт
10
100
Итого :
903611
Нематериальный входной поток - это поток услуг, генерируемый логистической системой в целом или её подсистемой, с целью удовлетворения внешних и внутренних потребителей.
Нематериальный входной поток в ООО «Фабрика Окон» удовлетворяет потребности компании, её партнеров и покупателей, он представлен набором необходимых компании услуг: аренда помещений, транспортировка продукции, банковские, охранные, страховые и юридические услуги, ремонтное и гарантийное обслуживание, а также пользование Интернетом и телефоном.
Характеристика нематериального входного потока (услуги) ООО «Фабрика Окон» представлена в таблице 2.
Таблица 2
Характеристика нематериального входного потока
| № |
Номенклатурная позиция |
Объем услуги(руб) |
||
| 1 |
Транспортировка |
900000 |
||
| 2 |
Юридические услуги |
200000 |
||
| 3 |
Банковские услуги |
310000 |
||
| 4 |
Гарантийное обслуживание |
80000 |
||
| 5 |
Аренда помещений |
750000 |
||
| 6 |
Охранные услуги |
100000 |
||
| 7 |
Страховые услуги |
200000 |
||
| 8 |
Ремонтное обслуживание |
110000 |
||
| 9 |
Пользование Интернетом и телефоном |
50000 |
||
| Итого |
2700000 |
|||
1.4 Характеристика подсистемы снабжения ООО «Фабрика Окон»
Главной целью отдела снабжения является - гарантировать, надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене.
Основные цели:
1. Оптимальные сроки поставки материальных ресурсов и предоставления услуг. Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и складские помещения предприятия.
2. Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточный объем поставляемой продукции негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении оптимального баланса.
3. Поддержание и повышение качества. Материалы или услуги должны поставляться необходимого уровня качества, иначе конечный продукт не будет соответствовать принятым стандартам, что приведет к росту логистических издержек. Затраты на доведение качества до стандартного уровня могут быть весьма значительными. Необходимо постоянно повышать качество снабжения и обеспечивать конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, что требует внимания к качеству закупаемых материалов.
4. Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта задача особенно актуальна, так как закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам или за счет снижения общих логистических затрат, является весьма весомой.
5. Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними. Работник, отвечающий за выбор поставщика, проводит тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, причем анализ желательно проводится по нескольким критериям: по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.
6. Повышение конкурентоспособности компании. Основные задачи исследования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.
Основные функции отдела закупок:
1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.
2. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков, включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.
3. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, т.к. важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.
4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка
и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.
Рис.1 Организационная структура системы управления снабжением ООО « Фабрика Окон»
ООО «Фабрика Окон» сотрудничает с множеством поставщиков. Поставки материалов и других ТМЦ осуществляются довольно часто и в довольно широком ассортименте, требующими современных технологий и высокого качества данной продукции от производителей – поставщиков. Поэтому очень важно отбирать надежных поставщиков с высоким уровнем качества поставляемой ими продукции.
В настоящее время у ООО «Фабрики Окон» недостаточно хорошо развито методическое обеспечение процесса снабжения. В данной ситуации разработка инструкций по заполнению спецификаций поможет сократить вероятность заказа не того, а следовательно сократить и издержки. Для решения проблем, существующих в ООО «Фабрика Окон» в сфере снабжения, необходимо разработать нормативно-методическую документацию процесса снабжения, которая поможет совершенствовать данный процесс. В качестве таких документов могут выступать:
- методика выбора поставщика;
- инструкция или рекомендации по заполнению спецификации закупаемой потребности;
- технология ведения переговоров.
Данные документы целесообразно составлять для наиболее значимых позиций материального и нематериального потока.
2.Научно-методическая часть
«Логистика снабжения»
2.1. Цели, задачи, функции логистики снабжения
Логистика снабжения - это подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему. Сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и запасные части поступают с рынка закупок на склад предприятия непосредственно, либо через сеть промежуточных складов торгово-посреднических организаций.
Сегодня очень большой популярностью в логистике снабжения пользуется метод АВС-анализа.
Метод ABC представляет собой анализ, с помощью которого определяют степень распределения конкретных характеристик между отдельными элементами какого-либо множества. С точки зрения снабжения анализируется количественная и стоимостная структура приобретаемого сырья и материалов.
Идея ABC-анализа строится на основе принципа Парето, который формулируется следующим образом: «За большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин». В настоящее время принцип широко известен как «правило 20 на 80».
Самая простая разновидность ABC-анализа - это отсортированный по убыванию список параметров. Если номенклатурный перечень не превышает 100 наименований, такой сортировки бывает достаточно. Сложнее выделить значимые позиции, если на складе хранится несколько десятков тысяч наименований товара. Именно в таких случаях и используется развернутый АВС – анализ.
Данный метод анализа получил большое развитие, благодаря своей универсальности и эффективности. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.
Проведение анализа необходимо начинать с выбора объектов, значимость которых мы хотим определить, и актуальных параметров объектов, по которым мы будем проводить анализ. Проведение анализа начинают с выбора объектов и определения их актуальных параметров.
Объектом может быть товар, товарная группа, поставщик, клиент, заказ и т. д.
В качестве параметра можно выбрать: средний или текущий товарный запас в рублях, штуках, коробках или паллетах; объем продаж за период, доходность товара, количество заказов клиентов и т. п.
Далее следует определение групп А, В и С.
Для определения принадлежности выбранного объекта к группе необходимо:
1. Рассчитать долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов
2. Рассчитать эту долю с накопительным итогом.
3. Присвоить значения групп выбранным объектам.
Рекомендуемое распределение:
Группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет первые 80 % от общей суммы параметров.
Группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 80 % до 95 % от общей суммы параметров.
Группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 95 % до 100 % от общей суммы параметров.
Такой анализ используется обычно при составлении оптимального заказа с учетом спроса потребителей, помогает в решении задач относительно экстраполяции прошлых тенденций на будущее.
2.2. Методы и алгоритм выбора поставщика
Выбор поставщика является основой создания устойчивой базы снабжения любого предприятия.
Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:
1. Конкурсные торги.
2.Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги (тендеры) — распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.
Проведение тендера включает следующие этапы:
1. Реклама.
2. Разработка тендерной документации.
3. Публикация тендерной документации.
4. Приемка и вскрытие тендерных предложений.
5. Оценка тендерных предложений.
6. Подтверждение квалификации участников торгов.
7. Предложение и присуждение контракта. Организация конкурсных торгов — сложная и многоплановая работа. Здесь мы дадим лишь краткую ее характеристику, необходимую для ознакомления с этой широко используемой в развитых странах мира возможностью налаживания высокоэффективных взаимоотношений поставщиков и потребителей.
Тендерная документация, как правило, имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций, а именно: инструктирует участников торгов о процедуре торгов, дает описание закупаемых товаров или услуг, устанавливает критерии для оценки предложений, определяет условия будущего контракта. Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила процедуры оценки таковы:
— предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;
— рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;
29-04-2015, 02:48