Анализ рабочего места персонала по отношению к продукции.
Чаще всего такой анализ делит работников на основных (прямых) и вспомогательных (косвенных) – такое деление основано на концепции затрат по бухучету. Суть состоит в том, что прямые целевые издержки сопряжены с основным персоналом, а косвенные с промежуточным (вспомогательным). Этот анализ помогает выявить число людей, занятых непосредственно в производстве, т.е. выполняющих основную работу по профилю данного предприятия. Наличие значительного удельного веса косвенного вспомогательного персонала (речь идет о службах, косвенным образом относящихся к основному производству) приводит к тому, что резко «раздувается» штат сотрудников, которые по сути дела м.б. не заняты в течение рабочего дня, но вместе с тем резко увеличить бухгалтерские издержки. Подобное замечание ни в коей мере не относится к работникам вспомогательных служб, непосредственно связанных с основным процессом.
Анализ устойчивости занятости рабочих мест.
Чаще всего рассчитывается индекс стабильности персонала, который равен:
Анализ динамики численного состава персонала и текучести персонала предприятия.
Этот анализ проводит отдел кадров предприятия с использованием данных, полученных от каждого конкретного отдела. Эти данные как правило отражают причины изменения численного состава, к которому могут относится изменение объема работ, неудовлетворительные условия труда и оплата труда, психологическая несовместимость и т.д. Рассчитывается коэф-нт динамики числа занятых –
Здесь возникают 2 вопроса:
1) какой рассматривается состав (общий или списочный) и
2) включать ли работающий с неполным рабочим днем.
Иногда рассматриваются различные варианты, но чаще всего берут во внимание тот состав работающих, который отражен в годовых расчетах. Получаем коэф-нт динамики численного состава =
=
По увольнениям рассматриваются след. причины:
- естественная убыль (смертный случай);
- увольнения комплексные или индивидуальные;
- уход на пенсию;
- перемена служебного положения;
- истечение срока контракта (окончание контракта с оговоренным сроком).
Текучесть иногда называют ротацией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов и определяется:
или
На каждом предприятии анализируются причины в целом по предприятию и с учетом данных этого анализа корректируется плановые данные по численности на следующий период.
Анализ использования ОФ и производственных мощностей
Включает следующие направления:
- оценка состава и состояния ОФ и произв-ных мощностей;
- оценка использования парка оборудования и его загрузки;
- оценка использования действующих произв-ных мощностей;
- выявление резервов за счет более эф-ного использования ОФ;
- изучение темпов обновления ОФ.
Основные данные для анализа содержатся в формах годовой отчетности, используя оперативно-техническую информацию, в которой содержатся сведения о простоях и причинах их возникновения.
Анализ состава и состояния ОФ
Рассматривается структура, в т.ч. фонды, наличие на начало года, поступило в отчетном году, выбыло в отчетном году и наличие на конец года. В фонды включаются: промышленно-производственные (здания, сооружения, передаточные устройства), произв-ные фонды других отраслей (оборудование медпункта, блока общественного питания), непроизв-ные фонды (иногда включаются фонды медицинских учреждений, в зависимости от того, как эти фонды соотносятся с произв-ным процессом). Анализ начинают со способа сравнения, который состоит в оценке состояния состава и движения ОФ в течение года, а также их наличие в стоимостном выражении на начало и конец года. Наличие характеризуется рядом коэф-тов, например: коэф-нт прироста фондов =
Коэф-нт обновления =
Оценка состояния:
Коэф-нт изношенности = сумма износа ОФ / первонач. стоимость
Коэф-нт пригодности - обратный показатель коэф-нту изношенности.
С помощью этих коэф-нтов дается общая оценка наличия и состояния фондов, а структура изучается по видам в динамике.
Изучая структуру ОФ рассматриваются данные на начало и конец года не только в стоимостном выражении, но и в %-ном и устанавливается отклонение (положительное или отрицательное), изучается удельный вес активной части (то, что непосредственно участвует изучении прод-ции машины, оборудования, транспортного устройства), остальное - пассивная часть. На каждом предприятии стремятся к увеличению доли активной части. Проводится анализ обеспеченности, при этом рассматриваются 3 группы оборудования: наличное, установленное и действующее в плановом и отчетном периодах и сопоставляются данные отчета с планом, рассчитывается % к плану и определяется, удовлетворена ли потребность в каждом виде оборудования.
Анализ использования оборудования
Определяется коэф-нт использования путем расчета = действующее обор-ние / наличное оборуд-ние
В процессе анализа необходимо устанавливать причины, по которым оборудование не работает или не установлено, а также выявляются резервы фактического превышения наличного оборудования по сравнению с действующим путем простого вычитания наличного - действующее оборудование (единиц оборудования). Анализ проводится по отдельным видам оборудования по аналогии с анализом во всему оборудованию. Помимо общего анализа оборудования изучаются и выявляются «узкие места». Наличие «узких мест» в произв-ве может тормозить технический процесс, изготовление изделий и для этого необходимо ликвидировать или «расшивать узкие места» путем установки дополнительного оборудования и более эффект-го использования действующего.
Показатели использования ОФ:
- фондоотдача;
- фондоемкость;
- фондовооруженность;
- техническая вооруженность и производительность труда.
Фондоотдача = объем выпуска продукции / стоимость ОФ (средняя).
В среднюю стоимость включают все фонды, которые числятся на балансе предприятия и те, которые законсервированы (резервы) и рассчитывается:
стоимость на начало + на конец / 2
Можно определить к стоимость активной части.
Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче.
Фондовооруженность - определяется отношением среднегодовой стоимости ПОФ к числу рабочих в одну смену. Между фондоотдачей, фондовооруженностью и производительностью есть взаимосвязь - прямая с фондоотдачей и прямая с фондовооруженностью.
Применяется коэф-нт интенсивности нагрузки (исп-ние в единицу времени) и интенсивности нагрузки (во времени). А также коэф-нт интегральной нагрузки, которая определяется произведением 2 коэф-тов и дает общую характеристику исп-ния оборудования:
Коэф-нт сменности = число отработанных машин (станков) в смену / общее число машин
Анализ фондоотдачи осуществляется с учетом влияния следующих факторов:
стоимость машин о оборудования, количество установленного оборудования, сменность установленного оборудования, материальные затраты в объеме продукции. С помощью этих факторов рассчитывается структура основных фондов, отработанное время приходится на единицу оборудования, выработка продукции и по методу цепных подстановок рассматривается влияние каждого конкретного показателя.
Анализ использования оборудования
Рассмотрим на условном примере расчет отдельных показателей или коэф-тов, характеризующих использование оборудования:
Показатель | План | Отчет | Отклонение от плана |
1. Объем продукции, тыс. грн. | 7770,0 | 7895,0 | + 125,0 |
2. Наличное оборудование | 60 | 63 | + 3 |
3. Отработано всего станкочасов | 150000 | 144900 | + 5100 |
4. Отработано 1 станком (3:2) | 2500 | 2300 | - 200 |
5. Выработка (1:3) | 51,8 | 54,5 | + 2,7 |
6. Коэф-нт экстенсивности 2300:2500 = 0,92
7. Коэф-нт интенсивности 54,5 : 51,8 = 1,05
8. Интегральный коэф-нт 0,92 * 1,05 = 0,996
Т.о. экстенсивный показатель характеризует потери времени работы оборудования - 0,08 (8%). После расчета коэф-нта устанавливаются причины и виновники потерь. Такой анализ проводится и по отдельным видам оборудования.
Коэф-нт сменности рассчитывается на каждом предприятии, планируется во внутризаводском планировании.
Анализ использования произв-ной мощности.
Под произв-ной мощностью понимается максимально возможный выпуск продукции или способность предприятия выпускать продукцию за определенный период времени при прогрессивной технологии производства. Понятие это достаточно широкое и включает в себя не только имеющееся оборудование, технологии, но и обязательные произв-ный площади, количественный и качественный состав работающих. Чаще всего анализ произв-ной мощности находится на основании баланса, в котором используются показатели: 1) мощность на начало года, 2) увеличение мощности, 3) уменьшение мощности; 4) мощность на конец года = 1+2 - 3, 5) среднегодовая мощность = 1 + 4 : 2. Оценка произв-ной мощности производится путем сравнения темпов роста объема производства и темпов проста произв-ной мощности. Сопоставляются темпы роста между собой. Сопоставление роста или прироста дает возможность сделать выводы об использовании мощностей, а также о необходимости их увеличения (уменьшения).
Тема: Анализ материальных ресурсов
Материалы являются одним из важнейших видов ресурсов на предприятии и их использование характеризуется также специальными коэф-тами - материалоемкость, материалоотдача (обобщенные показатели для использования материала), а частные - энергоемкость, энергоотдача, водоемкость (характеристика использования отдельно взятых материальных ресурсов). Накануне каждого планового периода рассчитывается потребность в материалах по каждому отдельному виду материала и изделия, а потом суммируется внутри группы однородных материалов.
Рассчитывается как произведение нормы материала на единицу изделия на количество изделий. Обеспечением материальных ресурсов занимается отдел материального обеспечения, в т.ч. обеспечением комплектующих отдельных узлов и деталей. Покрытие потребности может осуществлять приобретение материалов при помощи посредников (товарно-сырьевые биржи) по прямым договорам с предприятиями производителями данных материалов, за счет внутренних резервов предприятия. Как правило, для обеспечения перебойности обязательно рассчитать различные виды запасов.
Эти запасы необходимо рассчитывать для бесперебойной работы всех участков производства. В практике различают несколько видов запасов. Особое внимание уделяется страховому запасу, его величине, расчету ее оптимального значения.
Матер-ть как показатель характеризует степень использования материальных ресурсов и существует система специальных коэф-тов, характеризующих этот показатель.
Удельная материалоемкость = материальные затраты / оптовая цена
Общая матер-ть (мат-ть продукции) = затраты мат. ресурсов на пр-во ед. стоим. продукции / объем производства
Удельный все материальных затрат рассчитывается как в целом, так и по отдельным видам продукции. На мат-ть влияет ряд факторов, прогрессивность конструкции изделия, технология пр-ва, прогрессивность исп-ния материалов, состояние оборудования, наличие брака и другие факторы. В целом уровень исп-ния материалов наиболее всего зависит от отрасли пр-ва, ее специфики и производимого изделия. Во многих отраслях операцию по раскрою (готовой продукции) изделия осуществляют с помощью компьютерной графики, которая позволяет наиболее оптимально использовать материал с меньшим количеством отходов. В целом в задачи анализа использования не только материальных ресурсов, но и предметов труда входит: определение уровня обеспеченности необходимыми ресурсами, выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей, установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности. Выяснение своевременности заключения хоз. договоров на поставки средств пр-ва, обеспечение необходимых транспортно-заготовительных средств и расходов. С помощью перечисленных показателей выявление рациональности использования материальных ресурсов, выявление потерь из-за простоев и несвоевременной подачи материальных ресурсов в пр-во. По данным анализа проведение орг-техн. мероприятий по улучшению матер-технич. снабжения ресурсов. Этому вопросу на предприятии придается большое значение, поскольку он напрямую связан с ростом пр-ва и снижением себестоимости, поэтому особое значение на любом предприятии придаетсярасчету материалоотдачи и материалоемкости. На каждом предприятии результаты анализа сосредоточены условно на 3-х направлениях:
1 - уровень материальных затрат в составе с/с продукции.
2 - уровень использования материала в пр-ве
3 - величина отходов, возвратных отходов и брака
По этим направлениям на предприятии рассчитываются специальные коэф-нты.
Тема: Себестоимость продукции
Анализ объема качества и структуры пр-ции работ и услуг
Пр-во продукции оценивается при помощи натуральных и условно-натуральных показателей в единицах трудоемкости и по стоимости.
Объем характеризуется валовой и чистой продукцией выпуска - готовой и товарной продукцией, реализации - структурной и реализованной.
Эти показатели применяются в большинстве отраслей, но есть и специфические показатели в зависимости от отрасли. Например в строительстве объем товарной строительной продукции, строительно-монтажных работ на транспорте - грузооборот, в торговле - товарооборот, на ряду с показателями валовой и товарной продукции имеют место показатели чистой (условно-чистой) и нормативно чистой продукции. Эти показатели используются на ряде предприятий в системе планирования, динамики и оценки плана произв-ти труда, контроля за использованием фонда оплаты, соотношением темпа роста произв-ти и средней з/п, оценки уровня фондоотдачи и других показателей эфф-ти производства.
Величина норматива чистой продукции по изделиям определяется путем исключения из отпускной цены предприятия материальных затрат (включая амортизационные отчисления) учрежденной в калькуляции принятой для определения цены. Норматив м.б. рассчитан также суммированием содержащихся в полной с/с изделий и затрат на з/п с отчислениями на соц., мед. страхование и прочих элементов чистой продукции в комплексных расходах и прибыли. Показатель чистой продукции определяется вычитанием и стоимости товарной (валовой) продукции, величины материальных затрат, включая амортизацию. Расхождение показателей выполнения плана по объему чистой и товарной продукции обусловлено снижением или повышением матер-ти фактически выпущенной продукции.
Объем выполненных на предприятии работ определяется из трудоемкостью, т.е. количеством затраченного труда. Общий объем пр-ва в стоимостном выражении характеризуется валовой продукцией, которая зависит не только от трудоемкости, но и от материалоемкости и рентабельности. В большинстве случаев там, где остатки НЗП незначительны по размерам или не имеют больших колебаний, в отчетных периодах, применяются методики планирования и анализа без учета НЗП в составе валовой продукции. На предприятиях в данном случае будет одинаковый состав валовой и товарной продукции. Товарная продукция учитывается в фактически действующих ценах предприятия (без НДС), а также в ценах, принятых в плане. С помощью различных измерителей измеряют влияние различных факторов на результаты произв-ной деятельности. Например, нормочасы, нормативная стоимость обработки изделия, норматив з/п. Во многих случаях характеризует более объективно действительный объем выполненных работ, чем полные стоимостные показатели. Нормативные трудовые показатели используют для анализа выполнения плана по объему пр-ва главным образом тогда, когда в условиях многономенклатурного пр-ва невозможно использовать натуральные единицы измерения. Применение показателей труд-ти продукции главным образом позволяет выявить влияние побочных факторов на показатели объема пр-ва и выпуска продукции. Хотя показатели труд-ти имеют недостатки, связанные непосредственно с содержанием самих измерителей.
Анализ структуры продукции
предполагает условное разделение изделий по отраслевым сегментам на соответствующие или несоответствующие профилю данного предприятия, на основную или пр-цию культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, сравнимую и несравнимую (новую) продукцию и т.д. Сдвиги в структуре продукции оказывают влияние на динамику обобщенных показателей в хозяйственной деятельности: выпуска и реализации продукции, произв-ти труда, с/с и прибли. Структурные сдвиги, вытекающие из потребностей, показателей и заказчиков, обоснованные техническим прогрессом, экономическими расчетами имеют положительную оценку. В то же время, если они обусловлены другими факторами, например, недостача необходимой комплектации, плохое снабжение, недостатки в самом пр-ве - получают отрицательную оценку. Важное значение при оценке деятельности предприятия должно уделяться качеству продукции, особенно при его сравнении с ценой. Кроме того, продукция во многих отраслях подразделяется по сортам, имеются какие-либо другие градации по качеству и соответственно по цене и тогда влияние изменения качества на объем продукции определяется с помощью средневзвешенной цены.
Схема формирования и анализа показателей и факторов выпуска реализации продукции
Снижение с/с является важным фактором развития экономики и понижения выраженных в денежной форме затрат всех видов ресурсов: основных фондов природного и промышленного сырья, материалов, топлива, энергии, труда, исп-мых непосредственно в процессе изг-ния продукции и работ.
Анализ влияния произв-ных факторов на объем пр-ва продукции позволит определить как сами факторы, так и количественный и качественный уровень из влияния.
Анализ затрат на пр-во и с/с продукции
Себ-ть продукции - определена гос.стандартом, а методы калькулирования самими предметами с/с служит обобщенным показателем, который выявляет соотношение между доходами и расходами, т.е. самоокупаемостью, которая в свою очередь выступает основополагающим признаком рыночного хоз.расчета. В задачи с/с входит:
1) оценка обоснованности и напряженности плана по с/с продукции к издержкам пр-ва и обращения на основе анализа поведения затрат;
2) установление динамики и степени выполнения плана по с/с;
3) определение факторов, их динамики, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых;
4) анализ с/с отдельных видов продукции;
5) выявление резервов дальнейшего снижения с/с.
Анализ с/с предполагает изучение таких факторов, как по-во продукции на 1 ден. ед. затрат, а также снижение затрат на 1 ден. ед. продукции. При планировании и анализе экономии снижения с/с рассчит-ют экономию по след. группам факторов :
1) повышение тех уровня пр-ва;
2) улучшение орг-ции и пр-ва труда;
3) изменение объема, структуры и размещения пр-ва;
4) улучшение использования природных ресурсов;
5) развитие пр-ва.
Особо выделяется взаимосвязь с/с, объема продаж и прибыли и здесь главная роль отводится маркетинговым исследованиям, которые могут дать ответ на вопросы, по какой цене продавать, если товар ориентирован на индивидуальные запросы или массового потребителя.
Анализ проблемы снижения расходов и с/с и поведение отдельных видов расходов
По этому признаку все расходы делятся на переменные (пропор изменения с изменением объема), полупеременные и полупостоянные (остающиеся постоянными до определенных пределов роста продукции) и постоянные (неизменные в рамках отчетного периода). Все 4 группы расходов с т.зр. бухг-рии подразделяются на условно-переменные и постоянные. Первые составляют технологическую с/с продукции и учитываются как прямые расходы, переменные и постоянные классиф-ся по источникам возникновения расходов: переменные характеризуют расходы хоз.активности, связанные с ростом объема продукции, а постоянные характеризуют расходы, связанные со стоимостью хоз-ва или эф-тью упр-ния. К ним относятся затраты на инвестиции, амортизация, оплата руководства, расходы на выработку экономической политики (реклама, научные разработки), взаимосвязь расхода объема и прибыли очень часто определяет точку преломления убытков и прибыли или порог рентабельности. Эта точка характеризует точки безубыточности, при которой нет убытков, но еще нет прибыли. Метод прямого вычисления с/с называют директ-костинг. Он основан на вычитании из продажной выручки прямых расходов и определении предельной прибыли, которая отличается от реальной на сумму косвенных расходов. Современный метод директ-костинг основан на вычитании из продажной выручки переменных расходов и определении предельной прибыли, которая отличается от реальной прибыли на сумму постоянных расходов, что позволяет более точно определять порог или уровень рентабельности.
Анализ с/с объема продукции по статьям позволяет установить результат деятельности, т.е. перерасходование или экономия и выполнение плана по с/с
29-04-2015, 01:56