Форма заполнения документа имеет две закладки «Ведомость» и «Ставки налогов».

Рис. 8. Начисление ЗП «Ведомость»

Рис. 9. Начисление ЗП «Ставки налогов»

Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.

Специфика документа имеет следующие графы:

- номер строки спецификации (редактируемое значение);

- сотрудник (редактируемое значение);

- начислено (редактируемое значение).

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Запомнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада.

В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, а так же размер минимальной заработной платы.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – флажок «Создать отчет». При установке этого флажка после проведения документа автоматически будет формироваться отчет с расчетными листками за соответствующий месяц по всем сотрудникам, которым начислена зарплата.

Документ «Выплата ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячной выплатой заработной платы из кассы.

Выплата заработной платы оформляется за месяц, предшествующий дате документа.

Реквизит «Подразделение» определяет список работников, которым будет выплачена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляется по всем работникам предприятия.

По нажатию кнопки «Печать» формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты».

Рис. 10. Платежная ведомость

Подробную информацию по начисленной заработной плате можно взять из карточки счета 70,1.

В заключении отметим, что автоматизация учета оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» просто необходима. Использование программы «1С: Бухгалтерия» позволит существенно облегчить работу бухгалтерам, сохранить время на заполнение документов, а значит более эффективно будет использоваться рабочее время, вовремя будет выплачиваться зарплата.

4. Современное состояние организации оплаты труда

4.1. Анализ доходов работников предприятия

В настоящее время в АОЗТ «Колпнянское» доход участника складывается из оплаты труда, арендной платы за земельные доли и выплат социального характера. Дивиденды на акции не выплачиваются из-за недостатка денежных средств.

Основным видом доходов работников АОЗТ «Колпнянское» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника. Для наглядности, в виде следующей таблицы.

Таблица 4.1.

Среднемесячный уровень оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское».

Анализ уровня оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское» показал, что самая высокая заработная плата у скотников, причем наблюдается ее повышение на 6% по сравнению с 1997 годом, а самыми низкооплачиваемыми оказались работники торговли и общественного питания, причем их заработок в 1999 году уменьшился на 37%. В целом по хозяйству наблюдается повышение среднемесячной оплаты труда работников, как основного производства, так и других производств. Заметно увеличился уровень оплаты труда трактористов-машинистов – 21%, а служащих на 14%.

Кроме заработной платы АОЗТ «Колпнянское» работники получают премии, различные надбавки. Представим их в следующей таблице.

Таблица 4.2.

Структура доходов работников АОЗТ «Колпнянское»

Анализируя структуру доходов работников в АОЗТ «Колпнянское» видно, что общая сумма дохода работника снизилась на 59%, снизилась так же оплата по тарифным ставкам на 60%, и оплата отпусков на 4%, но в свою очередь надбавки за стаж увеличились на 3% и материальная помощь на 2%. Также в структуре тоже произошли изменения за счет увеличения удельного веса дополнительных выплат, снизилась оплата по тарифным ставкам на 3%.

Производительность труда играет исключительно важную роль. Ведь именно от нее зависит величина дохода каждого работника. Проанализируем динамику производительности труда за последние три года АОЗТ «Колпнянское».

Таблица 4.3.

Анализ производительности труда в АОЗТ «Колпнянское»

По данным таблицы производительность труда наблюдается увеличение показателей к 1999 году, получена на 1 работника по хозяйству валовой продукции увеличилось 10,3%, валового дохода в 2 раза. Продукции растениеводства на 1 работника на 64,9%, по животноводству на 7,6%, валового дохода 39,1%.

Необходимо отметить, что к 1999 году численность работников снизилась на 14 человек.

Анализ расходования средств на оплату труда в АОЗТ «Колпнянское» имеет исключительно важное значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда.

Проведем анализ фонда заработной платы. В первую очередь необходимо рассчитать отклонение его величины в 1999 г. по сравнению с 1997 г. Для этого составим следующую таблицу.

Таблица 4.4.

Анализ изменения величины фонда заработной платы

Для анализа используем следующие формулы:

(4.1)

(4.2)

Где – абсолютное отклонение фонда заработной платы;

– фонд заработной платы 1999 год;

– фонд заработной платы 1997 год;

– относительное отклонение фонда заработной платы;

– соответственно переменная и постоянная сумма фонда заработной платы в 1997 году.

– коэффициент выполнения плана по производству продукции, %.

(4.3)

где производство продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. в 1999 году;

– производство продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. в 1997 году.

Проведенные расчеты говорят о том, что сумма фонда оплаты труда в 1999 г. уменьшилась на 60 тыс. руб. по сравнению с 1997 г. Но необходимо учитывать, что абсолютное отношение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение по фонду заработной платы говорит о том, что имеется экономия в использовании фонда зарплаты в размере 14,5 тыс. руб.

4.2. Существующая система оплаты труда

Выбор той или иной формы оплаты труда обычно обуславливается особенностями технологии и организации труда и обеспечения качества продукции, форм организации труда и обеспечения рабочей силой.

Для правильной организации оплаты труда большое значение имеет дифференциация заработной платы в зависимости от сложности и условия труда, его производительности и качества. Преимущества в оплате должны иметь высококвалифицированные рабочие, технологии и другие специалисты.

Организация оплаты труда складывается из нормирования труда, тарифного нормирования заработной платы, форм и систем оплаты труда. Посредством нормирования в хозяйствах разрабатывают научно обоснованные нормы (выработки, времени, нормированные задания). Они необходимы для правильного определения количества труда. Большое стимулирующее воздействие на развитие производства оказывает правильный выбор форм и систем оплаты труда, отвечающих условиям конкретного хозяйства.

Согласно ст. 15 КзоТ прием работников на работу в АОЗТ «Колпнянское» оформляется трудовым договором.

Трудовой договор есть соглашение между работником и работодателем (физическим и юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Дополнительно к трудовому договору между работником и предприятием заключается договор о полной материальной ответственности. По которому каждый работник принимает на себя полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный по его вине в случаях, предусмотренных пунктом 3.1. Положения о порядке возмещения материального ущерба, утвержденного общим собранием акционеров АОЗТ «Колпнянское», и обязуется его возместить за счет:

- вычета из заработной платы;

- вычета из арендной платы за земельную долю.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих в увеличении производства сельскохозяйственной продукции с наименьшими затратами труда, материальных и денежных ресурсов в АОЗТ «Колпнянское» разработано Положение об оплате труда работников. Согласно этого Положения оплата работников осуществляется по сдельной системе в соответствии с 6^ти разрядной тарифной сеткой. При сдельной системе работники получают за выполненный объем работ по сдельным расценкам.

Таблица 4.5.

Тарифная сетка для работников АОЗТ «Колпнянское»

Под системой заработной платы понимают способ соединения основной и дополнительной оплаты, обеспечивающим наиболее целесообразно соотношение между мерой труда и мерой поощрения, высокую материальную заинтересованность работников в достижении наилучших результатов.

При сдельной оплате труда заработок определяется по сдельным расценкам за объем выполненных работ или непосредственно за произведенную продукцию.

Приведем пример начисления заработной платы тракториста-машиниста Миронова В.А. за сентябрь 2000 г., марка машины Т – 150.

Пример: Миронов В.А. в сентябре отработал 22 дня из них:

2 – 4 Культивация пара

6 – 10 Ремонт

12 – 14 Вспашка зяби

15 – Ремонт

16 – 17 Вспашка зяби

18 – 21 Ремонт

22 – 25 Сев озимой ржи.

На культивации пара 2 числа он отработал 10 ч., 3-4 числа – 12 часов. Фактически выполнено 2 числа 35 га, 3 числа – 40 га, 4 числа – 45 га, при норме выработки 40 га. Расценка на 2 сентября 0-80, 3-4 – 1,60. Дополнительно 16 руб.

Расчет 350,80+401,60+401,60+16=172 руб.

На ремонте с 6 – 8 Миронов отработал 8 ч., 9 – 10 отработано п о10 ч. Расценка за ремонт 0-85 руб.

Расчет 3(0,858)+2(0,8510)=37,4 руб.

На вспашке зяби 12 сентября тракторист-машинист выработал с 12 – 13 по 9 га, 14 – 10 га, при норме выработки 8,8га, расценка 8-50 руб. за 1 га.

Расчет 8,508,8=74,80

74,8+3,40+74,80+3,40+74,80+20,40=251,6

15 сентября – ремонт 80,85=6,80

16 – 17 вспашка зяби выработана по 4 га, расценка 4,25 руб., при норме выработки 8,8 га.

Расчет 44,25=17 172=34 руб.

19-21 ремонт 100,85+3(80,85)=28,9 руб.

22 – 25 сев озимой ржи норма выработки 45 га, выполнено 22 – 23 по 45 га, расценка 1-70 руб., 24 – 25 сентября 10 и 7 га, расценка 0,85 руб.

Расчет 76,50+76,50+8,50+5,95=167,45 руб.

Итого оплата за сентябрь 698,15

Для усиления заинтересованности работников, занятых в отрасли растениеводства, в АОЗТ «Колпнянское» в качестве натуроплаты выдают зерно.

Комбайнеры на уборке зерновых получают зерно по 2 т за выполнение сезонной нормы и по 10 кг за каждый скошенный га сверх нормы.

В отрасли животноводства продукция поступает в течении года, оплата труда производится по сдельной системе по месячным результатам за количество и качество произведенной продукции, обслуживание скота. Оплата труда работников животноводства производится по индивидуальным и коллективным расценкам за продукцию.

Пример. Расценка за 1 ц привеса 92 руб. За весенне-летний период получено 78 ц привеса, отсюда заработок скотника составил 9278=7176.

Для повышения материальной заинтересованности работника в увеличении производства продукции животноводства и снижение ее себестоимости в АОЗТ «Колпнянское» производят премирование за перевыполнение плана получения валовой продукции с учетом ее качества по отдельным категориям скота или отдельным работникам в размере 10% от стоимости сверхплановой продукции по ценам реализации.

Кроме того, при повышении продуктивности и сохранности поголовья, выполнении и перевыполнении планов производства продукции в АОЗТ «Колпнянское» установлено натуральное премирование работников.

Расценки водителям автотранспорта устанавливаются за тонну перевозимого груза, тонно-километры. Кроме того, выплачивается ежемесячная надбавка за классность к тарифным ставкам:

II класса – 10%

I класса – 25%

Работа работников в хозяйстве в сверхурочное время оплачивается за первые два часа – в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

Оплата в праздничные дни производится в двойном размере, либо предоставляется дополнительный выходной.

Оплата за работу в ночное время (с 23 часов до 6 часов) – оклад в размере не менее полуторной минимальной тарифной ставки, принятой в хозяйстве.

Кроме того, выдается дополнительная оплата труда за вредные условия:

1) водитель бензовоза – 6%;

2) слесарь на работах, связанных со сваркой, пайкой, окраской – 12%;

3) электросварщик, слесарь-аккумуляторщик – 12%;

4) рабочие, работающие с химикатами – 15%.

Годовой тарифный фонд заработной платы определяют исходя из нормативной численности работников, рассчитанной по технически обоснованным нормам обслуживания, профессионального состава и соответствующих тарифных ставок.

4.3. Совершенствование системы оплаты труда

Вопросы оплаты труда необходимо рассматривать с точки зрения того, что, влияя на эффективность производства, она сама полностью зависит от производства и финансового состояния предприятия.

На АОЗТ «Колпнянское» применяется сдельная система оплаты труда, что не заинтересовывает работников коллектива в конечных результатах, а именно в увеличении объемов производства продукции, экономии затрат. Поэтому, мы считаем, что целесообразно применять оплату труда от валового дохода.

Экономический смысл оплаты труда от валового дохода заключается в том, что в течение года работники получают аванс за выполненный объем работ или за отработанное время по расценкам и тарифам. В конце года с работниками производится окончательный расчет в зависимости от фактически полученного валового дохода, по заранее установленным нормативам оплаты труда. Норматив представляет собой деление планового фонда заработной платы на плановый валовой доход.

Данная система оплаты труда заинтересовывает работников не только в увеличении производства, но и в экономии материальных затрат на ее производства, повышение ее качества, сущность состоит в том, что работник получает доход не за отдельные операции, а за конечный результат, за произведенный валовой доход по заранее установленным нормативам оплаты труда.

Эта система оплаты труда может применяться в любой отрасли и для любого коллектива.

Рассмотрим порядок организации этой системы оплаты труда.

При внедрении этой системы оплаты труда проводятся следующие мероприятия:

1) Учитывается норма производства в натуральном и стоимостном выражении:

.

2) По данным технологических карт выводятся плановые материальные затраты (на семена, удобрения).

3) Определяется плановый валовой доход:

.

4) Планируется фонд заработной платы, в который включают тарифный фонд.

5) Определяется норматив оплаты труда на 100 руб. валового дохода:

.

6) Обеспечиваются варианты авансирования работников.

7) В течение года производится учет материальных затрат по структурному подразделению.

8) По окончании сельскохозяйственного года с работниками производится окончательный расчет, в зависимости от полученного валового дохода. При этом проводятся следующие расчеты:

– определяется фактическая стоимость продукции;

;

– по данным лицевых счетов определяются фактические затраты;

– определяется фактический валовой доход:

;

– определяется фонд заработной платы от полученного валового дохода по установленному нормативу:

.

Окончательный расчет распределяется между работниками пропорционально полученному в течение года авансу (таблица 4.6.)

Таблица 4.6.

Оплата труда от валового дохода

Из полученных расчетов мы видим, что коллективу выгодно не только производить больше продукции, но и экономно расходовать материальные средства, получая при этом больше дохода.

Для того, чтобы коллектив получал больше дохода, нужно представить ему максимум самостоятельности. Первичные подразделения должны самостоятельно разрабатывать структуру использования земельных угодий, технологические карты, урожайность культур, семена и др., а также трудовых ресурсов.

В условиях рынка каждое структурное подразделение должно ежедневно сопоставлять фактические затраты с нормативами, что позволяет принимать оперативные решения, направленные на рациональное использование трудовых ресурсов, материальных и денежных средств.

Если структурным подразделениям мы предлагаем производить оплату от валового дохода, то руководителям и специалистам всех уровней мы предлагаем осуществлять платы от фактической прибыли. Этот принцип оплаты труда стимулирует освоение наиболее перспективных технологий, техники организации труда, разработку обособленных нормативов для каждого внутрихозяйственного подразделения.

На формирование систем оплаты труда определенное влияние оказывает структура заработной платы, характеризуемая долей ее базовой (тарифной) части. Обычно она колеблется в пределах 70-90%, в зависимости от стабильности труда. Остальная переменная часть зарплаты выплачивается по результатам коллективной работы, то есть по эффективности труда. Поэтому существующей практике


29-04-2015, 04:24