Інформаційні системи Відкритого акціонерного товариства "Сумбуд"

ЗМІСТ

Вступ

1. Інформаційна система відділу

1.1 Місце відділу в структурі підприємства

1.2 Вхідна інформація відділу

1.3 Вихідна інформація відділу

2. Використання інформаційних технологій у роботі відділу

2.1 Програмне забезпечення, використовуване у відділі

2.2 Використання графічних, табличних, інтегрованих пакетів у відділі

2.3 Типи баз даних, які використовуються у відділі

3. Оцінка економічної ефективності впровадження інформаційних систем підприємства

4. Правове забезпечення роботи з інформацією

Висновок

Список використаної літератури

Вступ

Темою даної курсової роботи є: інформаційні системи Відкритого акціонерного товариства “Сумбуд”.

Ціль роботи - вивчити інформаційну структуру бухгалтерського відділу й використовувані в ньому інформаційні технології, зробити аналіз програмного забезпечення, за допомогою якого йде обробка інформації на підприємстві. Зробити оцінку економічної ефективності впровадження інформаційних систем, а також розглянути правове забезпечення роботи з інформацією в бухгалтерському відділі.

Тема курсової роботи досить актуальна, тому що інформація виступає дуже важливим аспектом роботи товариства, вона має вагомий внесок у досягненні мети, поставленої підприємством.

Відкрите акціонерне товариство “Сумбуд” засноване відповідно до наказу регіонального відділення Фонду державного майна України по Сумській області від 11 лютого 1994 року № 62 шляхом перетворення державного виробничого проектно-будівельного підприємства “Сумбуд”.

Товариство має право самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у будь-якій сфері, пов’язаній з предметом його діяльності. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності Товариство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності відповідно до чинного законодавства України.

1. Інформаційна система відділу

1.1 Місце відділу в структурі підприємства

Предметом діяльності товариства є:

- будівництво об’єктів виробничого та іншого призначення, соціальної сфери (в тому числі жилих будинків);

- реконструкція(технічне переоснащення);

- монтажні, пусконалагоджувальні та будь-які інші роботи, пов’язані з будівництвом;

- капітальний та поточний ремонт об’єктів, реставраційні роботи;

- проектні роботи;

- виробництво та переробка сільськогосподарської продукції;

- надання послуг населенню, в тому числі перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом;

- оптова та роздрібна торгівля;

- будь-яка інша підприємницька діяльність, в тому числі зовнішньоекономічна, яка не заборонена законодавством України

Товариство має право продавати, передавати безкоштовно, обмінювати, передавати в оренду юридичним та фізичним особам засоби виробництва та інші матеріальні цінності, використовувати та відсуджувати їх іншим способом, якщо це не суперечить законодавству України та цьому Статуту.

Засновником Товариства є держава в особі регіонального відділення Фонду державного майна України по Сумській області.

Головна бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства на правах відділу, підпорядковується головному бухгалтеру.

До задач бухгалтерії входять організація обліку фінансово-господарської діяльності підприємства, здійснення контролю за збереженням власності, правильним використанням грошових засобів і матеріальних цінностей, дотриманням строгого режиму економії і господарського розрахунку.

До функцій відділу входять:

1.Достовірна і раціональна організація бухгалтерського обліку, що відповідає вимогам оперативного керівництва підприємством, та строге дотримання установленого правила ведення обліку;

2.Упровадження передових форм і методів бухгалтерського обліку на основі широкого застосування обчислювано техніки;

3.Організація обліку основних фондів, сировини, матеріалів, палива, готової продукції, грошових засобів і інших цінностей підприємства, витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат;

4.Організація розрахунків по заробітній платні з працівниками підприємства;

5.Складання звітних калькуляцій собівартості продукції, балансів і бухгалтерської звітності;

6.Здійснення заходів щодо вдосконалення калькуляції собівартості окремих видів продукції, по упровадженню нормативного методу обліку витрат на виробництво і калькуляції собівартості продукції;

7.Своєчасне нарахування і контроль своєчасності переліків державних податків, відрахувань від прибутку і інших платежів до Державного бюджету Украйні, а також засобів амортизаційного фонду на фінансування витрат по капітальним вкладенням і капітальному ремонту, своєчасності погашення кредитів установам банків.

Обов’язки бухгалтера ВАТ “Сумбуд”:

1.Ведення розрахункової відомості з нарахування заробітної плати робітникам ВАТ “Сумбуд” , розрахунок відпусток та лікарняних, оформлення.

2.Своєчасне удержання і перерахунку відрахувань та нарахувань, передбаченим діючим законодавством.

3.Своєчасне подавання звітів органам соцстраха, у Пенсійний фонд, у Фонд зайнятості та фонд ЧАЕС, фонд соціального страхування.

4.Складання звіту за ф.-1ПВ(місячна, квартальна).

5.Складання та своєчасне подавання в податкову інспекцію форми 1ДФ.

6.Своєчасне подавання в податкову інспекцію даних про додаткові доходи громадян.

7.Видача довідок робітникам на оформлення пенсій ,у відділ субсидій.

8.Одержання з банку та видача готівки.

9.Ведення касової книги .

10.Складання журналу /ордера №7, №1.

11.Видача талонів на бензин водіям виконавчого апарату, складання звітності по талонам.

12.Складання фінансової звітності.

1.2 Вхідна інформація

Вхідна інформація - це інформація, що надходить від керованого об'єкта й із зовнішнього світу (від інших підприємств і організацій), використається як первинна інформація для реалізації економічних і управлінських функцій і завдань керування [7;184].

До вхідної інформації відносять різного роду накладні.

Для бухгалтерії “Сумбуд” характерна наступна вхідна інформація:

- Чеки касових апаратів;

- Отримані від споживачів квитанції за сплату послуг предоставлених “Сумбуд”.

- Відповіді в суд на запити з приводу позову на користувачів за несплату заборгованості.

- Товарні накладні про отриману продукцію.

У подальшому вся ця інформація обробляється на підприємстві, бухгалтера складають звітності та бухгалтерські баланси на основі отриманих даних, а потім подають, отриману в процесі роботи інформації, в інші служби.

Розглянемо докладніше документ як товарна накладна.

Матеріальні, сировинні та паливні ресурси, які складають виробничі запаси, являються одним із важних у ділянці обліку на підприємстві. Структура документооборота повинна бути такою, щоб забезпечити своєчасне доставляння необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління руху матеріальних цінностей.

Основну масу матеріалів підприємства отримують від постачальників на основі заключних договорів.

Відпустка матеріалів постачальником підприємствам - отримувачам здійснюється на основі Накладної на відпустку товарно-матеріальних цінностей, яка виписується в трьох екземплярах на основі договору , нарядів та інших відповідних документів і підписується особою, яка дозволяє відпустку товарно-матеріальних цінностей, та головним бухгалтером. Перший екземпляр накладної вручається підприємству – отримувачу матеріалів як супровідний документ на основі для їхнього оприбуткування; другий залишається на складі підприємства-постачальника і служить основою для списання відпущених матеріалів; третій екземпляр накладної передається пропускному пункту для контролю за вивозом матеріальних цінностей за межі території підприємства. Другий і третій екземпляри накладної вказаними службами здаються в бухгалтерію для відображенні в звіті.

Матеріальні цінності, які відпускаються і вивозяться за автотранспортом на сторону, оформляються товарно-транспортною накладною. Товарно-транспортна накладна являється єдиним документом для постачальника, покупця і автотранспортного підприємства .

Накладна на відпустку товарно-матеріальних цінностей .

Згідно Закону України “Про податок на додану вартість” постачальник (продавець) подає підприємству –покупцю податкову накладну, форма і порядок заповнення якої затвердженні ГНА України. В податковій накладній, крім інших реквізитів, вказується ціна матеріалів, ставка і сума ПДВ, загальна сума , яка належить сплаті постачальнику. Податкова накладна виписується в двох екземплярах, оригінал якої вручається підприємству – покупцю, а копія зберігається постачальника (покупця) як звітний і розрахунковий податковий документ. Податкова накладна дає право покупцю, зареєстрованому як платник ПДВ, на включення в податковий кредит розходів за сплату ПДВ постачальнику при отримані матеріальних цінностей .

На основі накладної на відпустку товарно-матеріальних цінностей та податкової накладної постачальник виписує рахунок-фактуру та інші розрахунки, але платіжні документи, які підтверджують факт передачі матеріальних цінностей за його сплату з указаною сумою ПДВ.

Матеріальні цінності, поступлені на склади підприємства, матеріально - відповідальними особами (завідуючий складом, комірник) взятих на основі накладних, рахунків-фактур та інших товаросупровідних документів.

інформаційна система бухгалтерській відділ

1.3 Вихідна інформація

Вихідна інформація - це інформація, оброблена системою й надана органу керування й зовнішньому світу [7].

У даній курсовій роботі прикладом вихідної інформації служить "Баланс" (Додаток 1) підприємства і "Звіт про фінансові результати" (Додаток 2).

Розглянемо докладніше баланс підприємства.

Підприємства становлять місячну, квартальну й річну бухгалтерську звітність, у якій відображаються склад майна й джерела його формування. Основною формою звіту є баланс.

Баланс - це документ фінансової звітності підприємства, що відображає активи, зобов'язання й власний капітал підприємства.

Нормативним документом, що визначає зміст, форму балансу й загальні вимоги при розкритті його статей, є Стандарт бухгалтерського обліку, затверджений розпорядженням Міністерства Фінансів України від 31.03.1999 р. № 87. Норми цього стандарту застосовуються до балансів підприємств, організацій і юридичних осіб всіх форм власності [3].

Метою складання балансу є надання користувачам повної, правдивої інформації про фінансовий стан підприємства [11].

Баланс складається із двох частин: активу й пасиву. Актив і пасив балансу складаються з окремих розділів, що в свою чергу включають окремі статті, кожна з яких відображає величину (розмір) економічно-однорідного виду господарських активів та джерел їх утворення [2].

Актив балансу – система показників, яка надає інформацію про господарські засоби за їх складом і функціональною роллю в процесі виробництва.

Пасив балансу – система показників, яка відображає джерела утворення та цільове призначення господарських засобів підприємства, що об’єднанні у якісно однорідні групи.

Актив балансу складається із трьох розділів:

I розділ - "Необоротні активи":

• нематеріальні активи;

• незавершене будівництво;

• основні кошти;

• довгострокові фінансові інвестиції;

• довгострокова дебіторська заборгованість;

• відстрочені податкові активи;

• інші необоротні активи.

II розділ - "Оборотні активи", він містить у собі:

• запаси;

• векселі отримані;

• дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги;

• резерв підозрілих боргів;

• дебіторська заборгованість по розрахунках;

• інша поточна дебіторська заборгованість;

• поточні фінансові інвестиції;

• кошти і їхні еквіваленти;

• інші оборотні активи.

III розділ - "Витрати майбутніх періодів"

На підставі підсумовування підсумкових даних розділів активу балансу формується баланс [8].

Якщо актив балансу характеризує склад господарських коштів, то пасив показує, з яких джерел ці кошти утворені.

Пасив балансу складається з п'яти розділів:

I - "Власний капітал":

• статутний капітал;

• пайовий капітал;

• додатковий вкладений капітал;

• резервний капітал;

• нерозподілений прибуток;

• неоплачений капітал;

• отриманий капітал.

II - "Забезпечення наступних витрат і платежів":

• забезпечення виплат персоналу;

• цільове фінансування;

• інші забезпечення.

III - "Довгострокові доручення":

• довгострокові кредити банків;

• довгострокові фінансові зобов'язання;

• відстроченні фінансові зобов'язання;

• інші довгострокові зобов'язання.

IV - "Поточні доручення":

• короткострокові кредити банків;

• поточна заборгованість по довгострокових зобов'язаннях;

• векселі видані;

• кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги;

• поточні зобов'язання по розрахунках;

• інші потокові зобов'язання.

V - "Доходи майбутніх періодів"

На підставі підсумовування підсумкових даних розділів пасиву балансу формується баланс [4].

Найбільш узагальнені показники фінансових результатів підприємства формуються у формі №2 річна й квартальна звітності.

Зміст і форма Звіту про фінансові результати, загальні вимоги до розкриття його статей визначено в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку «Звіт про фінансові результати», затвердженому наказом Міністерством фінансів України 31.03.99р. № 87.

Метою складання "Звіту про фінансові результати" є надання користувачам повної, правдивої інформації про доходи, витрати, прибуток і збитки від діяльності підприємства за певний період.

Форма №2 "Звіт про фінансові результати" складається з трьох розділів:

1.Фінансові результати.

2.Елементи операційних витрат.

3.Розрахунок показників прибутковості акцій.

Звіт про фінансові результати повинен надавати достовірне і повне уявлення про доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства. Інформація , наведена у фінансовій звітності вважається достовірною, якщо вона не містить помилок і викривлень, які можуть вплинути на рішення користувачів звітності [8].

2. Використання інформаційних технологій у роботі відділу

2.1 Програмне забезпечення, використовуване у відділі

Програмне забезпечення ВАТ “Сумбуд” представлено програмою 1С: Бухгалтерія.

1С: Бухгалтерія призначена для обліку наявності й руху коштів підприємства. 1С: Бухгалтерія дає можливість вести облік у наступних галузях:

• касові й фінансово-розрахункові операції;

• валютні операції;

• товарно-матеріальні цінності;

• облік персоналу й заробітної плати;

• фактичні витрати;

• податкові зобов'язання;

• головна книга й баланс;

• бухгалтерська, податкова й фінансова звітність;

• реалізація й збут.

1С: Бухгалтерія дозволяє вирішувати наступні завдання:

• створення, зберігання й печатка первинних бухгалтерських документів;

• ведення банківських і касових операцій;

• облік основних коштів і матеріальних активів;

• облік матеріалів;

• облік товарів і послуг;

• облік валютних операцій;

• взаєморозрахунок з організаціями дебіторами й кредиторами;

• взаєморозрахунок з підзвітними особами;

• розрахунки по заробітній платі;

• розрахунок реалізації й збуту;

• податковий облік;

• облік валових доходів і витрат;

• консалтинговий облік;

• створення різного роду звітів у податкові органи й фонди.

Програма 1С: Бухгалтерія забезпечує уведення інформації "вид документа", "вид операції", "вид проводки".

Завдяки гнучкій програмі користувач може самостійно вносити зміни в настроювання програми, адаптувати її до специфіки обліку на підприємстві. Однією з переваг програми є те, що вона бере на себе більшість технологічних аспектів роботи з інформаційною базою.

Стандартні об'єкти програми 1С: Бухгалтерія дозволили створити універсальний механізм, що забезпечує роботу розподіленої інформаційної бази практично без серйозних зусиль із боку розроблювача прикладного рішення. Система сама забезпечує регістрацію змін, формує пропорцію обміну даними, синхронізацію інформації, відновлення всіх облікових реєстрів. Будь-яка інформаційна база 1С: Бухгалтерія із самого початку практично готова до роботи в розподіленій системі й під час переходу до розподіленої обробки інформації в різних інформаційних базах, а також для часткової організації часткової еміграції даних.

1С: Бухгалтерія дозволяє автоматизувати підготовку яких-небудь первинних документів:

• платіжні доручення;

• розрахунки по оплаті й фактурі;

• касові документи;

• доручення;

• інші документи.

Кошти роботи з документами дозволяють організовувати уведення документів їхній розподіл по журналах і пошук яких-небудь документів за різними критеріями:

• номер;

• дата;

• сума;

• контрагент.

Вихідною операцією в 1С: Бухгалтерія є операція, що відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Кожна операція може вміщати бухгалтерські проводки. Операції можуть формуватися автоматично, на основі документів, що вводяться.

Також програма 1С: Бухгалтерія включає набір стандартних звітів, які дозволяють користувачеві одержати інформацію в певний строк, у різних розрізах і різному ступені деталізації.

• звіт за який-небудь період;

• деталізація звітів;

• звіт по синтетичному обліку;

• звіт по аналітичному обліку;

• податкова й бухгалтерська звітність;

• звіти по документах;

• які-небудь інші звіти.

Програма має сучасний інтерфейс:

• панель інструментів;

• зручне введення інформації (режим підбора, календар, калькулятор);

• різні режими пошуку й підбора інформації;

• різні режими допомоги й підказок.

Також програма 1С: Бухгалтерія має зв'язок з іншими програмами:

• кошти для завантаження й висновку інформації (документи, операції, звіти);

• обмін даними з іншими програмами через текстові файли й файли формату DBF;

• обмін даними з іншими програмами за допомогою механізму OLE Automation;

• побудова діаграм.

Програма має функціональний режим:

• одночасна робота декількох користувачів з однією інформаційною базою;

• автоматичне відновлення інформації на екрані, при змінах, зроблених іншими користувачами;

• захист від змін об'єктів, які в цей час редагуються іншими користувачами.

Також програма 1С: Бухгалтерія дає можливість роботи з територіально розподіленими інформаційними базами:

• необмежена кількість автономно працюючих інформаційних баз;

• повна або вибіркова синхронізація даних;

• вільний порядок і спосіб передачі змін.

2.2 Використання графічних, табличних, інтегрованих пакетів

У бухгалтерському відділі ”Сумбуд” використовуються такі пакети, як Word - прикладне програмне забезпечення, використовуване для створення текстових документів різного ступеня складності з потужними коштами форматування й включення графіки й Excel - пакет прикладних програм, орієнтованих на обробку даних, поданих у табличній формі.

Word - це програма для професійного редагування й форматування тексту, створення макетів текстових документів. Для цього в розпорядження користувача пропонуються потужні можливості меню, панелі інструментів, контекстних меню, а так само система допомоги.

В основу функціонування Word покладено принцип WYSWYG (What You See is What You Get) - "що бачите, то й одержите". Те, що користувач бачить на екрані буде з точністю збігатися, наприклад, з роздрукованим.

Редактор Word забезпечує: введення, перегляд, редагування тексту; форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору; створення, сортування й обробка таблиць; вибір стилю й шаблона документа; зміну власних режимів роботи, створення макросів і встановлення значень основних параметрів середовища Word; створення поштової кореспонденції, використання сучасних коштів зв'язку; використання таких процедур як автоформатування, автотекст, автокореляція й т.д.

У середовищі Windows реалізовано технологію OLE. Редактор Word підтримує цю технологію, завдяки чому в його документи можна вставляти різноманітні об’єкти, створені в інших програмах-додатках. При цьому вмонтований об’єкт стає частиною поточного документа.

У Word, як правило, входять такі програми-додатки, що підтримують OLE:

· Microsoft WordArt – програма введення текстових спецефектів;

· Microsoft Graph – програма створення ділової графіки;

· Microsoft Equation Editor – програма введення математичних формул і рівнянь.[9]

Електронна таблиця - найпоширеніша й потужна інформаційна технологія для професійної роботи з даними. Для керування електронними таблицями створені спеціальні програмні продукти - табличні процесори, одним з яскравих представників яких є Microsoft Excel.

Електронна таблиця – основа будь-якого табличного процесора, у клітках (осередках) яким записані дані різних типів: тексти, дати, формули, числа.

Крім обробки й аналізу даних Excel включає у себе наступні функції:

• працювати зі списками (базами даних) - створювати, форматувати й сортувати списки, шукати й вибирати їхні елементи по певним критеріям - автофільтрам;

• представляти дані у вигляді графіків (піктограми, діаграми й т.д.);

• сортувати табличні дані за алфавітом, за зростанням (спаданням), датами, місяцями;

• створювати макрокоманди, які використаються для автоматизації процедур рішення завдань, які часто повторюються;

• оперативно аналізувати економічну діяльність деяких об'єктів, сприяти прийняттю правильних рішень;

• формувати зведені таблиці, звіти й карти з географічними даними.

Перевага електронної таблиці Excel - це можливість миттєвого перерахування всіх даних, зв'язаних формульними залежностями при зміні будь-якого значення [7].

Microsoft Outlook — персональний комунікатор. До складу Outlook входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережна робота.

Windows Internet Explorer, скорочено IE — безкоштовний графічний браузер корпорації Microsoft для операційних систем сімейства Windows.

PowerPoint

8-09-2015, 13:09

Страницы: 1 2

Інформаційні системи Відкритого акціонерного товариства "Сумбуд"

Вступ

Разделы сайта