Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

где Вз – время решения исследуемых аналитических задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (принято 3 часа);

Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи (принято 250 дня).

Тм = 3 * 250 = 750час.

Так величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение года, то достаточно одного компьютера.

Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера равны:

КЗрм = ((5 * 2400 + 2850) *750) / 1613 = 6905 р.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

(Цком + Цтех) * (1 + Кт) * (1 - Киз) * Тм

КЗтех = ----------------------------------------------------, (5)

Тоб

где Цком – рыночная цена компьютера на момент покупки программного

обеспечения (по прайс-листу);

Цком = 19000 р.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего

места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу);

Цтех = 5000 р.

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято Кт=0,02)

Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей компьютерной техники (принято Киз = 0);

Кзтех = ((19000+5000)*(1+0,02)*(1-0)*750) 1613 = 11383р.

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 13.

Таблица 13 – Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (З_A), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (6)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют 40% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом

Зком = Тм * См, (7)

где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле

Ом

См = ----------- * (1 + Кнр), (8)

Др * ds

где Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в

соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 1700 р.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят 2).

См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.

Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера составят:

Зком = 750 * 30 = 22500 р.

Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:

Здр = 22500* 40 % = 9000 р.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

КЗбкп + КЗспп Тм

Зкп = ---------------------- + Зп * -------, (9)

Тс Тоб

где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом

морального износа принято 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год приняты в размере 8500руб.

Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (750 / 1613)) = 5527 р.

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере

20 % от Зкп.

Зп = 5527* 20 % = 1105 р.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых аналитических задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 14.

Таблица 14 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых аналитических задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За, (10)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач на действующем предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется по формуле

Вуч

Зд = Р * ----------- * (Ом + П + Врк + Осн), (11)

ds * Др

где Р – число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным

способом в течение года (принято 1 человека);

Вуч – время участия каждого работника в решении аналитических задач

ручным способом в течение года, в часах.

Вуч определяется по формуле:

Вуч=Nч*Nн, (12)

где Nч – число часов занятости работника решением исследуемых аналитических задач в течение недели (принято 25 ч);

Nн – число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).

Вуч = 25 *48 = 1200 ч;

П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении задач,

принято в размере 30 % от Ом;

П = 1700 * 30 % = 510 р.

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены для г.Кирова в размере 15% от (Ом+П);

Врк = (1700 + 510) * 15 % = 331 р.

Осн – отчисления на социальные нужды (35,6+2,5 = 38,1 %)

Осн = (1700 + 510 + 331) * 38,1 % = 968 р.

Отсюда, текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач ручным способом, будут равны:

Зд = 2 * ((1200 / (8 * 21)) * (1700 + 510 + 331 + 968) = 50129 р.

Тогда годовая экономия от проведения автоматизации составит:

Эг = 750129 – 38132 = 11997 р.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач рассчитывается по формуле

КЗа

Ток = --------, (13)

Эг

где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = 25988 / 11997 = 2,2 года

Приобретение компьютерной техники, справочно-правовой программы и других затрат (оборудование рабочего места, дополнительные затраты по приобретению бумаги и т.д.) для предприятия окупится в течение 2 лет и 2 месяцев. Рекомендуемый срок окупаемости в условиях рынка не более 5


8-09-2015, 11:18