Наряду с бухгалтерскими компьютерными программами в арсенал бухгалтеров прочно вошли компьютерные правовые системы. Это обусловлено частыми изменениями в законодательстве, что вызывает множественные вопросы: в каких случаях применяется данный документ, какой документ действует в данном случае, правильно ли начислены налоги и т.д. Справочно-правовые системы позволяют быстро найти нужный документ, получить ответ на возникший вопрос, а также консультацию специалиста.
Для обеспечения главного бухгалтера оперативной информацией об изменениях в законодательстве ОАО «Княжич» необходимо приобрести справочно-правовую систему Консультант-Плюс. Данная система включает в себя все нормативные акты Российской Федерации, а также правовые акты официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, по вопросам общего значения и по финансово-экономическим вопросам отраслевого значения.
Система предъявляет невысокие требования к компьютерам, поэтому на предприятии не должно быть сложности в ее установке и использовании.
Принципы работы с системой Консультант-Плюс аналогичны принципам работы с большинством других приложений для Windows:
- запуск системы Консультант-Плюс осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку «Консультант-Плюс»;
- вверху экрана под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные действия. Строка главного меню всегда имеется на экране, и любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором соответствующей команды соответствующего пункта;
- под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций;
- для того, чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном месте программы и выбрать одно из них, можно воспользоваться локальным меню нажатием правой кнопки мыши.
В системе Консультант-Плюс организована специальная система поиска документа. Для того, чтобы найти конкретный документ, необходимо заполнить карточку Реквизитов. Система Консультант-Плюс позволяет найти необходимый документ по следующим основным реквизитам:
- вид документа (например, закон, указ, постановление, инструкция и т.д.);
- принявший орган (например, Президент РФ, Минфин РФ, Правительство РФ);
- дата принятия;
- номер;
- название документа;
- поиск по статусу (все акты кроме недействующих редакций и утративших силу, недействующая редакция, утратившие силу);
- тематика (по конкретной теме, например, «Международное право и процесс»);
- текст документа и другим.
Все это позволяет быстро найти необходимый документ по 2-3 известным реквизитам.
Система Консультант-Плюс очень удобна в пользовании, т.к. предусмотрен ряд сервисных функций:
1. Гиперссылки.
Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.
2. Создание закладок.
В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого объема.
3. Экспорт документов в текстовый редактор.
Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word.
4. Печать документов.
Система Консультант-Плюс позволяет распечатать документ или его часть на принтере.
4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач
Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене 11000 р.
Были приобретены компьютер модели Pentium – 200 МГц по рыночной стоимости 8000р., дополнительное техническое оснащение рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 2425 р., монитор 4345 р.
При определении эффективности автоматизации аналитических задач и бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать следующие показатели:
общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);
текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач.
годовую экономию от ее использования (Эг);
срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач, определяются по формуле
|
КЗа=КЗбкп+КЗспп+КЗн+КЗрм+КЗтех +КЗпр, |
(1) |
где: КЗбкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3000 р.);
КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3300 р.);
КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 264 р.;
КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;
КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера;
КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач.
В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Принято 5 МРОТ, т.е. 660 р.
Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле:
(2)
где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5 кв.м);
Цпл – рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 1584 р.;
КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы (спец. стол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения аналитических задач.
Кзмеб = 8000 * 15 % = 1200 р.
где Тм – время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью
приобретенных программных продуктов;
Тоб – общее время использования компьютера в течение года.
Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:
Тоб=ds* S * Др * Nм * Кис, (3) |
где ds – длительность смены (8 часов);
S – число смен работы компьютера;
Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);
Nм – число месяцев в году эксплуатации компьютера;
Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принято в пределах 0,9);
Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1612 час.
Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:
Тм = Вз * Др , (4) |
( |
где Вз – время решения исследуемых бухгалтерских и аналитических задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (принято 3 часа);
Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи (принято 250 дня).
Тм = 3 * 250 = 750час.
Так величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение года, то достаточно одного компьютера.
Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера равны:
КЗрм = ((5 * 1002 + 1200) *750) / 1613 = 3880 р.
Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле
(5)
где Цком – рыночная цена компьютера на момент покупки программного обеспечения (по прайс-листу);
Цком = 8000 р.
Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу);
Цтех = 2425 + 4345 = 6770 р.
Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято Кт=0,02)
Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей компьютерной техники (принято Киз = 0);
Кзтех = ((8000+6770)*(1+0,02)*(1-0)*750) 1613 = 9415 р.
Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 4.1.
Таблица 4.1 – Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач
| Наименование статьи затрат |
Буквенное обозначение |
Сумма, руб. | % |
6. Прочие капитальные затраты |
КЗбкп КЗспп КЗн КЗрм Кзтех КЗпр |
3000 3300 167 3880 9415 417 |
14,9 16,4 0,8 19,2 46,6 2,1 |
| ИТОГО | КЗа | 20180 | 100 |
Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (ЗA), исследуемых в дипломной работе, следует рассчитать по формуле
|
За=Зком+Здр+Зкп+Зпр, (6) |
где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;
Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов
технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют 40% от Зком;
Здр = 34291 * 50 % = 17145 р.
Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;
Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом :
Зком = Тм * См, (7) |
где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.
На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле :
(8)
где Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 1700 р.);
Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят 2).
См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.
Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера составят:
Зком = 1008 * 30 = 30603 р.
Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:
Здр = 30603* 40 % = 12241 р.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле :
(9)
где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа принято 4 года);
Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год приняты в размере 8500руб.
Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (1008 / 1613)) = 6886 р.
Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере
20 % от Зкп.
Зп = 6886* 20 % = 1377 р.
Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и их состав для наглядности представлен в
таблице 4.2.
Таблица 4.2 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач
| Наименование статьи затрат |
Буквенное обозначение |
Сумма, р. | % |
|
1.Затраты, связанные с использованием компьютера 2.Затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места 3.Затраты, связанные с использованием компьютерных программ 4.Прочие текущие расходы |
Зком Здр Зкп Зпр |
30603 12241 6886 1377 |
60 24 13,5 2,5 |
| Итого | За | 51107 | 100 |
Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых аналитических задач (Эг) определяют по формуле:
Эг = ЗД –За, (10) |
где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач на действующем предприятии ручным способом.
(11)
При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется по формуле :где Р – число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным способом в течение года (принято 1 человека);
Вуч – время участия каждого работника в решении аналитических задач ручным способом в течение года, в часах.
Вуч определяется по формуле:
|
Вуч = Nч * Nн (12) |
где Nч – число часов занятости работника решением исследуемых аналитических задач в течение недели (принято 25 ч);
Nн – число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).
Вуч = 25 *48 = 1200 ч;
где П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении задач, принято в размере 30 % от Ом;
П = 1700 * 30 % = 510 р.
Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены для г.Кирова в размере 15% от (Ом+П);
Врк = (1700 + 510) * 15 % = 331 р.
Осн – отчисления на социальные нужды (38,5+1,8 = 40,3 %)
Осн = (1700 + 510 + 331) * 38,8 % = 986 р.
Отсюда, текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач ручным способом, будут равны:
Зд = 3 * ((288 / (8 * 21)) * (1700 + 510 + 331 + 986) = 75578 р.
Тогда годовая экономия от проведения автоматизации составит:
Эг = 75578 – 51107 = 24471 р.
(54)
Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач рассчитывается по формуле:где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.
Ток = 20181 / 24471 = 0,8 года
Расчетный срок окупаемости оказался не более 5 лет (предельный срок окупаемости капитальных вложений в условиях рынка), следовательно автоматизация исследуемого участка учета для предприятия будет экономически выгодна.
После проведения обоснований и расчетов в конце раздела приведены технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач в таблице 4.3.
По данным
сводной таблицы
видно, что
экономически
целесообразно
внедрение
автоматизации
исследуемой
8-09-2015, 11:18