Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

Уровень финансовой независимости предприятия характеризуется удельным весом собственных средств в общей величине капитала. Так если на конец 1998 года 60% имущества ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» принад­лежало собственникам, и это свидетельствовало о благоприятной финансовой ситуации, то к концу 2000 года собст­венникам принадлежало лишь 41% имущества. Соответственно, 40% имущества в 1998 году являлись заемны­ми средствами, а в 2000 году - уже 59% заемных средств в общей величине капитала. Таким образом, соотношение заемных и собственных средств соответствует оптимальному уровню в 1998 году (0,66), намного выше оптимального значения в 1999 году (1,17) и еще увеличилось в 2000 году до 1,44. Это означает, что к концу 2000 года на 1000 рублей собственного капитала приходилось 1440 рублей заемного капитала. Ситуация объясняется резким рос­том кредиторской задолженности. Следовательно финансовая ситуация ухудшилась.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на протяжении 1998,1999 годов имеет отрица­тельное значение, далекое от оптимального, в 2000 году Коэффициент достиг положительного значения за счет увеличения запасов и составил 0,05.

Коэффициент покрытия инвестиции к концу 2000 года резко упал почти в 1,5 раза, что свидетельствует о слабой финансовой устойчивости ОАО КЭПСП ВФСО" «Динамо», т.к. предприятие не обладает достаточными средствами для покрытия инвестиций.

Коэффициент маневренности собственного капитала в 1998,1999 году катастрофически низкий и имеет отрицательное значе­ние по каждому году, это означает отрицательную мобильность собственных источников средств с финансовой точки зрения, то есть собственный капитал не используется для финансирования текущей деятельности (не находится в обо­роте), а полностью вложен во внеоборотные активы. В 2000 году значение коэффициента маневренности собственного капитала выросло до значения близко к оптимальному ( 0,22 ).

Коэффициент соотношения текущих и иммобилизованных активов в 1998, 1999 годах не удовлетворяет условию превышения над коэффициентом соотношения заемных и собственных средств, что свидетельствует о неспособности предприятия покрыть свои обязательства. В 2000 году коэффициент соотношения текущих и иммобилизованных активов превысил коэффициент соотношения заемных и собственных средств, что свидетельствует о способности предприятия покрыть свои обязательства.

3.3.2 Анализ ликвидности (платежеспособности) предприятия

Дальнейшим этапом проведения финансового анализа является анализ ликвидности баланса и платежеспо­собности предприятия. Ликвидность предприятия (иногда говорят о ликвидности баланса предприятия) наиболее пол­но характеризуется сопоставлением активов того или иного уровня ликвидности с обязательствами той или иной сте­пени срочности.

Платежеспособность предприятия (т.е. возможность своевременного погашения своих платежных обяза­тельств наличными денежными средствами) - один из показателей, характеризующий финансовое состояние пред­приятия.

Для этого первоначально необходимо сгруппировать активы и пассивы предприятия по степени ликвидности:

-Группа A1: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;

-Группа А2: краткосрочная дебиторская задолженность;

-Группа А3: запасы, затраты и прочие оборотные активы;

-Группа А4: внеоборотные средства и долгосрочная дебиторская задолженность;

-Группа П1: кредиторская задолженность;

-Группа П2: краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы;

-Группа П3: долгосрочные заемные средства и пассивы;

-Группа П4: капитал и резервы.

Данная группировка имущества ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» представлена в таблице 9.

Таблица9 - Разделение активов и пассивов ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» для определения ликвидности баланса

Для обеспечения нормальной ликвидности баланса должны выполняться следующие условия: первые три группы активов должны соответственно превышать первые три группы обязательств, а четвертая группа активов должна быть меньше четвертой группы пассивов.

Для конкретной ситуации в 1998,1999 годах не все условия выполнялись: первая группа активов была меньше первой группы обяза­тельств, а четвертая группа активов превышала четвертую группу пассивов. Поэтому ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» можно назвать недостаточно платежеспособным предприятием, а его баланс несоответствующим нормальной лик­видности. В2000 году ситуация изменилась: первые три группы активов соответственно превышают первые три группы обязательств, а четвертая группа активов меньше четвертой группы пассивов. Баланс соответствует нормальной лик­видности.

Также анализ ликвидности и платежеспособности предприятия можно проводить с помощью коэффициентов. В таблице 10 представлены коэффициенты ликвидности, характеризующие платежеспособность ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо».

Таблица10-Коэффициенты ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

в долях единицы

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть текущей задолженности предприятие смо­жет погасить немедленно, т.е. имеющимися денежными средствами. Это наиболее жесткий критерий. Этот коэффи­циент ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» не находится в пределах оптимального уровня. Это свидетельствует о невозможности предприятия быстро, с помощью денежных средств на расчетном счете и в кассе, погасить свои срочные обязательства, и, вероятно, эта возможность появится еще нескоро.

Коэффициент быстрой ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» находится также ниже оптимального уровня. Это говорит о том, что в случае критического положения, когда не будет возможности продать запасы, пред­приятие не сможет погасить свои краткосрочные обязательства.

Коэффициент покрытия характеризует, насколько текущая (краткосрочная) задолженность обеспечена обо­ротными средствами. Очевидно, что чем выше размер текущих активов, тем предприятию легче отвечать по своим обязательствам. Коэффициент текущей ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» в 1998,1999 годах близок к нижней границе опти­мального значения. В 2000 году коэффициент текущей ликвидности достигает нижнюю границу опти­мального значения. Этот факт свидетельствует о повышении способности предприятия погасить свои текущие краткосрочные обязательства текущими активами.

Коэффициент соотношения дебиторской задолженности и кредиторской намного ниже оптимального значе­ния. Дебиторская задолженность выросла за счет задолженности покупателей и заказчиков. Это снижает платежеспо­собность предприятия.

3.3.3 Анализ деловой активности предприятия

Наряду с оценкой финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности в финансовом анализе про­водится оценка деловой активности. Коэффициенты деловой активности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» за 1998 и 1999 годы приведены в таблице 11.

Таблица 11 - Коэффициенты деловой активности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

Оценка деловой активности предприятия основана на использовании среднегодовых значений показателей, поэтому в данном случае определяются коэффициенты деловой активности лишь за два периода (1999 и 2000гг.).

Производительность труда на предприятии за 2000 год составила 86330 руб. против 43024руб. за 1999 год (что составило рост на 43306 руб. или на 100,7%). Это положительный момент, характеризующий увеличение объемов производства и улучшение эффективности использования труда.

Оборачиваемость дебиторской задолженности за два года увеличилась почти на 4 оборота и в 2000 году поч­ти в 3,9 раза превышает оборачиваемость кредиторской задолженности. Оборачиваемость производственных запасов хотя и незначительно, но увеличилась в 2000 году по сравнению с предыдущим годом. В данной ситуации это можно расценить как положительный момент.

Коэффициент погашения дебиторской задолженности снизился в 2000 году до 0,09. Это означает, что всего 9% выручки смогут погасить дебиторскую задолженность.

Оборачиваемость собственного капитала - не высокий показатель, тем не менее, она выросла по сравнению с 1999 годом в 2 раза и составила 4,05 оборота в год. Это объясняется увеличением выручки и снижением доли собст­венного капитала в общей величине капитала. Но все-таки общий капитал участвует в производственном процессе и его оборачиваемость

возросла до 4,15 оборотов.

3.3.4 Анализ рентабельности предприятия

Особое значение при анализе финансового состояния предприятия имеют показатели рентабельности, плате­жеспособности и доходности акционерного капитала, предназначенные для наиболее полной объективной оценки ре­зультатов производственной деятельности.

Таблица 12-Показатели рентабельности в %

Рентабельность основной деятельности показывает, какая часть прибыли приходится на единицу произведен­ных затрат. В 1998 году этот показатель был меньше нуля, следовательно каждый рубль затрат приносил пред­приятию убыток в размере 1 копейки .В 1999,2000 годах показатель стал больше нуля. Это значит, что предприятие на каждый рубль затраченных средств получило прибыль в размере 0.6 копейки (в1999 г.) и 14 копеек (в2000 г.). Повышение рентабельности основной деятельности обусловлено снижением затрат и увеличением физического объема выпуска и цен на продукцию.

Рентабельность оборота (продаж) показывает, какая часть прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Из таблицы 12 видно, что этот показатель, рассчитанный по прибыли от реализации в 1998 году был меньше нуля. Лишь в 1999 году стал положительным, а в 2000 году составил 12,27. При расчете по чистой прибыли показатель имеет отрица­тельные значения за каждый период, но с каждым годом он приближается к нулю. Это объясняется снижением доли затрат и увеличением товарного выпуска как за счет роста цен. так и за счет увеличения физического объема выпуска товарной продукции.

Рентабельность текущих и совокупных активов в 1998 и 1999 годах составила отрицательную величину, т.е. на каждый рубль текущих активов предприятия приходилось 17 и 16 копеек чистого убытка соответственно, а на каждый рубль совокупных активов предприятия приходилось соответственно 4 и 7 копеек чистого убытка.

Рентабельность собственного капитала показывает величину чистой прибыли (убытка), которая приходится на каждый рубль собственного капитала предприятия. Согласно расчетам предприятие в 1998 и 1999 годах на каждый рубль собственного капитала имело убыток в размере 6 и 13 копеек соответственно. Ситуация объясняется сокращением размера собственного капитала и наличием убытка после всех выплат и платежей в конце каждого года. В 2000 году предприятие на каждый рубль собственного капитала получило прибыль в размере 22 копеек.

Таким образом, в целом за 2000 год финансово-хозяйственную деятельность ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» можно охарактеризовать двояко. С одной стороны выручка от реализации продукции и прибыль от реализации увели­чились, рентабельность реализованной продукции стала положительной и составила 12%. Но при этом ухудшилась финансовая устойчивость предприятия, баланс не является достаточно ликвидным, а предприятие не является доста­точно платежеспособным.

Предприятию рекомендуется увеличить собственный капитал, снизить величину запасов и затрат, макси­мально сократить производственный цикл, осваивать новые виды продукции, пользующейся спросом. Кроме того, усовершенствовать систему сбыта, ликвидировать залежалые запасы. Чтобы способствовать повышению финансовой устойчивости требуется проведение правильной инвестиционной политики и правильное управление обязательствами и денежными средствами.

4 АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1 Преимущества автоматизации бухгалтерского учета и основные

требования к бухгалтерским компьютерным программам. Критерии

выбора бухгалтерской автоматизированной системы

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управление предприятием - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения действующим законом и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, а с другой – формально не нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение, удобное не для искушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексов.

Компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и другие ) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерские системы должны уметь :

• правильно производить арифметические расчеты;

• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

• обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную отчетную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных надежных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.

В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, беспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователя.

Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). При таких расчетах должно быть предусмотрено изменение данных во всех предыдущих документах и текущей отчетности.

Рассматривая проблему с позиций системного анализа, нельзя не остановиться на важнейших критериях оценки эффективности внедрения бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Важный критерий выбора системы – ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять все основные операции учета на предприятии, а также некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий. Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемою функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы.

Существуют несколько правил выбора информационной системы :

• система должна быть понятной. Это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом;

• система должна быть удобной. Это удобный интерфейс с пользователем. Сегодня в России на компьютере работают люди разных специальностей, имеющие различные квалификации, стаж работы, возраст и т.п. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.

• система должна быть надежной. Система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. В ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации. Система должна быть устойчива к сбоям и поломки оборудования.

• система должна быть адекватной. Переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной к текущему положению дел. Возможны по крайней мере два пути решения этой проблемы. Первый путь достаточно традиционен : фирма разработчик готовит новую версию системы, заменяя ею старую. Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая.

• Разработчик должен быть “солидным”. Оценка солидности фирмы определяется по нескольким критериям : стаж работы фирмы на рынке, количество проданных и внедренных систем, цена системы, отзывы пользователей уже купивших такую систему и другие.

4.2 Обзор рынка бухгалтерских компьютерных программ

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов – около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. Наиболее известные и популярные российские разработчики автоматизированных бухгалтерских систем – это компания «1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «АККОРД»), «ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ») и R-Style Software Lab (Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Новая версия «1С:Бухгалтерия 7.7» под Windows отличается следующими качествами: значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В этой версии имеются более мощные, по сравнению с предыдущими средствами для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 7.7 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Бухгалтерия 7.5».

Бизнес-приложение «БОСС-Финансист», разработанное на основе технологии Oracle для автоматизации крупных предприятий и объединений, включает следующие функциональные модули: «Операции на расчетных счетах», «Кассовые операции», «Подотчетные суммы», «Основные средства», «Сводный бухгалтерский учет» и Финансовый контроллинг». Данный программный комплекс может использоваться на предприятиях любой формы собственности и профиля деятельности, так как позволяет создать распределенную систему, поддерживать любое количество рабочих мест и не накладывает ограничений на объем обрабатываемых данных.

Корпорация «Галактика-Парус» предлагает программу «Парус» под Windows, созданную на базе системы «Парус 4.31» и «парус 5.11». разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. «Парус» под Windows, состоящий из подсистем «Бухгалтерия», «Реализация» и «Склад», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.

Для автоматизации крупных корпораций предлагается программный комплекс «Парус 97», в который помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы – «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес-процессы компаний со сложной, многоуровневой, территориально-распределенной структурой управления.

Система «БЭСТ-4» под DOS является в первую очередь торговой системой, но тем не менее, обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено пользователем самостоятельно, без привлечения специалистов фирмы-разработчика. «БЭСТ-4» поддерживает автоматизацию и оптовой, и розничной торговли, для каждого вида бизнеса предлагается готовое решение.

«БЭСТ-4» – это многофункциональная многопользовательская система оперативного и бухгалтерского учета с единым информационным полем. Она построена на автоматизации процедуры ввода первичных документов, их таксировки и разноски по счетам бухгалтерского учета. На основе введенных данных генерируются проводки и строятся


8-09-2015, 11:18