Бухгалтерский и налоговый учет арендных операций

В соответствии Налоговым кодексом Российской Федерации при определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на арендные ( в том числе лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям. При этом, расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

После передачи имущества в аренду право собственности на него остается у арендодателя. Поэтому по общему правилу имущество, переданное в аренду, продолжает учитываться на балансе у арендодателя. Исключением из общего правила являются аренда предприятия и финансовая аренда.

Если арендатор принял имущество, но нарушил условия его использования (обращения) и хранения по договору, арендодатель вправе предъявить претензии за нарушение договорных обязательств. При этом он вправе требовать от арендатора оплаты стоимости имущества и уплаты процентов за причиненный вред (ущерб).

Если убытки, вызванные неправомерным пользованием денежными средствами кредиторами, превышают сумму процентов, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

Имущество по договору аренды предприятия в целом как имущественного комплекса всегда учитывается на балансе арендатора. При заключении договора финансовой аренды лизинговое имущество может учитываться как на балансе арендодателя, так и на балансе арендатора – в зависимости от условий договора.

Договором аренды может быть предусмотрено предварительное внесение арендной платы в счет будущих периодов. Если предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды является предметом деятельности организации, то поступление арендной платы в счет будущих периодов рассматривается как обычный авансовый платеж и отражается в учете на отдельном субсчете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если же предоставление имущества в аренду не явля6ется предметом деятельности организации, то суммы арендной платы, поступившие в счет будущих периодов, отражаются в учете арендодателя на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

К отношениям, связанным с выкупом арендованного имущества, применяются правила купли – продажи. Поэтому если в самом договоре аренды (или дополнительном к нему соглашении) не установлен особый момент перехода права собственности на объект аренды от арендодателя к арендатору, то момент перехода права собственности следует считать дату подписания сторонами соответствующего передаточного документа. В такой ситуации операции по выбытию объекта аренды отражаются арендодателем на счете 90 «Продажи» на дату подписания сторонами соответствующего передаточного документа. В договоре аренды может быть предусмотрено, что право собственности на объект аренды переходит к арендатору только после внесения выкупной стоимости арендованного имущества. В такой ситуации операции по выбытию объекта аренды отражаются арендодателем на счетах реализации только после полного внесения арендатором всей выкупной стоимости.

Выкуп сданного в аренду имущества государственных и муниципальных предприятий является одним из способов приватизации. Поэтому порядок выкупа и выкупной цены таких объектов аренды устанавливают в соответствии с законодательством и нормативными актами, регулирующими приватизацию.

Однако вести налоговый учет по операциям аренды сторонам договора нужно по мере необходимости, обусловленной обязанностью уплачивать определенные налоговые платежи арендодателем, либо арендатором. К примеру, обязанность плательщика налога на добавленную стоимость ложится на арендодателя, тогда как арендатор уплачивает суммы платежей налога на добавленную стоимость лишь в виде части коммунальных платежей, указанных в счете – фактуре, если, конечно же, он компенсирует арендодателю расходы на коммунальные услуги.

У арендатора, не являющегося плательщиком налога на добавленную стоимость (освобожденного от исполнения обязанностей плательщика налога на добавленную стоимость) в соответствии со статьей 145 НК РФ, сумма «входного» налога на добавленную стоимость, уплачиваемая им по затратам, связанным с осуществлением капитальных вложений в арендованное имущество, к вычету не принимается, а учитывается в стоимости произведенных затрат.

Также, необходимо отметить порядок сдачи имущества в аренду отдельными категориями налогоплательщиков, который имеет ряд отличий от условий заключения аренды обычными организациями. При аренде федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества арендатор признается налоговым агентом в случае, если арендодателем является орган государственной власти или орган местного самоуправления. Руководствуясь Налоговым кодексом Российской Федерации, налоговый агент должен удержать налог на добавленную стоимость из доходов арендодателя и перечислить его в бюджет. Обычно бухгалтеры уплачивают начисленный налог в бюджет одновременно с арендной платой. В то же время зачесть его можно только после оплаты, то есть можно принять его к вычету только в ноябре. В этой связи представляется более целесообразным заплатить налог в последних числах налогового периода, чтобы в этом же периоде его зачесть.

Если арендатор – налоговый агент является плательщиком налога на добавленную стоимость, но арендуемое имущество используется им для осуществления операций, освобождаемых от налога на добавленную стоимость по статье 149 НК РФ, или для осуществления операций, местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, то суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные им в бюджет в качестве налогового агента, к вычету не принимаются. Они включаются в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Если арендодателем является организация, у которой государственное имущество, являющееся предметом договора аренды, находится в хозяйственном ведении либо оперативном управлении, то у арендатора не возникает обязанностей налогового агента по налогу на добавленную стоимость. В этом случае арендатор всю сумму арендной платы вместе с налогом на добавленную стоимость перечислять организации – арендодателю, которая в свою очередь самостоятельно осуществляет расчеты по налогу на добавленную стоимость с бюджетом.

По договору доверительного управления одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется управлять этим имуществом в интересах учредителя или указанного им лица (выгодоприобретателя). Согласно ст. 1012 ГК РФ передача имущества в доверительное управление не влечет за собой перехода права собственности на это имущество к доверительному управляющему.

Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги. Права, удостоверенные бездокументарными ценными бумагами, исключительные права и другое имущество.

Доверительный управляющий обязан определять настоящим итогом по результатам каждого отчетного (налогового) периода доход учредителя (выгодоприобретателя) доверительного управления, полученный за отчетный (налоговый) период от имущества, преданного в доверительное управление, и ежеквартально сообщать учредителю (выгодоприобретателю) о суммах, подлежащих выплате в качестве дохода учредителя (выгодоприобретателя).

Существует еще множество нюансов при уплате, исчислении налогов, налоговым учете, связанных с арендными операциями, которые должны корректироваться и учитываться существующим законодательством. И уж конечно же будет не лишним отметить то, что количество источников законодательных норм по арендным отношениям абсолютно не велико. Конечно же, это связано с общей непроработаностью, негибкостью и нечетностью всей правовой системы России и налоговыми нормативно – правовыми актами в частности. Все же, аренда, как наиболее умственный и необходимый на данном этапе времени финансовый инструмент заслуживает более конкретной и детальной законодательной проработки.

Приложение 1

«Договор аренды имущества»

г. Новокуйбышевск « 21 » апреля 2007 г.

Предприятие ООО «Твист» в лице генерального директора Елисеев М.П. , действующего на основании устава .

Предприятие ООО «Юнит» в лице директора Минеева А. Ю. , действующего на основании устава , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1 Предмет договора

1.1 Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование имущества, указанное в п. 1.2 Договора, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату в размере, согласованных Сторонами в настоящем Договоре.

1.2 Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду следующее имущество: здание по адресу: ул. Миронова , д. 4 , 1 этаж, площадью 91м. кв. (далее – имущество).

1.3 Имущество принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.4 Имущество предоставляется в аренду для цели: открытие мебельного салона .

2 Обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязан:

2.1.1. С 22.04.2007г. (дата) предоставить во владение и пользование Арендатора Имущество по Акту приема – передачи г. Новокуйбышевск ул. Миронова д. 4 1 этаж (указать место передачи Имущества).

2.1.2. Предоставить Арендатору Имущество в состоянии, соответствующем следующим условиям: обеспечены системами водо - , газо – и электроснабжения, отоплением и телефонными линиями, капитально отремонтированы, пригодны для использования по назначению .

2.2 Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать Имущество в соответствии с его назначением и целью, указанной в п. 1.4 настоящего Договора, а также нести расходы на его содержание.

2.2.2. Уплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке, согласованные сторонами в ст. 3 настоящего Договора.

2.2.3. Осуществлять текущий ремонт имущества.

2.2.4. По истечении срока аренды, установленного п. 5.1 Договора, передать Имущество Арендодателю в надлежащем состоянии по Акту приема – передачи.

3 Арендная плата и порядок осуществления расчетов

3.1 Арендная плата составляет двести тысяч рублей (200000 руб. ).

Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока действии настоящего Договора, установленного в п. 5.1, и не подлежит одновременному изменению.

3.2 Арендатор обязан уплачивать арендную плату в следующем порядке: с момента передачи имущества арендатору с 22.04.2007 г. (ежемесячно не позднее 22.05.2007 г. числа оплачиваемого месяца путем перечисления средств на расчетный счет Арендодателя).

4 Срок аренды

4.1 Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Срок аренды Имущества устанавливается с даты передачи Имущества устанавливается с даты передачи Имущества Арендатору согласно п. 2.1.1. договора и составляет срок действия настоящего договора 5 лет .

5 Ответственность сторон

5.1 В случае нарушение сроков осуществление платежей, установленных в п. 3.2 настоящего Договора, Арендодатель вправе требовать уплаты пени в размере 10 процента от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки. Пеня подлежит исчислению и выплаты, начиная с 20.05.2007 г. банковского дня просрочки.

5.2 За просрочку передачи Имущества согласно п. 2.1.1. настоящего Договора Арендатор вправе требовать уплаты пени в размере 32 процента от суммы арендной платы за 200000 руб. за каждый день просрочки. По соглашению Сторон размер такой пени может быть зачтен в подлежащую уплате Арендатором арендную плату.

5.3 За просрочку в возврате Имущества согласно п. 2.2.4. Арендодатель вправе требовать уплаты пени в размере 15 процента от суммы арендной платы за 200000 руб. за каждый день просрочки.

5.4 Обязанность по уплате пени возникает со дня предъявления соответствующего требования Стороной, права которой нарушены, другой Стороне.

6 Обстоятельства непреодолимой силы

6.1 Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Договора, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли ими предвидены в момент заключения Договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.

6.2 К обстоятельствам, указанным в п. 6.1 настоящего Договора относятся: война и военные действия, восстание, эпидемии, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Договора, шторма, урагана и иные события, который компетентный арбитражный суд признает и объявит случаями непреодолимой силой.

6.3 Сторона, подвергшая действию таких обстоятельств, обязана в течение 3 (трех) дней в письменной форме уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта Сторона не сообщит о наступлении соответствующего обстоятельства, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовала отправлению такого сообщения.

6.4 Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований в п. 6.3 настоящего Договора, продлевает срок исполнения договорных обстоятельств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.

6.5 В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более 1 месяц , Стороны определяют дальнейшую юридическую судьбу Договора.

Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Приложение 2

«Договор аренды здания, являющегося федеральной собственностью»

г. Москва____ «28» марта__2007 г.

Предприятие __комитет «Бункер» _ в лице директора Петрова Ю.М. , действующего на основании __устава , в дальнейшем именуемое «Арендодатель», с одной стороны, и предприятие __ЗАО «Мир» _ в лице __директора Сидорова Т.Н. , действующего на основании _устава , в дальнейшем именуемое «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1 Комитет по управлению имуществом «Бункер» сдает, а Арендатор принимает в аренду здание (сооружение), расположенное по адресу: г. Москва ул. Чикалова д. 135 2 – 3 этаж _ общей площадью 456 кв. м.

Площадь земельного участка, где расположено здание (сооружение) и прилегающая к нему территория, составляет 6700 га.

1.2 Здание (сооружение) будет использовано под: складские помещения _ (цель использования)

1.3 Срок действия договора аренды устанавливается: начало – « _30 _» марта 2007 г.; конец - «_11 _» июня __2009 г.

1.4 Сдача здания (сооружения) в аренду не влечет передачу права собственности на него. Выкуп арендного здания (сооружения) может быть осуществлен только с разрешения Комитета в установленном законодательством РФ порядке.

1.5 По истечении срока Договора Арендатор, надлежащим образом исполнивший свои обязанности по Договору, имеет при прочих равных условиях преимущественно перед другими лицами право на заключение договора на новый срок.

1.6 Оценочная стоимость на момент сдачи в аренду здания (сооружения) уточняется Балансодержателем в течение трех месяцев с учетом фактического состояния объекта аренды, результатов инвентаризации, реально складывающихся цен, а также других факторов, влияющих на оценку стоимости.

1.7 За пределами исполнения обязательств по настоящему Договору Арендатор полностью свободен в своей деятельности.

1.8 Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, рассматриваются в судебном порядке.

2. Обязанности сторон

Комитет обязуется:

2.1.1. С согласия Балансодержателя предоставить Арендатору соответствующее здание (сооружение).

2.2 Балансодержатель обязуется:

2.2.1. В пятидневный срок передать соответствующее здание (сооружение) Арендатору по приемо-сдаточному акту.

2.2.2. В трехмесячный срок провести инвентаризацию здания (сооружения) для выполнения требований, содержащихся в п. 1.6 настоящего договора.

2.3 Арендатор обязуется:

2.3.1. Использовать здание (сооружение) исключительно по прямому назначению, указанному в п. 1.2 настоящего Договора.

2.3.2. Содержать арендуемое здание (сооружение) в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, выделять для этих целей необходимые ассигнования. Аналогичные требования распространяются на прилегающую к зданию (сооружению) территорию.

2.3.3. Не допускать никаких перепланировок арендуемого здания.

3. Платежи и расчеты по договору

3.1 Размер арендной платы устанавливается на срок действия договора.

3.2 При подписании Договора на сумму 310000 руб. в год за указанное в п. 1.1 здание (сооружение) Арендатор оплачивает Комитету и Балансодержателю арендную плату 500000 руб. за каждый квартал вперед с оплатой 5 числа первого месяца каждого квартала.

3.3 Арендная плата может быть пересмотрена досрочно по требованию одной из Сторон в порядке, определенном в п. 1.6 настоящего Договора, в случаях изменения устанавливаемых централизованно цен и тарифов и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ, но не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

Ответственность Балансодержателя:

4.1.1 За непредставление в пятидневный срок по вине Балансодержателя здания (сооружения), указанного в п. 1.1 настоящего Договора, Балансодержатель уплачивает пени в размере 22 % суммы годовой арендной платы за каждый день просрочки.

4.2 Ответственность Арендатора:

4.2.1 В случаях невнесения Арендатором платежей в сроки, установленные данным Договором, начисляется пеня в размере 3 % просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2.2 За невыполнение какого – либо обязательства, предусмотренного настоящим Договором, Арендатор уплачивает Комитету и Балансодержателю неустойку в размере до 13 % годовой арендной платы.

Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Приложение 3

Оформление счета – фактуры

СЧЕТ – ФАКТУРА № 056 от «04 » февраля 2007 г. (1)

Продавец Ильин Константин Петрович (2)

Адрес г Новокуйбышевск; ул. Успенского; д. 34 (2а)

ИНН / КПП продавца 88146578456/567890564 (2б)

Грузоотправитель и его адрес Ильин К. П. г НКБШ.; ул.Успенского; д.3 (3)

Грузополучатель и его адрес Коркин В. Н. г Самара; ул. Куйбышева; д.134 (4)

К платежно – расчетному документу № 027 от 01.02. 2007 года (5)

Покупатель Коркин Василий Николаевич (6)

Адрес г Самара; ул. Куйбышева; д. 134 (6а)

ИНН / КПП покупателя 67845367584/678556789 (6б)