В регламентированном отчете «Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование» реализован режим проверки соотношений показателей.

В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» реализована возможность пакетной работы с регламентированными отчетами без открытия форм самих отчетов. Пакетный режим позволяет:

показать печатные формы в форме предварительного просмотра;

вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;

проверить возможность выгрузки;

выполнить выгрузку группы отчетов.

Универсальные и сервисные механизмы.

1. Список текущих задач пользователя.

Реализован механизм формирования списка текущих задач пользователя. В списке отображаются задачи, которые необходимо выполнить пользователю на основании анализа введенных в информационную базу данных:

напоминание о кадровом перемещении;

необходимость перерасчета начислений;

необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения;

напоминания о дне рождения работника;

прием на работу на основании данных управленческого учета;

перемещение на основании данных управленческого учета;

увольнение из организации на основании данных управленческого учета;

начисление на основании кадрового документа;

начисление зарплаты очередного месяца;

расчет ЕСН очередного месяца;

отражение зарплаты в учете для очередного месяца.

2. Ситуационно-зависимая справка.

В дополнение к справочной системе конфигурации, реализована ситуационно-зависимая справка. Эта справка отображается непосредственно в форме, с которой работает пользователь.

Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах:

форма редактирования личных данных сотрудника организации;

форма документа «Табель учета рабочего времени организации»;

инструмент работы с кадровым планом;

инструмент набор персонала.

Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия.

3. Автоматизированное заполнение документов.

В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» реализовано:

заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;

расчет всех начислений выбранного работника;

расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария о ходе расчета;

возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного для пользователя расчетного листка.

Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется учетной политикой по персоналу.

В конфигурацию включен универсальный механизм «Загрузка данных из табличного документа».

4. Работа с распределенными информационными базами.

В конфигурацию включен механизм «Автономное решение», который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена.

5. Ограничение доступа к данным.

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей «Менеджер по набору персонала», «Кадровик управленческих данных», «Расчетчик управленческой зарплаты», «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты».

6. Диагностика ошибочных ситуаций.

Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:

прием на основное место работы в две организации одновременно;

пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам (например, по причине командировки и отпуска);

попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени (например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Такая диагностика подключается в учетной политике организации.

7. Завершение работы.

Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы. Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.

8. Механизм обновления конфигурации.

Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.

Реализация новых возможностей платформы «1С: Предприятие»
версии 8.1.

1. Полнотекстовый поиск.

В конфигурацию включена обработка «Поиск данных» (меню «Сервис» – «Поиск данных»), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (и, или и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами «Начисление зарплаты работникам организаций») или списком видов данных.

2. Новый механизм автонумерации.

Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных, при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.

Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.

3. Регламентные задания.

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т.п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными – настроенными в режиме «Конфигуратор». Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка «Консоль заданий».

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

пересчет регистров накопления;

локальное обновление конфигурации;

обновление индекса полнотекстового поиска;

получение электронных сообщений (по умолчанию каждые 5 минут).

4. Технологические улучшения.

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;

в отчетах используются схемы компоновки данных;

задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;

реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;

в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;

в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;

задействована функция «Значение Заполнено»;

инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;

задействована возможность копирования структуры таблиц значений.

Заключение

Заработная плата – совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов.

Механизм регулирования расходов на оплату содержит следующие элементы:

порядок определения нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

порядок налогообложения расходов на оплату труда, превышающих нормативную величину.

При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг) высококачественной продукцией при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда и быта работников.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводятся с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом оно обязано соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом от 29.12.2004 г. №198-ФЗ «О внесении дополнений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» величина МРОТ установлена: с 01.01.2005 г. – 720 руб., с 01.09.2005 г. – 800 руб., с 01.05.2006 г. – 1100 руб., с 01.09.2007 г. – 2300 руб.;

работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;

работники должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК РФ) продолжительностью 28 календарных дней;

оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;

время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.

Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.

Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, налогоплательщики должны представлять в налоговый орган «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам». Форма расчета утверждена приказом Минфина России от 17 марта 2005 г. №40. В налоговый орган нужно сдать два экземпляра расчета: один из них должен быть отправлен в Пенсионный фонд согласно пункту 7 статьи 243 НК РФ.

Форма отчета (форма №4 ФСС РФ) утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. №111.

Доходы каждого физического лица (сотрудников и тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера) необходимо учитывать персонально (п. 1 ст. 230 НК РФ). Для этого налоговое ведомство разработало форму №1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3–04/583).

Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях заполняются по форме №2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (утв. приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3–04/616). Данным приказом утвержден также электронный формат сведений по справке 2-НДФЛ.

ООО «Поликолор» является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ, зарегистрировано 17 декабря 2003 г. Инспекцией МНС РФ по Левобережному району г. Липецка,
ОГРН 1034800577206.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

оказание услуг предприятий общественного питания, в том числе организация работы ресторанов, кафе, баров, столовых;

оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;

доставка продуктов питания населению;

закупка, производство, переработка и реализация сельхозпродукции;

иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом о «Бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемый главным бухгалтером, который несет ответственность за учетную политику организации. Общая численность аппарата бухгалтерии составляет 4 человека – это главный бухгалтер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер реализации.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату и осуществляет все расчеты, связанные с ней, ведет ведомость по счетам 70, 69. Совместно с секретарем-кадровиком подают сведения в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, касающиеся ЕСН и НДФЛ.

На предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет с использованием программы «1С: Предприятие» версии 8.0.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса в организации ведется современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Делают регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как:

Руководство имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба имеет ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия уверены в том, что в любой момент могут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом»
версии 8 автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

эффективное планирование занятости персонала.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 с программой «1С: Бухгалтерия» версии 8.

В данной работе произведено исследование автоматизации бухгалтера-расчетчика по оплате труда. Можно сделать вывод, что применение на предприятии программного продукта автоматизации бухгалтера-расчетчика по оплате труда «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 существенно влияет на эффективность деятельности предприятия.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации. – М.: Изд-во «Юридическая литература», 2007. – 64 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1, 2, 3, 4. - М.: Изд-во Проспект, 2006. – 581 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1, 2. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 672 с.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации. Текст с изменениями и дополнениями на 15 октября 2007 года. – М.: Эксмо, 2007. – 272 с.

5. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп)

6. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 08.02.2007 г. №25-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2007 год»

7. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 15.12.2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

8. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 29.12.2004 г. №198-ФЗ «О внесении дополнений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда»

9. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 19.06.1995 г. №81-Ф3. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

10. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 28.12.2003 г. №181-Ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

11. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.12.1998 г. №34н (ред. от 26.03.2007)

12. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 г. №33н (ред. от 27.11.2006)

13. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению от 31.10.2000 г. №94н (ред. от 18.09.2006)

14. Приказ МНС России от 21.02.2002 №БГ-3–05/91 «Об утверждении формы индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумма налогового вычета и Порядка ее заполнения»

15. Приказ МНС России от 28.03.2002 №БГ-3–05/153 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и Порядка ее заполнения»

16. Приказ МНС России от 17.03.2005 №40 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц производящих выплаты физическим лицам и Порядка ее заполнения»

17. Российская Федерация. Письмо от 11.01.2007 №02–18/07–132 О пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии с Федеральным за коном от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

18. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет / Астахов В.П., Макаренко Е.Н., Ткаченко Е.М. – М.: ПРИОР, 2005. – 389 с.

19. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета / В.П. Астахов. – М.: Экспертное бюро-М, 2006. – 422 с.

20. Брызгалин, А.В. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций / Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. – М.: Налоги и финансовое право, 2005. – 412 с.

21. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 560 с.

22. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК ВЕЛБИ, Изд-во Проспект, 2007. – 458 с.

23. Бухгалтерский учет: просто о сложном / Под ред. Г.Ю. Касьяновой (4-е изд.). – М.: ИД «Аргумент», 2007. – 704 с.

24. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности / Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. – М.: Магис, 2007. – 419 с.

25. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет. – М. ПРИОР, 2006. – 419 с.

26. Воробьева А.Н. Удержания из заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2006. – №36. – с. 34–54

27. Воробьева, Е.В. ЕСН и НДФЛ / Е.В. Воробьева. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь». 2006. – 258 с.

28. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2007 году с учетом требований / Е.В. Воробьева. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь». 2007. – 346 с.

29. Гейц, И.В. Единый социальный налог. Практическое руководство для бухгалтеров / И.В. Гейц. – М.: НОУ ЛИК, 2007. – 313 с.

30. Дубова, М.Д. Роль ЕСН в реализации социальной политики госдарства // Финансы, №9, 2006

31. Евмененко, Т.О. Единый социальный налог и страховые взносы // Бухгалтерский учет, №5, 2006

32. Зорский, М.Н. Автоматизация бухгалтерии – дело тонкое // Московский бухгалтер, №6, 2005

33. Камышанов, П.Н. Бухгалтерский учет / П.Н. Камышанов. – М. ПРИОР, 2006. – 399 с.

34. Капранова, А.В. История одного проекта: путь от «1С: Бухгалтерии 2.0 для DOS» к технологической платформе «1С: Предприятие 8.0» // Расчет, №3, 2005

35. Кирьянов, В.В. Теория бухгалтерского учета. Учебник / В.В. Кирьянов. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 394 с.

36. Кожинов, В.Я. Основы бухгалтерского учета /В.Я. Кожинов. – М.: ГИНФО, 2005. – 401 с.

37. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 524 с.

38. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 489


8-09-2015, 15:05