В. И. Ленин определил принцип отражения как основу материалистической теории познания, он обогатил и развил теорию отражения. Проникновение в сущность наук основывается на категориях диалектики, что позволяет дать более глубокое обоснование классификации человеческих знаний и информации.
Рассматривая классификацию знаний у Аристотеля, В. И. Ленин особо подчеркнул подход к классификации, при которой бы изучение разных сторон объектов позволяло рассматривать их с точки зрения нескольких наук.
Из этого следует, что научная классификация не может игнорировать многосторонность явления, а применительно к документу – многосторонность содержащейся в ней информации. Всестороннее исследование документов в разных аспектах позволяет судить о полноте и достоверности фактов и событий, изложенных в них.
В современных классификациях документной информации принцип многоаспектности наиболее развит в фасетных системах. Этот принцип целесообразно применять при разработке единой классификации произведений печати и документальных материалов.
Ленинские указания имеют важнейшее историческое значение для научной работы с документами и являются основными при анализе содержания и структуры комплексов документов в библиотеках, архивах и других службах информации, а так же при анализе содержания и структуры классификации сведений, имеющихся в этих комплексах.
В различных типах классификации документной информации, при фиксации групп, классов и выявлений их связей, так же как и при классификации наук, используют дедуктивные и индуктивные приемы группировки сведений: исследование идет от познания общих сторон предмета, явления к частям (дедукция) или от частных к общим его сторонам (индукция). На этих методах основывается научная классификация
Научная классификация, базируясь на сочетании методов анализа и синтеза, позволяет рассматривать все явления, факты, события во взаимосвязи, взаимообусловленности и взаимозависимости. При этом особую значимость приобретает правильности применения указанных методов в изучении объектов. Выбор методов должен обуславливать самим характером изучаемых объектов. Методы индукции и дедукции позволяют разработать не только схемы классификации документов, но и принципы построения научно – справочного аппарата в целом, призванного учесть документальные материалы, раскрыть их содержание и привести сведения, заключенные в них, в определенную систему.
При классификации информации необходимо глубокое историческое исследование развивающихся предметов и объектов в динамике, что позволит определить тенденции этого развития, предусмотреть теоретически возможные варианты группировки данных и обосновать выбор наиболее правильного варианта.
В трудах классиков марксизма-ленинизма большое внимание уделено математическим методам научного анализа, что очень важно для классификации информации. К. Маркс создал математическую модель экономического процесса с помощью системы уравнений, разработав схемы простого и расширенного воспроизводства.
Ф. Энгельс совокупно рассмотрел вопрос о диалектическом и математическом понимании природы, подчеркивая, что для этго необходимо знакомство с математикой и естествознанием. Роль математики в подтверждении общих закономерностей природы положена В. И. Лениным:“Единство природы, - писал он в работе “Материализм и эмпириокритизм”, обнаруживается в “поразительной аналогии” дифференциальных уравнений, относящихся к разным областям явлений”.
В наше время тенденция математизации знаний значительно усилилась. Проникновение математических методов в общественные науки, развитие кибернетики, объединившей едиными методами исследования естественные, технические и общественные науки, коснулись и классификации документной информации.
Документальные материалы, отражая объективную действительность, ее явления, служат одним из источников изучения действительности в конкретных исторических условиях и источником информации о ней. Информация, содержащаяся в материалах библиотек, архивах, научно-исследовательских институтах, организациях и предприятиях, занимает важное место в общем запасе информации, которым располагает общество. В связи с этим вопросы организации документной информации и ее поиска приобретают большое научное и практическое значение.
Охарактеризование основных положений марксистской теории познания, развитие В. И. Лениным, имеют принципиальное историческое значение не только для классификации наук, но и для классификации информации, накопленной в каждой отрасли знаний и отрасли практической деятельности.
Системы документной классификации.
Классификация наук отражает и рассматривает развитие и взаимосвязи наук, изучающих формы движения материи, последовательность и взаимосвязи самих форм движения. Становление научных знаний, связанное с изменением и субординации отдельных наук, дифференциацией и интеграцией и возникновением новых наук, сопровождает изменением и усложнением классификации.
Появившиеся исторически системы классификации фиксируют общую картину становления человеческой информации, изучение которой имеет большое значение для развития теории вообще и развития теории документных классификаций в частности.
Информация содержащаяся в документальных источниках, по своей значимости может быть краткосрочной, длительных сроков, постоянной. Соответственно и документальные материалы подразделяются в зависимости от ценности информации, заключенной в них – временных сроков хранения, длительных, постоянных. Информация может приобрести научное, практическое и историческое значение сразу же после ее создания или какое то время спустя (чаще это бывает с научными идеями). Информация, документ, имеющий непреходящее научное значение, становится историческим источником постоянной ценности.
Классификация.
В формальной логике под классификацией понимается разделение предметов какого – либо рода на классы по наиболее существенным признакам, присущим предметам данного рода и отличающим их от предметов других родов, при этом каждый класс занимает в получившейся системе определенное постоянное место и, в свою очередь, делится на подклассы.
В зависимости от признаков оснований, по которым распределяются предметы и явления, классификация может быть искусственной или естественной. Естественная классификация берет в основу распределение предметов и явлений исторически. Как отмечает Б. М. Кедров, “любая искусственная классификация вещей или знаний о вещах характеризуется прежде всего отсутствием историзма.
Она раскрывает и толкует связи между вещами, а так же между знаниями о них не как результат исторического развития, не как связи, сложившиеся необходимым образом в процессе этого развития, но как связи случайные, внешние, а нередко как установленные самим человеком ради удобства охвата данного материала. Напротив, подлинно естественная классификация в той или иной форме отражает именно те связи и отношения между подлежащими классификации объектами, которые сложились в итоге их исторического развития или развития знаний о них”.
Научная классификация основывается на диалектико-математическом анализе классифицируемых объектов и понятий. В диалектической логике классификация определяется как раскрытие внутренней необходимой связи между группами, классами, родами, по которым распределены классифицируемые предметы.
В связи с этим некоторые авторы подразделяют научную классификацию по видам соответственно этапам развития и степени проникновения в изучаемые объекты: описательные классификации; описательные классификации с объяснениями; сущностные классификации.
Описательные классификации – наиболее элементарные и формальные. В них объекты распределены строго по классам, а между классами можно провести резкие различительные линии, в силу чего однозначно решается вопрос, к какому из классов относится данные объект. Такие классификации нередко применяются на начальных ступенях и носят характер предварительной систематизации.
Когда исследование переходит от анализа явления к вскрытия его сущности, от простой констатации наличия структуры анализируемого множества к нахождению его основания, от знания факта существования данных классов исследуемого объекта к знаниям со следующим видом классификации – описательной классификации с объяснением.
Формулировка закономерностей образования классов является дальнейшим шагом в развитии классификации и представляет вид классификации называемой сущностной. На этой стадии обнаруживается, что объекты одного класса многими нитями связаны с объектами других классов. Переход от описательной классификации к сущностной влечет за собой существенную перестройку первоначальной классификации. Происходит перераспределение объектов по классам, иногда выделяются новые классы или несколько классов сливаются в один. Производится и перегруппировка связей между классами, на основании характера этих связей.
Таким образом, научные классификации дают нам знание факта существования данных классов исследуемого объекта или знание закономерности их образования.
Научная классификация, отражая объективные закономерности исследуемых процессов, служит основой логико-математического или информационного моделирования, при котором сведения описываются с помощью логических формул.
Применение методов математической обработки информации и изучение формально логической структуры классификаций позволило определить возможности их использования при поиске информации при помощи электронных вычислительных машин. Машинное классифицирование требует, чтобы слова и словосочетания, выражающие объекты и понятия, были строго формализованы. в связи с этим широко экспериментируется применение машинной “памяти” и последующих механизированных поисков.
Среди многих проблем информационных поисков, в частности поисков с применением средств механизации и автоматизации, одним из важных является анализ содержания документов. Анализ содержания документа до сих пор является трудоемкой работой, выполняемой как правило, людьми, а не машинами. Сложность этой задачи состоит в том, что она является частью решения более сложной проблемы – формализации мышления.
Как видим, классификация выполняет важные функции не только в научном исследовании предметов и явлений, относящихся ко всему многообразию объектов, но и в организации процесса получения и обработки информации о нем.
В истории поиска сведений разработано не мало определений понятия классификации документальной информации. Главным образом библиотечно-библиографические классификации, а так же классификации делопроизводственных и архивных документов.
Е. И. Шамурин определил понятие библиотечно-библиографической классификации как распределение произведений печати и других произведений письменности по отделам (классам), подотделам (подклассам) и дальнейшим более детальным распределением в определенной логической последовательности и соподчинении на основе каких – либо общих признаков содержания и рода произведений печати – с одной стороны, и различия между ними - с другой. М.Ч.Т. полагают, что классификация документной информации “заключается в группировке научных документов по отраслям знаний, отдельным проблемам, предметам или по каким либо формальным признакам, например расстановка документов или изданий в алфавитном порядке имен их авторов или их заглавий” под библиотечной классификацией авторы понимают распределение документов по отраслям знаний в соответствии с содержанием этих документов
Словарь архивных терминов определяет классификацию сведений из документов как отнесение их к делению схем классификации на основе общих признаков между ними.
МФД, которая под документной классификацией понимает любой метод установлений связей, родовых или каких либо иных, между отдельными семантическими единицами, независимо от степени иерархических систем.
Установлено, что научно-техническая информация устаревает через 10-15 лет, а экономическая в более короткий срок.
Классификация знаний является объектом философии. Каждая наука, будь то теоретическая или прикладная, разрабатывает классификацию объектов своего изучения, без чего невозможно обобщение закономерностей развития той стороны природы и общества, которую эта наука изучает. Объектами изучения библиотековедения, документоведения, архивоведения, источниковедения и других научных дисциплин, являются различные виды документов как носители информации. В зависимости от целей и задач научной разработки, в этих научных дисциплинах на различных стадиях работы с документами складываются определенные типы (библиотечная, делопроизводственных документов, архивных документов, исторических источников), и в их пределах – виды классификации материалов.
При классификации наиболее крупной категории материалов – документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных схем: номенклатурами, создаваемыми с целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего построения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная часть), время создания материалов, а в пределах города – виды документов; перечнями документальных материалов, составляемыми с целью определения срока хранения документов и имеющие в основе классификации функций деятельности учреждения, а внутри их – виды документов; классификаторами, создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.
Классификаторы строятся с учетом деятельности учреждения, отраслей, тем и предметов содержания документов.
В целом вся система классификации в делопроизводстве служит основой организации так называемых первичных комплексов документа и закладывает основы фондов для дальнейшего хранения и использования материалов в учреждении и государственном архиве.
Схема классификации исторических источников по содержанию может рассматриваться как информационно-поисковый язык. После детальной разработки эта схема классификации письменных исторических источников может с успехом использоваться для классификации документной информации, содержащейся в архивных комплексах соответствующего периода. Когда схема будет детализирована, а ее деления получат индексы, исторические источники, например древние рукописи всей страны, могут быть каталогизированы по единой программе независимо от места их хранения.
В свою очередь, архивные учреждения, которым предстоит разработка схемы классификации материалов досоветского периода, могли бы также в се основу положить схему классификации исторических источников по содержанию, а в идеальном случае эти схемы должны совпадать. Наконец, схема классификации исторических источников по содержанию окажет известное влияние на схему единой классификации произведений печати и документальных материалов. Как видим, все системы документной классификации основываются на общих признаках документов и имеют значительное сходство между, собой
Документная классификация на первой стадии в делопроизводстве является инструментом организационной и управленческой деятельности учреждения, затем — организации архивного хранения и получения информации и, наконец, анализа документов как исторических источников.
Вот почему классификация документальных материалов па всех стадиях должна быть глубоко историчной и строиться на марксистско-ленинской методологической основе. Эти требования целиком и полностью относятся к классификации документов в архивах, проводимой в целях поиска информации.
Особенности документной классификации на этой стадии состоят в том, что, с одной стороны, объектом классификации здесь являются исторические источники и, соответственно, их классификация должна отвечать требованиям, предъявляемым к классификации исторической наукой. С другой стороны, текстовые и другие архивные документы, являясь объектами информации, по способам извлечения данных, их группировки и описания, в какой-то степени поддаются тем же закономерностям, которые характерны и для других объектов информации-— книг, журналов, патентов, кипофотофономатериалов, технической документации и др.
Схемы классификации наук, являясь результатом человеческого мышления, несовершенны, как несовершенно и само мышление. Действительность в них отражается в огрубленном и упрощенном виде. Классификация наук ввиду несовершенства знании не может рассматриваться по всем областям знаний как бесспорная. Что касается документных классификаций, то в них отражаются не формы движения материи, не непосредственные явления и предметы, их связи в объективном мире, а их отражение книгами, делопроизводственными, архивными и другими документами, что «огрубляет» и «омертвляет» действительность в еще большей степени В документных классификациях степень огрубления действительности еще более возрастает — в самом нашем мышлении, которое мы намереваемся отразить в схеме. В завершенной схеме мы имеем уже огрубление действительности «второй степени». Если же учесть процесс фактической группировки по рубрикам классификационной схемы конкретного содержания книг и документов, то степень огрубления действительности становится многостепенной, так как раскрытие связей в природе и обществе, данное в книгах и документах, при их классификации по схеме, в свою очередь, также огрубляется. Таким образом, классификация наук и документные классификации с различной степенью точности отражают реально существующие связи объективного мира. Диалектико-материалистическое понимание процессов развития определяет основные принципы классификации наук и базирующихся па ее основе документных классификаций: объективность отражения связей, исторический подход, всесторонность и комплексность изучения классифицируемого материала.
Принцип объективности выражается в соответствии классификации развитию внутренних связей самих предметов и явлений. В последовательности группировки и расположения сведении должны быть отражены закономерности развития и последовательность, объективно присущие явлениям реального мира. Применение принципа объективностипpи классификации книг. делопроизводственных, архивных материалов н других документов, имеющих значение исторических источников, позволяет научно обоснованно воспроизвести взаимосвязи наук, их соотношение с практической деятельностью общества, правильно отразить организацию государственного аппарата и его отдельных частей на разных этапах развития государств и в соответствии с этим классифицировать содержание различных видов источников информации.
Принцип объективности проявляется в отражении интересов рабочего класса, в сознательном классовом подходе при оценке и классификации явлении и фактов. Принцип объективности является главным условием марксистско-ленинского анализа и служит выражением основного требования коммунистической партийности.
Принцип историзма. Историзм процессов развития природы и общества отражен в какой-то мере в самих объектах классификации, т. е. информации и в различных формах ее фиксации - книгах, документах и т. н. В классификациях, особенно иерархических, необходимо сведения располагать от низшего к высшему, от простого к сложному, освобождаясь от случайностей, имеющих место в реальном историческом процессе.Принцип историзма позволяет конкретизировать подход к классифицируемым явлениям, он допускает рассмотрение не самого процесса развития, а его определенного этапа или результата развития на определенном этапе. В связи с этим подход к анализу объектов может быть структурным, когда анализируются взаимосвязи объектов, их внутреннее строение (структура), и генетическим, когда исследуется процесс возникновения и происхождения (генезис) объектов.
Эти обе стороны принципа историзма важно учитывать при классификации объектов, связанных с общественными науками, и в частности с исторической наукой, использующей данные всех упоминаемых выше источников, начиная с книг и кончая различными видами документов, а следовательно—имеющей дело с различными системами документной классификации. Историческая наука исследует историю человеческого общества в целом — всего мира или отдельных частей земного шара (генезис развития), а также отдельные структурные элементы развития общества — производительные силы, производственные отношения, базис, надстройка и т.п.
Принцип историзма при классификации делопроизводственных и архивных документов предполагает глубокое изучение их исходя из особенностей тон конкретной исторической обстановки, в условиях которой они возникли, с учетом времени и места их образования. В соответствии с принципом историзма документальные материалы ГАФ СССР подразделяются на две большие группы по историческим эпохам, в процессе которых они возникали - на материалы эпохи социализма и на материалы феодальной н капиталистической эпох (феодальной и капиталистической общественно-экономических формации).
При раскрытии содержания документальных материалов согласно классификационным схемам принцип историзма проявляется в учете специфики документов конкретных исторических периодов,
29-04-2015, 04:42