Управленческий анализ в торговле 4

Содержание

ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СЛАВНЫЙ»

1.1 Организационно-правовая характеристика, структура управления организации

1.2 Экономические показатели деятельности организации

2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СЛАВНЫЙ»

2.1 Анализ оборота розничной торговли в общем объеме и в ассортименте

2.2 Анализ товарных запасов и оборачиваемости средств, вложенных в запасы

2.3 Анализ показателей по труду и заработной плате

2.5Анализ издержек обращения

2.5 Анализ доходов, прибыли и рентабельности

2.6 Пути повышения эффективности торговой деятельности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В рыночной системе хозяйствования проблема повышения прибыльности коммерческих организаций является важной как для обеспечения социального благополучия населения, так и для обеспечения экономической безопасности страны.

Последнее десятилетие торговая деятельность в России развивалась в условиях укрепления рыночных отношений. Не вызывает сомнений, что сфера торговли остается одной из ключевых в российской экономике. Хотя по сравнению с оборотом розничной торговли мировых компаний оборот российских торговцев достаточно небольшой, в 2001 г. он превысил отметку в 100 млрд. долларов. При этом отрасль достаточно быстро растет: темп роста основного показателя для отрасли - индекс физического объема оборота розничной (оптовой) торговли - в 2000 г. по сравнению с 1999 составил 109% (154,8%), в 2001 г. по сравнению с 2000 составил 111% (111,3%), в 2002 г. по сравнению с 2001 составил 109% (112,6%). Постоянно увеличивается число организаций торговли: на 1 января 2003 года по сравнению с 1.01.1999г. количество предприятий розничной (оптовой) торговли возросло на 10,8% (75,6%).

Вместе с тем положение в отрасли неоднозначное: одни предприятия успешно функционируют и развиваются, другие же используют все средства для выживания. Более 70% населения не могут позволить себе почти ничего, выходящего за пределы прожиточного минимума. Последствия финансовых кризисов и непродуманная экономическая политика в стране привели к сокращению объемов продаж отечественных товаров. Сегодня внутрироссийское производство не может обеспечить полностью потребности страны в товарах: в 2000 г. доля импортных товаров в розничной торговле составляла 40%, в 2001 и 2002гг. - 41%, при этом доля импортных товаров постоянно растет в абсолютном выражении. Появляется реальная угроза заполнения отечественного рынка импортными товарами.

По данным консалтинговой компании Deloitte & Touche, издержки на организацию цепочки поставок в России составляют 25% розничной цены товара. Если сравнить эту цифру со среднеевропейским показателем в 8-10%, то напрашиваются следующие выводы: во-первых, российские компании еще имеют достаточно большой резерв для снижения собственных издержек. Во-вторых, у российских компаний осталось не так много времени, чтобы осуществить это снижение: понятно, что западные компании, войдя на рынок с издержками в 8-10%, имеют все шансы за короткое время вытеснить российские оптово-розничные сети с рынка. Появляется реальная угроза вытеснения отечественного продавца зарубежными компаниями.

В связи с этим практика управленческого анализа и финансового прогнозирования нуждается в экономическом инструментарии, адекватном современной информационной базе в экономике организации и позволяющая более эффективно использовать накопившийся научный потенциал. Поэтому развитие и разработка новых инструментов управленческого анализа и финансового прогнозирования приобретают особую актуальность.

Целью данной курсовой работы является проведение управленческого анализа в торговле на примере торгового предприятия. Объектом исследования является ООО «Славный», на основе которого можно будет сделать выводы по эффективности деятельности этой организации, а также предложения по улучшению результатов его деятельности..

Управленческий анализ – это определенная функция управления, которая предусматривает изучение результатов хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности функционирования организации.

Главная цель управленческого анализа – это разработка эффективных управленческих решений на основе оценки объема продаж, результатов финансово-хозяйственной деятельности и эффективности использования экономических ресурсов.

Также выделяют следующие задачи управленческого анализа:

· оценка организационно-технического уровня предприятия;

· оценка снабженческо-сбытовой системы;

· анализ эффективности использования экономических ресурсов

· анализ ценовой политики;

· анализ оборота розничной торговли;

· поиск путей совершенствования и выработка рекомендаций по оптимизации системы управления.

В данной курсовой работе проведен анализ результатов хозяйственной деятельности, одновременно с рассмотрением факторов, влияющих на эти результаты. Так же предложены варианты по улучшению финансового положения ООО «Славный».

При написании работы были использованы следующие материалы:

- годовая отчетность;

- нормативные документы;

- методическая литература;

- справочные правовые системы.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СЛАВНЫЙ»

1.1. Организационно-правовая характеристика предприятия

1.1.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Славный» (ООО «Славный») было образовано 17 января 2006 года двумя участниками ­­– физическими лицами. Учредители организации являются ее сотрудниками, занимая в ООО «Славный» определенные должности.

В соответствии с ГК РФ (ст.87) обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основным видом деятельности ООО «Славный» по учредительным документам является розничная торговля.

1.1.2. Организационная структура и структура управления

Управление ООО «Славный» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Общества.

Подробно организационная структура предприятия представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура предприятия.

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников Общества.

Единоличным исполнительным органом ООО «Славный» является генеральный директор, являющийся участником Общества.

В основе организационной структуры лежит, прежде всего, структура самого предприятия. ООО «Славный» состоит из следующих структурных подразделений:

· администрация;

· отдел продаж.

Каждое из указанных подразделений возглавляется руководителем, который подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Славный».

Отдел продаж выполняют функции по сбору и обработке первичной информации для ее дальнейшей регистрации в системе учета.

Ведение бухгалтерского учета и контроля возлагается на бухгалтерскую службу организации как составную часть специализированной учетной службы, возглавляемую главным бухгалтером.

1.1.3. Порядок организации документооборота и технология обработки учетной документации

В Организации правила и порядок организации документооборота, график документооборота, технология обработки первичных учетных документов, в том числе:

· порядок создания первичных документов;

· порядок проверки первичных документов;

· порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете;

· порядок передачи документов в архив

регламентируется Положением о системе документооборота.

В Организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ.

При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов (в том числе включенные в Положение о системе документооборота), содержащие обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Право подписи первичных учетных документов устанавливаются внутренними организационно-распорядительными документами.

В ООО «Славный» применяется два вида учета: управленческий учет и бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет осуществляется в автоматизированном порядке с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия». Оперативный учет осуществляется в автоматизированной среде «1С:Торговля и Склад».

1.1.4. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Согласно учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «Славный», учет ведется в автоматизированной форме.

Первичные документы принимаются к учету, если они подписаны руководителем организации или лицами, которым предоставлено право подписи и согласованы с главным бухгалтером организации.

Денежные расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства принимаются к исполнению только при наличии на них подписи лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и сохранность архива возлагается на главного бухгалтера.

1.2. Экономические показатели деятельности предприятия

№ п/п Показатели 2007 2008 отклонение темп роста, %
1 ОРТ, т.р. 31455,00 40010,00 8555,00 127,20
2 ИО, т.р. 11066,30 13511,66 2445,36 122,10
3 Доходы от реализации продукции, т.р. 13714,86 17773,50 4058,64 129,59
4 Прибыль от продаж, т.р. 2648,56 4261,84 1613,28 160,91
5 Среднегодовая стоимость ОФ, т.р. 16204,00 20228,00 4024,00 124,83
6 Среднегодовая стоимость оборотн. средств, т.р. 11797,00 16687,50 4890,50 141,46
7 Среднесписочная численность работников, чел 61,00 67,00 6,00 109,84
10 ПТ, т.р./чел 515,66 597,16 81,51 115,81
11 Средн. ЗП, т.р. 124,84 141,28 16,44 113,17
8 Фондоотдача, руб/руб 1,94 1,98 0,04 101,89
9 К-т оборачиваемости обор. Ср-в, дней 90,00 95,00 5,00 105,56
12 Рентабельность продаж в % 8,42 10,65 2,23 126,51
№ п/п Показатели 2006 2007 отклонение темп роста, %
1 ОРТ, т.р. 11886 21699 9813 182,56
2 ИО, т.р. 1094 3926 2832 358,87
3 Доходы от реализации продукции, т.р. 3390 11320 7930 333,92
4 Прибыль, т.р. 2296 7394 5098 322,04
5 Среднегодовая стоимость ОФ, т.р. 89 117 28 131,46
6 Среднегодовая стоимость оборотн. средств, т.р. 11797 16687,5 4890,5 141,46
7 Среднесписочная численность работников, чел 20 25 5 125,00
8 Фондоотдача, руб/руб 133,55 185,46 51,91 138,87
9 К-т оборачиваемости, дней 90 95 5 105,56
10 ПТ, т.р./чел 594,3 867,96 273,66 146,05
11 Средн. ЗП, т.р. 10,14 12,8 2,66 126,23
12 Рентабельность продаж в % 19,32 34,08 14,76

Рентабельность продаж в отчетном году увеличилась на 2,23 пункта, следовательно, на предприятии наблюдается положительная тенденция роста прибыли от продаж. А так же это говорит о том, что темп роста прибыли от продаж (увеличение на 60,91%) выше темпа роста оборота розничной торговли (увеличение на 27,20%).

Наряду с этим наблюдается еще одна положительная тенденция – темп роста производительности труда (15,81%), значительно выше темпа роста средней заработной платы (13,17%).

Также увеличилась фондоотдача на 0,04 пункта, это связано с увеличением оборота розничной торговли в большей степени (увеличение на 8555 т.р. или на 27,20%), чем стоимости основных фондов (увеличение на 28т.р. или на 31,46%).

В то же время наблюдается и рост прибыли, они увеличилась на 1613,28т.р. или на 60,61%. Это связано с правильным планированием затрат, так как издержки обращения в денежном выражении по сравнению с оборотом розничной торговли выросли значительно меньше. Издержки обращения увеличились на 2445,36 т.р., а оборот розничной торговли вырос на 8555 т.р.

Показатели финансового состояния организации

Таблица 1.2

№ п/п Показатели 2006 2007 отклонение
1 К абсолютной ликвидности 0,066 0,084 0,018
К срочной ликвидности
2 К текущей ликвидности 4,56 6,64 2,08
3 К автономии 0,63 0,55 -0,08
К финансирования
4 К обеспеченности СОС 0,78 0,58 -0,21
5 К соотношения СС и ЗС 0,28 0,26 -0,02

1) Коэффициент абсолютной ликвидности

ДС+К фин.вложений/Сроч. обязательства

2) Коэффициент срочной ликвидности (критической оценки)

ДС+К фин.вложений+ДЗ до года/Сроч. обязательства

3) Коэффициент текущей ликвидности

Оборот. акт/Сроч. обязательства

1) Коэффициент автономии (финансовой независимости)

СК/ИБ

3) Коэффициент финансирования (соотношения собственных и заёмных средств)

СОС/ЗС

4) Коэффициент обеспеченности СОС

СОС/Оборот. активы

2) Коэффициент финансовой устойчивости

СК+ДО/ИБ

4) Коэффициент капитализации

ЗС/СОС

5) Доля оборотных средств в активах

Оборот. активы/ИБ

6) Коэффициент маневренности собственного капитала

СОС/СК

7) Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

ДЗ/КЗ

Вывод: Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, что доля собственных оборотных средств практически не изменяется при одновременном увеличении оборотных активов. Но так как этот показатель, как в отчетном, так и в прошлом году, больше 0,1, это говорит о нормальном соотношении СОС и ОА.

При рассмотрении коэффициента соотношения собственных и заемных средств видно, что увеличение заемных средств (на 661 т.р.) по сравнению с увеличением собственных средств (на 3234 т.р.) значительно ниже.

Наряду с этим коэффициент автономии показывает что доля собственного капитала во всех источниках финансирования деятельности предприятия снижается на 0,08 пункта.

Коэффициент абсолютной ликвидности отражает неплатежеспособность предприятия, так как за исследуемый период он ниже нормы (норма=0,25). В то время как коэффициент текущей ликвидности отражает хорошую платежеспособность организации, так как он значительно больше нормы (норма = 2) за исследуемый период. Это можно объяснить отсутствием у данного предприятия краткосрочных финансовых вложений, а так же большой разницей между ДС и ОА. Денежные средства в отчетном периоде = 274 т.р., а ОА=21578 т.р., такая разница объясняется большим количеством дебиторской задолженности и большим запасом готовой продукции на складе.

2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СЛАВНЫЙ»

2.1 Анализ оборота розничной торговли в общем объеме и в ассортименте

Проанализируем оборот розничной торговли ООО «Славный».

В первую очередь, следует проанализировать оборот розничной торговли по общему объему.

Анализ общего объема продаж рекомендуется приводить в форме таблицы 1.

Таблица 1. Анализ оборота розничной торговли ООО «Славный» по общему объему.

Показатели Предыдущий год Отчетный год % ВП Товарооб. в с.ц. Динамика,%
по плану факт В д.ц. В с.ц.
1. Оборот розничной торговли 31455 37746 40010 105,998 35407,08 127,198 112,564
2. Денежные доходы населения 49730 55697 62063 111,428 124,800
3. Продажи товаров, в т.ч. населению 52400 61832 64138 103,729 56759,292 122,401 108,319
4.Численность обслужив. населения 1467 1461 1469 100,548 100,136
5. ОРТ на душу населения 2144,172 2583,573 2723,622 105,421 2410,285 127,024 112,411
6. Процент охвата денежных доходов товарооборота 63,252 67,770 64,467 95,126 101,921
7. Удельный вес товарооборота населению в общем объеме оборота торговли 60,029 61,046 62,381 102,187 103,919

Проведя анализ общего товарооборота организации за два периода, видно, что в отчетном году предприятие работало лучше. Об этом свидетельствуют положительные показатели динамики.

Оборот розничной торговли ООО «Славный» в отчётном году составил 40010 тыс. руб., что превысило плановый показатель на 6 %или на 2264 тыс. руб. По сравнению с предыдущим годом данный показатель увеличился на 27,2% или на 8555 тыс. руб. Однако, учитывая временную стоимость денег, а именно, - инфляцию, то фактически Розничный товарооборот в сопоставимых ценах равен 35407,08 тыс. руб., что превышает показатель прошлого года на 12,6% или на 3952,08 тыс. руб.

Денежные доходы населения также увеличились. Они возросли по сравнению с планом на 11,4% или на 6366 тыс. руб., по сравнению с прошлым годом - на 24,8% или на 12333 тыс. руб. и составили величину 62063 тыс. руб.

Что касается оборот розничной торговли, в целом району в отчётном году равнялся 64138 тыс. руб., что превысило плановый показатель на 3,7% или на 2306 тыс. руб. В сопоставимых ценах он равен 56759,292 тыс. руб. Темпы роста оборота по району в действующих и сопоставимых ценах по сравнению с прошлым годом соответственно равны 122,401% и 108,319%.

Численность обслуживаемого населения в отчетном году равна 1469 человек, что больше величины предыдущего года на 2 человека или на 0,1%, а также больше планового значения на 8 человек или на 0,5%.

Происходит увеличение оборота розничной торговли в расчете на одного человека в отчетном году, он равен 2723,622 руб. За период произошло увеличение показателя на 27% или на 579,45 руб. Также данное значение превысило норматив на 5,4% или на 140,049 руб. Однако в сопоставимых ценах 2410,285 руб. увеличение оборота розничной торговли на одного человека выглядит не так внушительно и равняется 12,4%.

Также, необходимо проанализировать оборот розничной торговли по товарным группам. Все необходимые данные приведем в таблице 2.

Таблица 2. Оборот розничной торговли ООО «Славный» по товарным группам.

Показатели Прошлый год Отчетный год Про-цент вы-пол-не-ния плана Т/об в сопос-тави-мых ценах Динамика, % Удельный вес Отклонение удельного веса
По плану Факт.
Дей-ств. цены Сопост. цены Прошлый год Отчетный год
Продовольственные: 25164 30174 33208 110,06 29387,61 131,97 116,78 0,800 0,830 0,030
колбасные изделия 11827 13932 15940 114,41 14106,19 134,78 119,27 0,376 0,398 0,022
рыбные консервы 503 662 664 100,30 587,61 132,01 116,82 0,016 0,017 0,001
цельномолочная продукция 6794 7538 7638 101,33 6759,29 112,42 99,49 0,216 0,191 -0,025
хлеб и хлебобулочные изделия 6040 8042 8966 111,49 7934,51 148,44 131,37 0,192 0,224 0,032
Непродовольственные: 6291 6687 6802 101,72 6019,47 108,12 95,68 0,200 0,170 -0,030
синтетические моющие средства 1007 1080 1088 100,74 962,83 108,04 95,61 0,032 0,028 -0,004
туалетное мыло 252 260 204 78,46 180,53 80,95 71,64 0,008 0,005 -0,003
парфюмерно-косметические изделия 2265 2337 2449 104,79 2167,26 108,12 95,68 0,072 0,061 -0,011
папиросы и сигареты 2767 3010 3061 101,69 2708,85 110,63 97,90 0,088 0,076 -0,012
Итого 31 455 36861 40 010 108,54 35407,08 127,20 112,56 1 1 0

Таким образом, оборот розничной торговли продовольственных товаров за отчётный год составил 33208 тыс. руб., а непродовольственных – 6802 тыс. руб. Оба этих показателя превысили план. Оборот розничной торговли продовольственных товаров вырос на 10,06% ли на 3034 тыс. руб., а непродовольственных на 1,72 или 115 тыс. руб. Надо заметить, что за анализируемый период произошёл рост цен на 13%. Товарооборот продовольственных товаров в сопоставимых ценах составил 29387,6 тыс. руб., а непродовольственных товаров – 6019,4 тыс. руб. Анализируя данные таблицы 2 видно, что оборот розничной торговли продовольственных товаров за анализируемый период вырос в значительно большей степени, нежели оборот розничной торговли непродовольственных товаров. Оборот розничной торговли продовольственных товаров увеличился на 31,97%, а непродовольственных на 8,12%. Но, если анализировать по сопоставимым ценам, то оборот розничной торговли продовольственных товаров вырос на 16,8%, а непродовольственных сократился на 4,3%. Также следует заметить, что наблюдаются сдвиги удельного веса товаров в общем объёме оборота розничной торговли. Доля продовольственных товаров в общем объёме оборота розничной торговли увеличился на 0,030 и в отчётном году составил 0,83. Что касается непродовольственных товаров, удельный вес в общем объёме товарооборота сократился на 0,03и в отчётном году составил 0,17. Такое изменение было следствием изменения доли товаров, входящих в эти группы. Так изменение доли продовольственных товаров произошло за счёт увеличения доли колбасных изделий, рыбных консервы и хлеба и хлебобулочной продукции, а также сокращения доли цельномолочной продукции. Доля непродовольственных товаров в общем объёме товарооборота сократилась за счёт уменьшения доли всех товаров, входящих в эту группу: синтетические моющие средства на 0,004 пункта, туалетное мыло на 0,03 пункта, парфюмерно-косметические изделия на 0,011 пункта и папиросы и сигареты на о,012 пункта.

Теперь следует оценить влияние факторов на изменение оборота розничной торговли.

Для расчета влияния цены и количества используем индексный метод. Данные, необходимые для оценки влияния этих факторов, занесём в таблицу 3.

Таблица 3. Расчет влияния цены и количества на оборот розничной торговли ООО «Славный».

Товарные группы Прошлый год Отчетный год Индекс цен
Продовольственные товары, тыс. руб. 25164 33208 1,135
Непродовольственные товары, тыс. руб. 6291 6802 1,11
Итого, тыс. руб. 31 455 40 010 1,13

1. Гармонический индекс цен

Iph = (∑p1* q1 )/(∑( p1* q1 )/ip )

Iph = 40010/35386,0777 = 1,131

Абсолютное изменение товарооборота за счет цен:

Δp = 4623,9223 тыс. руб.

2. Индекс физического объема

Iqn = (∑( p1* q1 )/ip )/(∑p0 *q0 )

Iqn = 35386,0777/31455 = 1,125

Абсолютное изменение товарооборота за счет количества:

Δq = 3931,0777 тыс. руб.

3. Индекс товарооборота

Ipq = (∑p1* q1 )/(∑p0 *q0 )

Ipq = 40010/31455 = 1,272

Абсолютное изменение товарооборота:

Δpq = 8555 тыс. руб.

Проверка: Δp + Δq = Δpq = 4623,9223+3931,0777 = 8555

Iqn * Iph = Ipq = 1,131*1,125=1,272

В отчётном году оборот розничной торговли увеличился на 27,2% или на 8555 тыс. руб. Данная тенденция связана с ростом цен на 13%, что привело к увеличению товарооборота на 4623,9223 тыс. руб. Также на ОРТ оказал влияние рост количества проданных товаров на 12,5%, что способствовало увеличению товарооборота на 3931,0777тыс. руб.

Перейдем к оценке влияния численности работников. Все данные занесём в таблицу 4.

Таблица 4. Расчет влияния численности работников на оборот розничной торговли ООО «Славный».

Показатели Прошлый год Отчетный год Изменение
ОРТ, тыс. руб. 31 455 40 010 8 555
Численность работников, чел. 61 67 6
ПТ, тыс. руб./чел. 515,656 597,164 81,508

Изменения ОРТ за счет численности:

ΔОРТч = 6*515,656 = 3093,936 тыс. руб.

Изменение ОРТ за счет производительности труда:

ΔОРТпт = 81,508*67 = 5461,036 тыс. руб.

Проверка: 3093,936+5461,036=8555

Итак, увеличение ОРТ ООО «Славный» в отчётном году на 8555 тыс. руб. связано с увеличением численности работников на 6 человек, что привело к росту ОРТ на 3093,936 тыс. руб., и с повышением производительности труда на 81,508 тыс. руб./чел., что увеличило ОРТ на 5461,036


8-09-2015, 14:41


Страницы: 1 2 3 4
Разделы сайта