Организация бухгалтерского учета расчетных операций

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.И.КАНТА

Экономический факультет

Кафедра финансов, денежного обращения и кредита

Курсовая работа

на тему:

« Организация бухгалтерского учета расчетных операций МАДОУ д/с №115 в рыночных условиях»

(по дисциплине: «Введение в бухгалтерский учет»)

Выполнила:

Студентка 3-го курса очного отделения

Специальности «финансы и кредит»

Екатерина Александровна Павленко

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Андреянова Н.И.

Калининград, 2010

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

1.1 Понятие и виды расчетных операций……………………..….…..5

1.2 Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета расчетных операций в Российском Законодательстве………………....10

1.3 Порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками….....14

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

2.1 Документальное оформление и порядок ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………..….…19

2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………..…..21

3. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В МАДОУ ДС№115

3.1 Общая характеристика МАДОУ д/с №115………………………29

3.2 Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МАДОУ д/с №115………………………………………………………..30

3.3 Усовершенствование системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МАДОУ д/с №115……………………………………..34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….37

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………39

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………… 40

ВВЕДЕНИЕ

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказы­вающие различные виды услуг и выполняющие разные работы.

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Тем самым целью данной курсовой работы является рассмотрение организации бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками в Муниципальном Автономном Дошкольном Образовательным Учреждении города Калининграда детском саде №115 и поиск возможных путей усовершенствования учета.

Для решения поставленной цели, были сформулированы следующие задачи:

- проанализировать научную литературу по исследуемой теме;

- раскрыть понятие и сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- ознакомится с особенностями организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- ознакомится с организацией учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МАДОУ д/с №115;

- оценить систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МАДОУ д/с №115;

- разработать предложения по усовершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МАДОУ д/с №115.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

1.1Понятие и виды расчетных операций

Между хозяйствующими субъектами, государством, физическими лицами возникают денежные взаимоотношения – расчеты. Таким образом, финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т.п.

Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами. К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др. Таким образом, под кредиторами понимают организации и лиц, которым должна организация (счета к оплате). Кредиторская задолженность по своей сущности представляет обязательства организации.

Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами. Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею. В составе оборотных средств отражается дебиторская задолженность, срок погашения которой не превышает одного года. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. В настоящее время выделяют следующие виды задолженностей: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам [6, 156].

И дебиторская и кредиторская задолженность возникает в результате хозяйственных взаимоотношений по расчетам:

- между организациями;

- по налогам и кредитам с органами финансово- кредитной системы;

- предъявления различных претензий;

- удержании из заработной платы по исполнительным листам;

- недостач, хищений и растрат по вине других организаций и лиц и т.д.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются объектом бухгалтерского учета, а именно, представляют собой обязательства организации. Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами.

Дебиторская и кредиторская задолженности со сроком их погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев - к долгосрочным обязательствам.

Основными счетами, на которых отражается кредиторская задолженность организации, являются счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для отражения дебиторской задолженности основными счетами являются счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [8, 25].

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предназначен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).Современные ПБУ требуют отражения всех операций, связанных с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения временной определенности факта хозяйственной деятельности, т.е. "..независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств" (ПБУ 1/2008, п.6);

- счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Предназначен для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией. Бухгалтерский учет полученных организацией заемных средств, а также затрат по их обслуживанию ведется в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), утвержденным Приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. N 60н. Денежные средства или другие вещи, получаемые организацией - заемщиком от других юридических и физических лиц (заимодавцев) на условиях, предусмотренных договором займа, являются заемными средствами. В соответствии с договором заемные средства для заемщика могут подразделяться на кредиты и займы. В соответствии с законодательством кредиты могут выступать в форме: кредитов банков (денежные средства получаются только в банке или иной кредитной организации, имеющей лицензию ЦБ РФ на совершение кредитных операций); товарных кредитов (получаются от других организаций в форме имущества - вещей); коммерческих кредитов (получаются от других организаций в форме денежных средств или другого имущества - вещей);

- счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».Предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией. При этом организация - заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать средства, находящиеся в ее распоряжении, срок погашения которых по договору превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока, в составе долгосрочной задолженности. В первом случае перевод задолженности в краткосрочную производится на дату, когда до возврата заемных средств остается 365 дней;

- счет 68 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации. По кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" отражаются суммы налогов, причитающихся организацией к уплате в бюджет. Дебетоваться при этом может множество счетов в зависимости от видов уплачиваемых налогов и сборов;

- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».Предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы.Любому сотруднику предприятия может понадобиться произвести какие-либо расходы для нужд самого предприятия (съездить в командировку, купить какие-то материалы, оплатить мелкие ремонтные работы и т.д.). Для подобных случаев сотруднику выдают наличные деньги. Произведя расходы, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия, составив специальный отчет и приложить к нему все оправдательные документы.

- счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Эти расчеты должны учитываться на отдельных субсчетах счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам". Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает ему заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд). Также выделяют счет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба»;

- счет 75 «Расчет с учредителями». Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления;

- cчет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.;

- счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.[9,203]

1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетных операций в Российском Законодательстве

Общее правовое и методическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ (Министерством финансов РФ).

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации представлено ниже.

1-й уровень, законодательный: определяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Сюда относятся законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

- Закон «О банках и банковской деятельности»;

- Закон о негосударственных пенсионных фондах»;

- Закон «Об акционерных обществах» и др.

2-й уровень, нормативный: устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления бухгалтерского учета и представлении информации в бухгалтерской отчетности. Документы, разрабатываемые Минфином России, Центральным банком РФ, другими ведомствами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета:

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

- Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ).

3-й уровень, методический документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета.

Инструкции, методические указания, разрабатываемые Минфином России, Центральным банком РФ, другими ведомствами, которым федеральными законами представлено право регулирования бухгалтерского учета:

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению;

- Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций;

- Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности страховых организаций и др.

4-й уровень, организационный: организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику. Рабочие документы, формирующие учетную политику организации, положения и инструкции для системы внутреннего регулирования хозяйственной деятельности организации утверждаются руководителем, создаются бухгалтерскими, финансовыми и экономическим службами.[11, 10]

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ вступил в силу 21 ноября 1996 г. в ред. Федерального закона от 3 ноября 2006 г. №123-ФЗ и состоит из 4 глав и 19 статей.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности реального финансового положения организации.

Согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 6 октября 2008 года №106н) "при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету". Таким образом, необходимо проанализировать способы регулирования бухгалтерского учета (т.е. способы, посредством которых осуществляется воздействие на организации при принятии ими решений (их действия) по вопросам бухгалтерского учета).

Нормативное регулирование (воздействие) осуществляется тремя способами: обязыванием; дозволением; запретом.

1) обязывание - это возложение на организации обязанности совершать определенные действия по вопросам бухгалтерского учета (учетные и иные процедуры);

2) дозволение - это предоставление организациям права (возможности) в определенных ситуациях (при наступлении определенных обстоятельств) по своему усмотрению совершать определенные действия, т.е. право (возможность) исполнить обязанность альтернативным способом;

3) запрет - это возложение на организацию обязанности не совершать определенные действия.

Существующие проблемы (противоречия и пробелы) в нормативном регулировании бухгалтерского учета существенно усложняют профессиональную деятельность сотрудников бухгалтерской службы организаций, ведут к возникновению споров с контролирующими органами и аудиторами. Тем не менее, любой факт хозяйственной деятельности, даже если с его нормативным регулированием возникают проблемы, организации обязаны отразить в бухгалтерском учете.

Анализ регулирующих бухгалтерский учет нормативных актов позволяет выделить следующие виды противоречий:

1) противоречия между нормативными правовыми актами (противоречия в системе нормативного правового регулирования бухгалтерского учета);

2) противоречия между актами методического (нормативно-технического) характера (противоречия в системе методического (нормативно-технического) регулирования бухгалтерского учета);

3) противоречия между нормативными правовыми актами и актами методического (нормативно-технического) характера (противоречия между системой нормативного правового регулирования и системой методического (нормативно-технического) регулирования бухгалтерского учета).

Для решения противоречий каждого вида необходимо рассматривать каждую ситуацию отдельно.

1.3 Порядок учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказы­вающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после от­грузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или ока­зания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. Если расчеты с поставщиком осуществляется после отгрузки им материальных ценностей, после оказания услуг, то поставщик становится кредитором данной организации, а у организации возникает кредиторская задолженность.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками за поставляемые ими материальные ценности, за оказываемые ими услуги и выполняемые работы в зависимости от условий могут производиться также и до получения от них материальных ценностей, до оказания ими услуг и выполнения ими работ. Такие платежи называются авансовыми. В таком случае поставщик, которому перечислен аванс, становится дебитором организации, а у организации появляется дебиторская задолженность.[7,301]

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безна­личных расчётах в РФ предложена форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письмен­ном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную про­дукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скреп­ляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для за­числения на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачис­ленных сумм


8-09-2015, 15:26