Омский государственный архив: вчера, сегодня, завтра

· Проводится большая поисковая работа по запросам граждан.

· В архив с письменными и устными запросами обратилось 3127 человек. Людям нужны справки, подтверждающие стаж работы, награждения медалью, имущественные права. Положительный ответ получило 60% граждан, их могло быть и больше, но документы утеряны.

· Омские архивисты в связи с подготовкой к 275-летию Омска готовят организаторам юбилейного мероприятия и исследователям журналы заседания Омской городской Управы и документальные материалы о событиях в Омске в период прихода чешских войск, об омских партизанах, о деятельности баптистов, адвентистов и др. религиозные течений.

1991год

· В архивах области начались разработки и внедрение компьютерных технологий

· Начали налаживаться деловые отношения между Омским Епархиальным Управлением и Государственным архивом Омской области, в которых заинтересованы и церковь, и архив.

В 1991 году Государственный архив Омской области представил Омскому Епархиальному Управлению во временное пользование Атлас, проекты и планы церквей Омской епархии периода 1907-1912 гг., для помощи церкви в работе по восстановлению храмов на территории Омской епархии.

Кроме того, были переданы в дар Духовному училищу Омского Епархиального Управления из библиотеки архива Омские епархиальные ведомости за 1899-1912 гг. [3]

1992 год

· Принята Российская программа информатизации, составной частью которой является компьютеризации архивной отрасли.

1993 год

· Для физической сохранности ценных наиболее используемых документов создана АИПС (автоматизированная информационно-поисковая система).

· В апреле создана Межотраслевая комиссия по развитию архивного дела Администрации Омской области (первым председателем был А.Е.Харламов)

· В апреле начал создаваться кино-видио фонд в областных и муниципальных архивах.

· В августе утверждено Положение о государственной архивной инспекции при архивном управлении Администрации области.

1995год

· В мае на областном конкурсе творческих работ, посвященных 50 - летию Победы в Великой Отечественной Войне, сборник писем омичей - фронтовиков «Я пишу последнее, быть может…» подготовленный ГАОО занял 1 место.

· В декабре подготовленная ГАОО книга «Тарская мозаика» заняла 2 место во Всероссийском конкурсе архивных работ.

1997год

· 21-22 мая в Омске состоялась третья региональная научно-методическая конференция по проблемам историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории. Организаторы – Омский государственный университет и архивное управление Администрации области.

Участники конференции работали в 3 секциях: «Исторические аспекты вузовского курса отечественной истории», «Проблемы источниковедения в курсе отечественной истории» и «Историческое краеведение»

1998год

· 29 апреля учрежден нагрудный знак Росархива «Почетный архивист». Поощряются лица, проработавшие не менее10 лет в органах, учреждениях, организациях системы Федеральной архивной службы России, в ведомственных архивах и делопроизводственных службах учреждений, организаций и предприятий, представители общественных организаций и граждане, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела.

Знаком награждают:

- за достижения высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда РФ.

- за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.

· Состоялась презентация книги Г.Е.Катанаева «Историческая справка о том, когда и кем был основан город Омск». Она проходила в музее им. Врубеля. Сама книга была издана в 1916г., но у сотрудников областного архива возникла идея переиздать эту справку, дополнив ее примечаниями и комментариями рассказать об авторе, опубликовать карты Омска – и это было сделано.

1999 год

· В течение 3 дней в г. Омске проходила Третья Всероссийская научная конференция «Культура и интеллигенция России: социальная динамика, образы, мир научных сообществ (XVIII-XX)». Необходимость проведения конференции продиктована тем, что на пороге XXI века в условиях социально-экономического перелома тревожное звучание приобрели проблемы сохранения и востребования отечественного наследия, предназначение интеллигенции, консолидации усилий подвижников местной культуры.

В докладах, выступлениях участников конференций подчеркивались роль, значимость архивов в жизни общества, государства, необходимость качественного пополнения Архивного фонда РФ, дальнейшего расширения сотрудничества историков и архивистов.

2000 год

· Состоялась IV региональная научно-методическая конференция «Проблемы историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории; посвященная памяти В. М. Самосудова, доктора исторических наук, профессора ОмГПУ.

2001 год

· В Интернете открыт сайт «Справочник-путеводитель по фондам Госархива Омской области «Белый Омск».

· К 285-летию города подготовлен справочник «Улицы города Омска», изданный при финансовой поддержке Омской работы Омского облгосархива.

2002 год

· В рамках заседания управления 30.05.2002 прошла встреча с казахстанскими архивистами, в ходе которой принято решение о совместной деятельности по использованию архивных документов между Архивной службой Омской области и органами управления архивным делом Восточно-Казахстанской и Павлодарской областей и ЦДНИ г. Семипалатинска.

3. Перспективы развития архивного дела в Омске

По целевой программе развития ГАОО 2004-2008гг. построено новое здание исторического архива с новейшими технологиями хранения. В условия программы входит сдать здание до 31.12.2008, так же 20.12.2008 в новое здание исторического архива приезжает Полежаев Л.К., для проверки хода завершающих этапов работ и внесения последних корректировок.

В связи с переездом исторического архива, освободившееся рабочее место решили использовать для работы с запросами граждан по принципу «одного окна», все заявки будут выполняться централизованно, в одном здании. В результате чего будет упрощена процедура получения справок.

Заключение

Автор курсовой работы решил не ограничиваться рамками XX века и сделать выводы о дальнейшем развитии ГАОО, воспользовавшись отчетами за 2000-2005 гг., так как этот период еще не исследован и это самые последние данные деятельности госархива в XXI веке.

В результате проведенного анализа годовых отчетов деятельности госархива с 2000 по 2005 года, автор сделал следующие выводы:

1. В 2000 году в госархив поступило 15 тысяч единиц хранения управленческой документации и документов из Муниципальных архивов; в 2001 году поступило 10109 единиц хранения; в 2002 году – 11554 единицы хранения; в 2003 году – 12464 единицы хранения; в 2004 году – 16802 единицы хранения; в 2005 году – 17274 единицы хранения. Проанализировав эти данные можно сказать, что за последние четыре года наблюдается тенденция увеличения поступающих документов, в основном за счет возрастающих объемов управленческой документации.

2. По данным на 01.01.2004 г. в ГАОО хранится:

· управленческой документации – 871437 дел (3034 фонда);

· документов личного происхождения – 12672 дела (99 фондов);

· научно-технической документации – 7074 дела (4 фонда);

· документов по личному составу – 8102 дела;

· кинодокументов – 2 единицы хранения;

· фотодокументов – 30266 единиц хранения;

· видеофильмов – 125 единиц хранения

Всего насчитывается 929678 дел (3156 фондов).

Количество особо ценных дел на бумажной основе составляет 24787, это на 2761 дело меньше, чем в паспорте на 01.01.2001 года. Объем особо ценных фотодокументов увеличился на 167 единиц хранения и составляет 2489 единиц хранения.

Несмотря на ежегодно растущий объем поступающей документации штатная численность сотрудников архива сохраняется в пределах 55 – 60 человек в возрасте от 30-60 лет и практически отсутствует текучесть кадров, что говорит о здоровой рабочей обстановке и стабильности коллектива. В настоящий момент 50% сотрудников имеют высшее образование, а 15% - обучаются заочно в высших учебных заведениях и эта цифра растет, так как современные задачи архива требуют высокую подготовленность специалистов.

3. По последним данным документооборот ГАОО выглядит следующим образом:

2007 год – 100 000 ед. хранения

2008 год – 150 000 ед. хранения

В предверии 90-летия Государственной архивной службы Министерством государственно-правового развития Омской области был проведен смотр-конкурс на лучшую организационную работу государственного и муниципального архивов, по итогам которого были награждены:

Почетной грамотой Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ:

· Муляр Г.А., заведующая отделом комплектования государственного учреждения Омской области «Центр документации новейшей истории Омской области»;

· Попкова Л.Н., главный специалист государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области»;

· Терехина Т.А., главный специалист архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области.

В результате проделанной автором работы и изучения собранного материала можно сделать вывод, что цель и задачи работы достигнуты: были изучены этапы развития омского Госархива, частично изучена документация, хранящаяся в ГАОО, было выяснено, как увеличение объемов архивных фондов влияет на количественный и качественный состав работников архива.

Архивы живы, пока они служат людям, государству, пока в них трудятся настоящие архивисты и активно работают исследователи, пока крепка связь с учеными, историками, пока в архивы за справками обращаются граждане, пока есть спрос на архивные документы и не угасает интерес к ним.

Список литературы

1. Ипатова Г.М. Архивный вестник № 8.-О.: Издательство ОмГПУ, 2000.-261 с.

2. Указ президиума РФ от 7 июня 1993 года № 1352 «Об Архивном фонде РФ и архивах»

3. Отчеты Омского Госархива о деятельности с 1991 по 2005 года.

4. Закон Омской области от 29 октября 1999 года «Об Архивном фонде Омской области»

5. ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 210 л. 15

6. ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 214 л. 12

7. ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 222 л. 22

Приложение 1

АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приложение 2

[1] ГАОО ф.715, оп. 1, д.222, л.22

[2] ГАОО ф.715, оп.1, д.816, л.12

[3] ^« Омский вестник №2» 1991