В СПК «Чекрушанский» 1 полеводческая бригада, которая состоит из 3 человек:
Схема 3полеводческая бригада СПК «Чекрушанский»
За данной бригадой закреплено с/х угодие в размере 1900 га, из них пашни 1900 га и пастбища 1900 га. Яровая пшеница является наиболее характерной культурой для данного хозяйства и климата, засеяно данной культурой 420 га.
В хозяйстве заполняются следующие первичные документы по растениеводству:
1 ведомость движения зерна и другой продукции (Приложение 8, 26)
2 реестр приема зерна весовщиком, шофера (Приложение 3,4,5)
3 реестр приема зерна и другой продукции (Приложение 6)
4 дневник поступления с/х продукции (Приложение 7) к которому прикладывается накладная внутрихозяйственного назначения
(Приложение 1, 2,)
5 выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (Приложение 9)
6 учётный лист тракториста-машиниста (Приложение 33)
Все документы на оприходование и отпуск продукции растениеводства поступают в бухгалтерию с производственных подразделений: зерносклады, склады кормов, сорт участков. В бухгалтерии все документы проверяются, расцениваются, и составляется проводка № 6, где отражается по каждой культуре движение на соответствующие склады, посев, указывается количество используемых и не используемых отходов и составляется соответствующая корреспонденция счетов. Растениеводство в хозяйстве отражается на счете 20 субсчет 1.
2.2 Работа дублёром заведующего (учетчика) животноводческой фермы (цеха животноводства). Организация первичного учёта в животноводстве
Общие положения
Осуществлять руководство организационно – хозяйственной деятельностью отделения, фермы, сельскохозяйственного участка. Подчиняется директору совхоза, а по вопросам технологии производства сельскохозяйственной продукции также главным (старшим) специалистам. Указания управляющего отделением обязательны для исполнения всеми работниками, находящимися в его подчинении.
Должностные обязанности заведующего животноводческой фермы в СПК «Чекрушанский».
Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) обязан: Обеспечивать выполнение отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) плановых заданий и обязательств в соответствии с установленными количественными и качественными показателями. Организовывать производственную деятельность отделения (фермы, сельскохозяйственного участка) на основе хозяйственного расчёта, использование методов научно обоснованного планирования и применения установленных нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, добиваясь высоких производственно – экономических показателей и сокращения издержек производства. Руководить всеми видами деятельности подразделений и служб, входящих в состав отделения (фермы сельскохозяйственного участка), обеспечивая на основе интенсификации рациональное использование земли, трудовых, материальных и финансовых ресурсов, добиваясь высоких темпов развития производства путём внедрения передовой техники, технологии и организации производства высокопродуктивных сортов сельскохозяйственных культур и пород животных, выявления и использования резервов роста производительности труда. Обеспечивать применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, материального стимулирования, научно обоснованных норм труда, а также развитие рационализации и изобретательства. Организовывать и участвовать в разработке перспективных и текущих планов, производственных заданий, расчётов потребностей техники, материальных ресурсов и оборудования и доведение их до производственных подразделений отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции. Обеспечивать правильный учёт, своевременное составление и представление установленной оперативной и статистической отчётности о производимой деятельности отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции. Обеспечивать правильный учёт, своевременно составление и представление установленной оперативной и статистической отчётности о производственной деятельности отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Анализировать производственную деятельность, проводить совещания (наряды) на отделении, в бригадах и других производственных подразделениях по итогам работы, обеспечивая рациональное использование трудовых и материальных ресурсов, мобилизовывать коллектив на увеличение производства продукции и повышение её качества, принимать меры по устранению недостатков в работе. Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины в отделении (ферме, сельскохозяйственном участке), выполнение каждым работникам своих обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка. Выявлять передовых работников и предоставлять предложения об их поощрении, вносить предложения в необходимых случаях о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины и привлечении к ответственности за материальный ущерб, причинённый в результате небрежного отношения к своим обязанностям. Участвовать в организации подготовки и повышения квалификации кадров. Проводить воспитательную работу в коллективе, заботиться об улучшении жилищных условий в пределах предоставленных прав, решать вопросы быта, участвовать в организации культурного отдыха. Осуществлять контроль за соблюдением правил по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите в бригаде и на ферме, своевременным проведением инструктажей.
Права управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного участка) в СПК «Чекрушанский»
Управляющий отделением фермы в СПК «Чекрушанский» имеет право: давать указания специалистам, руководителям подразделений и отдельным работникам по организации труда, использованию машинно – тракторного парка и других средств в соответствии с утверждёнными планами и технологией производства. Вносить по согласованию с директором предприятия и главным специалистом изменения в принятую организацию труда и технологию производства сельскохозяйственной продукции. Приостанавливать и браковать работы, выполненные недоброкачественно. Отстранять от работы лиц, нарушающих правила техники безопасности и противопожарной защиты. Подготавливать обоснования и представлять председателю предложения по изменению норм труда и расходования материальных средств. Представлять председателю предприятия предложения о поощрении отличившихся работников. Утверждать учётные документы на выполненные тракторные и ручные работы, а также на расходование и списание в производство материальных ресурсов. Представлять претензии к качеству строительных работ, выполняемых для отделения, фермы, сельскохозяйственного участка.
Ответственность управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного участка) в СПК «Чекрушанский» управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного участка) в СПК «Чекрушанский» несёт ответственность за: выполнение плановых заданий по всем установленным показателям и в частности, за количество, качество и сроки реализации продукции. Внедрение в производство достижений науки и передовой практики месячных планов отделения, бригад и доведение их до подразделений. Своевременное представление заявок на материально – технические средства. Правильный учёт и своевременное представление установленной отчётности о производственно – хозяйственной деятельности. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; Причиненный ущерб в результате неправильного руководства в установленном порядке.
Первичный учет в животноводстве
В СПК «Чекрушанский» имеется ферма, специализация молочно-мясная. Ферма – это специальное здание, где содержат животных, имеется отделение для каждого отдельного вида животных. Здание фермы достаточно просторное, кормушки у животных подвешены, животные находятся на привязи в стойлах. Доят коров с помощью доильных установок, т.е. молокопроводами. Система содержания животных летом пастбищное, а зимой стойловое. Скотники занимаются подвозом и раздачей кормов, сена и соломы.
Таблица 6. Поголовье коров в СПК «Чекрушанском»
| Наименование животных | Количество голов |
| Коровы | 201 |
| Бычки | 2 |
| Нетели | 42 |
| Лошади | 36 |
Работы доярок происходят в 2 смены утром и вечером, в течение всего дня на ферме находится дежурная доярка, телятница и скотник. В вечернее время ферма находится под наблюдением сторожа. Всего доярок в СПК «Чекрушанский» 5 человек, Катаева А.И, Синкевич О.В, Иванова П.И, Федорович Н.П., Шишкина В.Н. за каждой дояркой закреплено животное.
При первичном учёте в животноводстве заполняются следующие документы:
1 журнал учета надоя молока (Приложение15)
2 акт на выбытие животных и птицы (Приложение 10)
3 товарно - транспортная накладная (Приложение 11)
4 отчет о движении скота и птицы на ферме (Приложение 18,19,20)
5 акт на оприходование приплода животных (Приложение 13,14)
6 ведомость взвешивания животных (Приложение 16,17)
7 определение привеса (Приложение 12)
8 ведомость движения молока (Приложение 21)
9 отвес накладная (Приложение 22)
10 расходно кассовый ордер (Приложение49)
Все первичные документы по учету продукции животноводства поступают в конце месяца в бухгалтерию, на основании которых составляется проводка № 9 животноводство, где отражается движение продукции. В хозяйстве животноводство отражается на 20 счете 2 субсчете.
2.3 Работа дублёром бухгалтера (учётчика) ремонтной мастерской, гаража. Организация первичного учёта в гараже
Первичный учет в гараже
В СПК «Чекрушанский» имеется кирпичный гараж, в гараже находится вся техника, которая имеется в распоряжении хозяйства. Внутри гаража находится котельная, чтобы можно было отапливать помещение в зимний период. Также находится механическая мастерская для ремонта машин. Существует склад, на котором можно взять запасные части для ремонта машин.
Таблица 7 наличие с/х техники в СПК «Чекрушанский»
| Наименование техники | Количество |
| ДТ-75 | 3 |
| МТЗ-80 | 2 |
| МТЗ-82 | 3 |
| ГАЗ-53 | 4 |
| Кран-балка | 1 |
| ПЛН-3,5-3 Плуг МТЗ | 2 |
| ПЛН-5-35 Плуг Т-150 | 1 |
| ПЛН-4-35 Плуг ДТ-75 | 5 |
| ГПП-10 грабли | 1 |
| ПК-1,6 подборщик | 4 |
| БЗ СС1 бороны | 104 |
| АД-10 лощильщик | 1 |
| ПЭФ 1 А Погрузчик | 4 |
| КРН-2,1 Сенокосилка | 2 |
| КСФ-2,1 Сенокосилка | 1 |
| 2 ПТС-4 Прицеп | 2 |
| 2 ПТС-9 Прицеп | 2 |
| КУН-10 Погрузчик | 1 |
| 3ККШ-3,6 каток | 4 |
| Комбайн «Енисей» | 2 |
| Комбайн СК-5 «Нива» | 3 |
При первичном учете в гараже составляются следующие документы:
-путевой лист грузового автомобиля, (Приложение 29) в котором указывается маршрут автомобиля, ФИО водителя, количество выданного горючего (Приложение 50,51).
-наряд на сдельную работу в нем указывается наименование сельскохозяйственного предприятия, описание работы, расценка, сумма и другое.
Также в гараже может производиться инвентаризация на основании, которого главный бухгалтер и инженер-механик составляют акт.
2.4 Работа дублёром заведующего складом (кладовщика)
Первичный учет материалов
В СПК «Чекрушанский» имеются склады. Одни предназначены для хранения зерна, семян. Чтобы зерно хранилось лучше, на складе установлена хорошая вентиляция. Для хранения различных запасных частей, ГСМ и других материалов предусмотрен отдельный склад, в этом складе имеются различные шкафчики, полочки большие и не очень. В зависимости от материала их могут расположить либо на полочках, либо в шкафчиках. Также на каждом складе имеется огнетушитель при пожарной безопасности.
При первичном учете материалов заполняют следующие документы:
-книга складского учета – указывается дата записи, номер документа, от кого получено или от кого отпущено, приход, расход, остаток и другое.
-счет-фактура (Приложение 23)
-накладная (внутрихозяйственного назначения) – указывается название, сорт, дебет, кредит, единица измерения, количество, цена, сумма. (Приложение 24,25)
-доверенность.
В СПК «Чекрушанский» имеются склады товарно-материальных ценностей, нефтебаза. С кладовщиками и заведующим нефтебазой составлены договора материальной ответственности.
Контроль за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей проводится перед составлением бухгалтерской отчетности и при смене материально-ответственных лиц.
На нефтебазе хранится топливо. Бочки с бензином находятся на улице за заграждением, масло и прочие топливо – в канистрах и бочках, находящихся в помещении нефтебазы.
В тетради заправщик ведет отчет о движении топлива. В ней указаны остатки на начало каждого месяца по каждому виду топлива, приход, расход и остаток на конец месяца в натуральном выражении. В конце каждого месяца заправщик сдает отчет по наличию и движению топлива в бухгалтерию.
Проверка остатков топлива производится специальной линейкой, замеряя его. Затем по таблице на каждый вид топлива определяют остатки и составляют акт, где отражают результаты проверки, ставятся подписи проверяющего и ответственного лица.
Склад запасных частей и прочих материальных ценностей находится в гараже. Под него выделено отдельное помещение, которое закрывается на замок. На окнах имеются решетки.
В конце каждого месяца кладовщик составляет отчет о наличии и движении запасных частей по их стоимости. Указывается остаток на начало, приход по подотчетным лицам, расход по объектам, остаток на конец.Данный отчет с приложенными первичными документами сдается в бухгалтерию хозяйства. Проверка остатков запасных частей и прочих материальных ценностей оформляется актом. Отдельно составляется акт по запасным частям, где приводится перечень всех деталей, хранящихся на складе, указывается их цена, количество и общая стоимость цифрами и прописью. Ставятся подписи членов комиссии и кладовщика. По прочим материальным ценностям составляют другой акт.
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЦЕНТРАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ
3.1 Общее положение по организации бухгалтерского учета
Для ведения бухгалтерского учета на предприятии разработано специальное положение «О учетной политике и бухгалтерского учета» в СПК «Чекрушанский» (Приложение 38,39,40). Также в СПК «Чекрушанском разработан свой план счётов (Приложение 41).Также есть свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица СПК «Чекрушанский» (Приложение 44). На 2009 год в бухгалтерии хозяйства работает 4 человека из них:
Главный бухгалтер, животноводство, банк, расчёты с организацией - Потёмкина Евгения Васильевна.
Главный экономист ответственный за охрану труда - Самодурова Е.В.
Бухгалтер по материалам, кассир, основные средства – Щербакова Н.А.
Бухгалтер по заработной плате, налоги, НДФЛ – Иванова Е.В.
В хозяйстве применяется мемориально-ордерная форма учета. Также в СПК «Чекрушанский» существует своя форма документооборота (45,46,47,57). В этой форме применяются книжные и карточные регистры. Синтетический учет ведется только в книгах, а аналитический в книгах и карточках. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляется мемориальный ордер (проводки). Например
Проводка №… за месяц…… 200….года
| Основание | Дебет | Кредит | Сумма |
Обычно повторяющимся группам однородных хозяйственных операций присваиваются мемориальные номера. В хозяйстве присваиваются следующие номера:
1-касса
2-банк (Приложение 60,61)
4-авансовые счета
4а-счета с организациями
5-амортизация
6-зерно
9-животноводство
11-склад запасных частей
13-корма
14-заработная плата
15-ГСМ
Схема 4 схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета в СПК «Чекрушанском»
Работа дублёром кассира
3.2 Учет кассовых операций
В СПК «Чекрушанский» кассиром является Щербакова Н.А., которая отвечает за ведение кассовых операций и за саму кассу. Касса находится в помещении бухгалтерии, но при этом она отгорожена перегородкой. В кассе хранятся наличные денежные средства хозяйства в несгораемом сейфе. Для выдачи денег имеется специальное окошечко, которое имеет решетку. Также в здании кассы имеется огнетушитель для пожарной безопасности. Порядок хранения денежных средств в кассе и ведение кассовых операций регламентируется специальным положением о ведении кассовых операций, разработанным и утвержденным центральным банком совместно с министерством финансов РФ.
Для учета денег в кассе на предприятии предусмотрен счет 50 «Касса». Счет активный, по дебету отражается поступление, по кредиту расход денежных средств.
Схема учета кассовых операций
Кассовая операция
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
Главная книга
Отчет кассира
Бухгалтерский баланс
3.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
В СПК «Чекрушанский» существует положение «Об оплате труда рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих».Разработана единая тарифная сетка по оплате труда работников бюджетной сферы, тарифные коэффициенты ЕТС по категориям работников и разрядам работ, оплата труда дояркам, тарифные коэффициенты для расчета должности и окладов, на основании данной тарифной сетки.
Схема учета расчетов по оплате труда
Первичные документы
Сводные проводки
Главная книга
Бухгалтерский баланс
Для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
В СПК «Чекрушанский» применяется повременная и сдельная оплата труда. Оплата производится по установленным расценкам и окладам.
Основным документом для начисления оплаты труда повременщикам является Табель учета рабочего времени, который открывают на месяц (Приложение 27).
В растениеводстве применяют Учетный лист тракториста-машиниста. В нем по каждому работнику (один лист на каждого) учетчик производит начисление заработной платы по расценкам. Лист утверждает агроном.
Применяются Учетные листы труда и выполненных работ. Сюда заносят данные для учета ручных работ.
В животноводстве начисление заработной платы происходит на основании первичных документов по учету животных и продукции животноводства. Оплату труда дояркам производят на основании Актов на оприходование приплода и Журнала учета надоя и сдачи молока. (Приложение34,35,36,37). На основании Ведомости взвешивания животных (Приложение 16, 17) и Расчета определения привеса начисляют оплату труда телятницам, скотникам. Для этого используют расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, индивидуальные и коллективные наряды на сдельную работу. Начисление заработной платы работникам животноводства производят учетчики.
При начислении заработной платы работникам прочих производств составляют наряды.
Заработную плату водителям начисляют на основании Путевых листов автомобилей. Листы подписывает диспетчер (Приложение 28,29).
В конце месяца бригадиры и учетчики сдают документы с начисленной заработной платой в бухгалтерию хозяйства, где производится их проверка.
Бухгалтер по заработной плате заносит данные из вышеперечисленных документов в лицевые счета каждого работника за каждый месяц года. В лицевом счете указывают инициалы работника, должность, состав семьи, год рождения, количество отработанных дней и часов, задолженность хозяйства или работника по оплате труда, основную оплату, премии, северный коэффициент. Здесь же производятся и удержания: налог на доходы физических лиц, квартплата, удержания по исполнительным листам. В конце года по лицевым счетам подводятся итоги.
Каждый месяц составляется расчетно-платежная ведомость, куда заносят данные по каждому работнику из лицевых счетов.
Расчет больничных производится, исходя из среднедневного заработка, умноженного на количество больничных дней (за исключением выходных). Берется двухмесячная (два предыдущих месяца) оплата труда с премиями и северным коэффициентом и делится на количество отработанных за эти месяцы дней. Так определяется среднедневной заработок.
Так же рассчитывают и отпускные, (Приложение37,69) только заработная плата берется за три предыдущих месяца. Вся заработная плата затем сводится в Проводку №14, где ее распределяют по счетам затрат с указанием суммы, количества человеко-дней и человеко-часов за месяц.
В соответствии с «Положением об оплате труда СПК «Чекрушанский» учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков работы бухгалтера по заработной плате, которая ведется в проводке № 14. Данное положение вводится в целях материальной заинтересованности работников в повышении урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных, повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства. СПК «Чекрушанский» использует сдельно-премиальную и повременно-премиальную оплату труда с различными видами дополнительной оплаты труда, надбавками и премиями за качественно выполненную работу, а также натуральную оплату труда, которая предполагает выдачу зерна в счет заработной платы.
8-09-2015, 13:14