Составление приложения к бухгалтерскому балансу

Если у организации нет имущества, которое относится к доходным вложениям, то этот раздел в форму N 5 не включается.

Раздел «Расходы на научно-исследовательские,

опытно-конструкторские и технологические работы»

В данном разделе отражаются информация о законченных НИОКР, которые учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» субсчете «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» в соответствии с ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы".

В графе 4 «Поступило», отражается увеличение стоимости НИОКР за отчетный период (дебетовый оборот по счету 04 «Нематериальные активы», субсчета «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»).

В графе 5 "Списано" отражается часть стоимости НИОКР, списанная на расходы по обычным видам деятельности в течение отчетного периода (кредитовый оборот по счету 04 «Нематериальные активы», субсчета «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»).

Показатель графы 6 должен быть равен дебетовому остатку по счету 04 «Нематериальные активы», субсчета «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

Кроме того в данном разделе формы № 5 справочно отражаются информация о :

- сумме расходов по незаконченным НИОКР (по данным счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»);

- сумме расходов на НИОКР, не давших положительных результатов, отнесенных на прочие расходы (данные по кредитовому обороту 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Организации, не проводившие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, данный раздел в форму N 5 не включают.

Раздел "Расходы на освоение природных ресурсов"

Данный раздел заполняют организации добывающих отраслей, которые в отчетном периоде проводили горно-подготовительные работы, поиск месторождений, разведку полезных ископаемых и т.п.

Показатели строки 410 «Расходы на освоение природных ресурсов» формируются по данным соответствующих оборотов счета 97 «Расходы будущих периодов», субсчета «Расходы на освоение природных ресурсов». При этом ниже приводится расшифровка расходов по каждому проекту.

Кроме того, справочно отражается информация:

-по сумме расходов по участкам недр, не законченным поиском и оценкой месторождений, разведкой и (или) гидрогеологическими изысканиями и прочими аналогичными работами;

- по сумме безрезультатных расходов на освоение природных ресурсов, включенная в состав прочих расходов.

Раздел "Финансовые вложения"

В этом разделе дается расшифровка показателей строк 140 "Долгосрочные финансовые вложения" и 250 "Краткосрочные финансовые вложения" формы N 1 «Бухгалтерский баланс» по данным аналитического учета счетов 58 «Финансовые вложения» и 55 «Специальные счета в банках».

Ценные бумаги, которые котируются на фондовом рынке, отражаются по текущей рыночной стоимости. Если же текущая рыночная стоимость не определяется, то финансовые вложения в отчетности отражаются по первоначальной стоимости (ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»).

По строке 510 отражается сумма вкладов в уставные капиталы других организаций(на начало года 22000 руб.,на конец года 29010000 руб.), при этом в строке 511 приводится расшифровка сумм вкладов в уставные капиталы дочерних и зависимых организаций,по строке 520 отражаются ценные бумаги других организаций(на начало года 259000 руб.,на конец года 259000 руб.) по данным счета 58 «Финансовые вложения»( Приложение № 6)

В статье «Предоставленные займы» показывается сумма предоставленных организацией другим юридическим либо физическим лицам займов. По статье «Прочие» указывается сумма вложений предприятия в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и других кредитных учреждениях) и другие направления инвестиций, учитываемых в определенном порядке на счетах бухгалтерского учета в качестве финансовых вложений. Справочно приводится информация о суммах корректировки изменений первоначальной стоимости ценных бумаг, которые котируются на фондовом рынке. В случаи уменьшения стоимости финансовых вложений в отчетном периоде, показатель строки 580 заключается в круглые скобки.

По строке 590 "По долговым ценным бумагам разница между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью отнесена на финансовый результат отчетного периода" отражается разница между первоначальной и номинальной стоимостью долговых ценных бумаг, рыночная стоимость которых не определяется в случае, если организация включает эту разницу в состав прочих доходов (расходов) равномерно в течение срока их обращения в соответствии с п. 22 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений".

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»

В данном разделе формы № 5 организация приводит расшифровку сумм краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности. По окончании отчетного года ,на основании приказа проводится инвентаризация остатков по расчетам с поставщиками, покупателями, заказчиками и т.д.Данные отражаются в акте унифицированной формы № ИНВ-17. (Приложение № 9,10,11,12)

Строки подраздела «Дебиторская задолженность» в части расчетов с покупателями и заказчиками заполняются на основании дебетового сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».(Приложение № 7)

Показатели для расшифровочных строк «Авансы выданные» формируются по данным дебетовых остатков счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками. (Приложение № 8)

Показатели для строк «Прочая» формируются по данным дебетовых остатков на счетах: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по взносам в уставный капитал», и т.д.

Показатели строки «Итого» подраздела «Дебиторская задолженность» равняется сумме соответствующих показателей строк 230 и 240 формы N 1 «Бухгалтерский баланс», если в отчетном периоде организация не создавала резерв по сомнительным долгам.

Строки подраздела «Кредиторская задолженность» в части расчетов с поставщиками и подрядчиками заполняются на основании кредитового сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Показатели строк «Авансы полученные» формируется по данным кредитовых остатков счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Показатель строки «Расчеты по налогам и сборам» формируется по данным кредитового оборота по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».(Приложение № 13)

При заполнении показателей строк «Кредиты», «Займы» используются суммы кредитовых остатков по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

В строке «Прочая» указываются суммы кредитовых остатков по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»(Приложение № 14) и т.д.

Показатель строки «Итого» подраздела «Кредиторская задолженность» должен быть равен сумме показателей строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)»

В данном разделе организация приводит расшифровку расходов по обычным видам деятельности, кроме того, изменения остатков расходов будущих периодов, незавершенного производства и резервов предстоящих расходов. При этом следует иметь в виду, что по данным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально-производственных запасов на производственные нужды, т. е. производство продукции (выполнения работ, оказания услуг), учтенная задолженность по заработной плате за выполненные работы либо оказанные услуги, начисленная амортизация и пр. Данные указываются в целом по организации по всем видам деятельности без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту относятся расходы, связанные с передачей изделий, продукции, выполнение работ, оказание услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств; затраты на исправление забракованных изделий, затраты при простоях по внешним причинам, расходы, возмещаемые виновными юридическими или физическими лицами и прочие расходы, подлежащие списанию в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

Показатель строки 710 «Материальные затраты» формируется на основании данных по кредитовому обороту счета 20 «Основное производство», субсчет «Материальные затраты», в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».(Приложение № 15.16)

Показатель строки 720 «Затраты на оплату труда» формируется по данным кредитового оборота счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который включает суммы начисленной в отчетном и предыдущем году заработной платы, расходы на оплату отпусков, премии и аналогичные выплаты.(Приложение № 14)

По строке 730 «Отчисления на социальные нужды» отражается сумма начисленных к уплате в отчетном и предыдущем периоде единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Показатель этот равняется кредитовому обороту по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».(Приложение № 13)

Показатель строки 740 «Амортизация» формируется как сумма кредитовых оборотов счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» (либо кредитового оборота по счету 04 «Нематериальные активы», если организация начисляет амортизацию по объектам нематериальных активов без применения счета 05).(Приложение № 3)

Показатель строки 760 «Итого по элементам затрат» равняется сумме строк 710, 720, 730, 740, 750.

По строке 765 отражается разница между суммой остатков незавершенного производства на конец отчетного периода и суммой входящих остатков. Показатель строки равняется разнице между показателями граф 4 «На конец отчетного периода» и 3 «На начало отчетного года» строки 213 «Затраты в незавершенном производстве» формы N 1 «Бухгалтерский баланс».

Показатель строки 766 отражает прирост (уменьшение) суммы расходов будущих периодов равняется разнице между показателями граф «На конец отчетного периода» и 3 «На начало отчетного года» строки 216 «Расходы будущих периодов» формы(Приложение № 17) N 1 «Бухгалтерский баланс».(Приложение №18)

По строке 767 отражаются изменения резервов предстоящих расходов. Показатель строки 767 должен быть равен разнице между показателями граф 4 «На конец отчетного периода» и 3 «На начало отчетного года» строки 650 «Резервы предстоящих расходов» формы N 1 «Бухгалтерский баланс».

Если сальдо на конец периода больше остатка на начало года, то показатели строк 765 - 767 указываются со знаком (-) .

Раздел «Обеспечения»

Данный раздел заполняют организации, которые получали или выдавали векселя в обеспечение кредиторской задолженности, имущество в залог.

Показатель строки «Векселя» подраздела «Полученные» формируется на основании дебетового остатка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета «Векселя полученные».

Показатели строк, отражающих величину имущества, находящегося в залоге, заполняются на основании данных аналитического учета по забалансовому счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Стоимость векселей, входящих в составе финансовых вложений, в этом разделе не отражается.

Стоимость собственных векселей выданных в обеспечение задолженности отражается на основании кредитового остатка по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».

Показатели строк, отражающих стоимость отданного в залог имущества, заполняются на основании данных аналитического учета по забалансовому счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Раздел «Государственная помощь»

Данный раздел заполняют организации, получившие в отчетном или предыдущем году государственную помощь в виде субсидий, субвенций, бюджетных кредитов.

Учет полученных из бюджета субвенций, субсидий, кредитов, имущества регулируется ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи".

Показатели строки «Получено в отчетном году бюджетных средств – всего» равняется кредитовому обороту по счету 86 «Целевое финансирование».

Показатель строки «Бюджетные кредиты» формируются по данным счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы» в части бюджетных кредитов, полученных организацией на возмездной и возвратной основе.

Рассмотрим заполненную форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» на 31.12.2007 г.(Приложение № 19)

Бухгалтерский баланс форма № 1 (Приложение № 20)

Вторая часть

1.Составление годовой бухгалтерской отчетности за 2009 г.на сквозном примере условной организации-завода « Эталон»

Общие сведения об организации:

- Наименование организации – «Эталон», ИНН 7701717975;

- Адрес организации: 103045, г. Москва, Октябрьский проспект, 37;

- Код по ОКПО – 54613312;

- Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью (код по ОКОПФ – 65);

- Форма собственности: частная (код по ОКФС – 16);

- Вид деятельности: производство подшипников (код по ОКВЭД – 37.17);

- Руководитель – Марченко Д. С.

- Главный бухгалтер – Дмитриева Э. Н.

ООО «Эталон» имеет 2 основных цеха: №1 – механический, №2 – сборочный, а также один вспомогательный цех – ремонтно-механический. В основных цехах вырабатывается два вида продукции – А и Б. Вспомогательный цех выполняет текущий ремонт оборудования механического цеха (заказ №3010 и сборочного цеха заказ №302).

Расчет таблиц производится в методичке.

Состояние активов и обязательств ООО «Эталон»

на 1 декабря 2009г. (согласно рабочему плану счетов)