Первинний облік в сільськогосподарському підприємстві

4.1 Організація складського обліку господарства: наявність складських приміщень, їх призначення і обладнання, режим роботи. Порядок приймання товарно-матеріальних цінностей на склад та відпуску зі складу

На підприємстві є такі складські приміщення:

1. зернотік – призначений для зберігання зерна, його сушіння, сортування, очистки і подальшого зберігання для продажу. Обладнання: транспортери зерна, очисні і сушильні установки (зерноочисна машина СМ-4, очищувач фуражу ОВС-25) тощо. Найбільш інтенсивний режим роботи в сезон збирання зерна.

2. склад запасних частин – призначений для зберігання: запасних частин – для машинно-тракторного парку, та іншої техніки на підприємстві. Режим роботи триває протягом робочого дня машинно-тракторного парку.

3. склад паливо-мастильних матеріалів (нафтопродуктів) – призначений для зберігання паливо-мастильних матеріалів тощо. Режим роботи пов’язаний з режимом роботи машинно-тракторного парку.

4.2 Обов'язки матеріально-відповідальних осіб по веденню обліку

Матеріально-відповідальні особи зобов’язанні:

- вчасно і відповідно складати первинні документи;

- чітко дотримуватись правил експлуатації тих чи інших матеріалів;

- використовувати матеріали за призначенням;

- виявляти пошкодження, недоліки тощо і обліковувати їх;

- вести облік матеріальних цінностей тощо.

4.3 Проведення записів в книги (карточки) складського обліку по різних видах матеріалів с/г продукції, матеріалів, нафтопродуктів, запасних частин, інвентарю і інше. Порядок проведення контролю за веденням складського обліку

Книга складського обліку (ф. № ВЗСГ-10). Використовується щоб забезпечити збереження сільськогосподарської продукції та інших товарно-матеріальних цінностей на складах, у коморах та інших призначених для цього місцях.

Заповнюють книгу матеріально відповідальні особи: зав складів і комірників.

Облік сільгосппродукції та запасів ведуть за їх видами, сортами згідно з правилами їх зберігання.

Кількісно виражають надходження й витрачання медикаментів (крім спирту, отруйних та сильнодіючих лікарських засобів), також інших лікувально-профілактичних засобів і матеріалів. Окрім того щомісяця спеціаліст ветслужби на підставі первинних документів (накладних, рахунків, актів, рецептів тощо) складає й подає в бухгалтерію Звіт про рух матеріальних цінностей по рахунку по ветмедикаментах.

Отруйні та сильнодіючі речовини обліковують у кількісних показниках за спеціальними вказівками, розробленими МОЗ України. Для цього використовують книги складського обліку, які мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені сургучною печаткою підприємства і підписані головним лікарем ветмедицини та головним бухгалтером.

Облік бланків суворої звітності ведуть за кожним найменуванням за кількістю та номінальною вартістю. Надходження та витрачання зазначених бланків оформляють, як і операції з надходження та витрачання коштів.

По нафтопродуктах: при видачі нафтопродуктів (пального) – заповнюють бланк суворої звітності – Довіреність (ф. № М-2), в якій зазначається перелік цінностей які видаються, п., і., по б., одержувача тощо.

В кінці місяця складають Журнал обліку довіреностей (Зразок №5).

4.4 Обов'язки вагаря, проведення зважування вантажів. Зміст і техніка складання облікових документів на вагових господарства

Обов'язки вагаря:

ã правильно проводити зважування вантажів;

ã здійснювати записи в Книгу вагаря ;

ã приймати талони при привезенні зерна з поля;

ã заповняти Реєстр приймання зерна вагарем (ф. № 78а) ;

ã вчасно подавати вищезазначені документи в бухгалтерію.

Книга вагаря – складається для відображення таких даних: дата, № машини (трактора), вага (маса), № поля, назва вантажу, комбайнер, водій, всього за день, всього з початку тощо.

4.5 На зернотоку складання документів по прийманню зерна від урожаю, на сортування та сушіння продукції, на відправку зерна для продажу, на складське зберігання. Значення документів, які підтверджують сортову якість насіннєвого зерна

Реєстр приймання зерна вагарем (ф. № 78а) – складається вагарем для документального відображення приймання зерна з поля на зернотік. В цьому документі зазначається: дата, місце зберігання, культура (сорт), матеріально-відповідальна особа, звідки надійшло, № талонів комбайнера, п., і., по б. шофера (тракториста), маса тощо. Тобто при відправці зерна на складське зберігання заповняється Реєстр приймання зерна вагарем (ф. № 78а).

Посвідчення про кондиційність насіння (див. Додаток №5). С кладається при проведенні кондиції (сушіння продукції) зерна.

Карантинний сертифікат (див. Додаток №2). Складається Державною інспекцією з карантину рослин.

На кожну партію зерна, що відправляється на заготівельні пункти, за талонами комбайнера і шофера (ф. № 77в) – виписують Товарно-транспортну накладну на перевезення зерна (ф. 1-сх)

4.6 Первинні документи на оприбуткування на склади та видачу зі складів різних виробничих запасів

облік первинний рослинництво тваринництво

При прийманні товарно-матеріальних цінностей на склад і відпуску зі складу використовують документи: Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗСГ-1). Він згодиться щоб:

- оформити зарахування до складу ОЗ окремих об'єктів та введення їх в експлуатацію;

- перемістити ОЗ з одного структурного підрозділу в інший;

- передати ОЗ зі складу (із запасу) в експлуатацію, крім випадків, коли введення об'єктів у дію за законодавством слід оформляти в особливому порядку;

- виключити зі складу ОЗ при передачі іншому підприємству (організації) за плату, без оплати та за договорами оренди.

Акт формує приймальна комісія, призначена розпорядженням керівника сільгосппідприємства.

Аби оформити приймання ОЗ, документ складають в одному примірнику на кожен окремий об'єкт. Акт, яким оформляють приймання кількох об'єктів ОЗ, допускається лише при обліку госпінвентарю, інструмента, обладнання тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

При внутрішньому переміщенні ОЗ Акт у двох примірниках виписує працівник структурного підрозділу – здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передають до бухгалтерії, а другий – структурному підрозділу – здавальнику.

В Акті приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ зазначають стислу характеристику об’єкта, його первісну (переоцінену) вартість та суму амортизації з моменту введення об’єкта в експлуатацію.

До Акта додають технічну документацію даного об’єкта (об'єктів) та відносять до бухгалтерії. Там його підписує головний бухгалтер і потім затверджує керівник підприємства.

Лімітно-забірна картка на отримання матеріальних цінностей (ф. № 117). Для оформлення відпуску матеріалів, кормів, насіння, мінеральних добрив тощо.

ЛЗК виписує бухгалтерія (відділ постачання або відповідальна особа) на одне або декілька найменувань матеріалів у двох примірниках терміном на один місяць.

Відпуск товарно-матеріальних цінностей у виробництво здійснює завскладу при пред’явленні представником структурного підрозділу свого примірника ЛЗК.

У кінці місяця завскладу здає ЛЗК до бухгалтерії разом зі Звітом про рух матеріальних цінностей.

Рахунок-фактура. Даний документ складається на підприємстві під час купівлі товарів через банківські установи.

Пункт 1. Первинний облік в структурних підрозділах галузі рослинництва:

1.1. Ознайомлення з характером виробничої діяльності та технологією виробництва в підрозділах галузі рослинництва.

Ознайомившись, з характером виробничої діяльності та технологією виробництва в підрозділах галузі рослинництва я виявив, що дане підприємство спеціалізується на виробництві такої продукції рослинництва: зернові та зернобобові, ріпак озимий, силос, кормові коренеплоди і кормові баштанні, цукрові буряки тощо.

Дане підприємство включене до єдиного державного реєстра підприємств та організацій України.

Технологія виробництва досить таки ефективна (висока урожайність).

1.2. Посадові обов'язки обліковця (бригадира в частині ведення первинного обліку).

Посадові обов'язки обліковця складені відповідно з виробничими потребами підприємства. І виконання цих обов’язків задовольняє підприємство цілком і повністю.

1.3. Об’єм та якість виконаної роботи, нарахування оплати праці і складання первинних документів для різних категорій працівників.

Визначення об’єму та якості виконаної роботи здійснюється відповідно за кожним видом робіт.

На даному сільськогосподарському підприємстві не використовуються форми: № 69 Розрахунок нарахування оплати праці працівникам рослинництва, №70, 70а Наряд на відрядну роботу, № П-49 Розрахунково-платіжна відомість, № 44 Книга обліку розрахунків по оплаті праці. Дані форми мають потребу у використанні на підприємстві проте не використовуються.

1.4. Складання первинних документів на використання матеріальних цінностей: насіння, добрив, малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Складання первинних документів на використання матеріальних цінностей відбувається відповідно за потребами у матеріальних цінностях. В даному розділі використовуються такі форми:

Лімітно-забірна карта на отримання матеріальних цінностей (ф. № 117);

Акт витрат насіння і посадкового матеріалу (ф. 119);

накладними (внутрішньогосподарського призначення) (форма № 87);

Акт про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив, ядохімікатів і гербіцидів (форма № 118);

Звіт про рух матеріальних цінностей .

1.5. Складання первинних документів на оприбуткування готової продукції рослинництва.

Використовуються такі первинні форми на оприбуткування готової продукції рослинництва:

Талонами комбайнера і шофера (ф. № 77в);

Прийомну накладну;

Товарно-транспортну накладну на перевезення зерна (ф. 1-сх).

Не використовуються такі форми:

Реєстр відправлення зерна та іншої продукції з поля;

Відомість руху зерна та іншої продукції;

Шнурована книга обліку насіння;

Щоденник надходження сільськогосподарської продукції.

1.6. Складання накопичувальних та групувальних відомостей по нарахуванню оплати праці, використання матеріалів та інше

Пункт 2. Первинний облік в структурних підрозділах галузі тваринництва:

2.1. Ознайомлення з характером виробничої діяльності та технологією виробництва продукції тваринництва.

Дане сільськогосподарське підприємство є племінним репродуктором.

Виробнича діяльність даного сільськогосподарського підприємства зосереджена на виробництві наступної продукції тваринництва: вирощування великої рогатої худоби (ВРХ), свиней, виробництва молока.

2.2. Посадові обов'язки обліковця (зав. фермою в частинні первинного обліку).

Посадові обов'язки обліковця складені відповідно з виробничими потребами підприємства. І виконання цих обов’язків задовольняє підприємство цілком і повністю.

2.3. Нарахування оплати праці працівникам тваринництва та складання відповідних первинних документів.

Для контролю за використанням робочого часу в сільськогосподарському підприємстві ведуть Табель обліку робочого часу (ф. № Т-31) . В кінці місяця складається Відомість нарахування заробітної плати.

Не використовуються форми: № 69 Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва, №70, 70а Наряд на відрядну роботу, № П-49 Розрахунково-платіжна відомість, № 44 Книга обліку розрахунків по оплаті праці.

Нарахування оплати праці відбувається за кожним працівником окремо

2.4. Складання первинних документів по використанню матеріальних цінностей: кормів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, вет. медикаментів.

2.4.1.Складання первинних документів на оприбуткування готової продукції

2.4.2.Складання первинних документів про рух поголів'я тварин

2.4.3.Порядок проведення облікових записів в книгах обліку худоби на фермі, журналі витрачання кормів. Звіт про рух худоби на фермі

2.4.4.Зважування худоби, визначення якості молока, вихід м'яса при забої

Порядок оприбуткування приплоду і його оцінка