П-5
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;
П-6
Наказ (розпорядження) про надання відпустки;
П-7
Список про надання відпустки;
П-8
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору
П-13
Табель обліку використання робочого часу;
П-49
Розрахунково
П-50
Розрахункова відомість;
П-52
Розрахунок заробітної плати;
П-53
Платіжна відомість;
П-54
Особовий рахунок;
П-56
Накопичувальна картка обліку заробітної плати.
Оформлення працівника на досліджуване підприємство здійснюється на основі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, який складається у довільній формі. На працівника відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані і всі зміни, які відбуваються у його роботі і водночас роблять позначку про прийняття на роботу у трудовій книжці. Крім того кожному працівнику присвоюється табельний номер, який у подальшому проставляється на всіх документах, котрі стосуються цього працівника.
Для обліку використання робочого часу застосовують табель обліку використання робочого часу. Дані табельного обліку використовуються також для визначення заробітку працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, та окремих виплат іншим працівникам. Табель являє собою іменний список усіх працівників з позначками проти кожного прізвища про використання робочого часу. Табель обліку використання робочого часу поданий в (Додатку З).
Зведеним документом, який відображає розрахунки з робітниками і службовцями, є розрахунково-платіжна відомість. Ця відомість складається щомісяця у розрізі працівників. Відомість складається з чотирьох частин. У першій частині вказується прізвище, ім’я, по-батькові кожного працівника і його посада, у другій – суми всіх видів нарахованої заробітної плати, в третій – утримання за їх видами, а в четвертій – суми, які належать до виплати.
Видача авансу на підприємстві виконується за платіжною відомістю. Дані про аванс, який виплачується, про суми утримання податків, які обчислюються по заробітній платі, та інші утримання записуються протягом місяця у відкриту на поточний місяць розрахунково-платіжну відомість.
Для запису за кожний місяць протягом року всіх видів нарахувань і утримань із зарплати працівника на підставі первинних документів по обліку відпрацьованого часу застосовується особовий рахунок.
ВАТ "Добромильський ДОК" проводить нарахування оплати відпусток з використанням резерву оплати відпусток, який створюється з метою рівномірного розподілу витрат на оплату відпустки протягом звітного періоду.
Резерв оплати відпусток створюється шляхом щомісячного його нарахування за нормативом від фактичних витрат на оплату праці.
При розрахунку нормативу враховується заробітна плата, яка включається до розрахунку середнього заробітку за рік, і відрахування на соціальні заходи. Норматив резерву відпусток становить 10% фактичних витрат на оплату праці в місяць.
Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із заробітної плати. Утримання можуть бути обов’язкові (провадяться у випадках, передбачених законодавством) і утримання, які здійснюються за ініціативою підприємства. При кожній виплаті зарплати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 50% зарплати.
3.2 Аналіз особливостей ведення обліку витрат на оплату праці у ВАТ "Добромильський ДОК"
Облік витрат на оплату праці ведеться за допомогою синтетичних та аналітичних розрахунків.
Облік розрахунків з витрат на оплати праці здійснюється на рахунку 81 „Витрати на оплату праці”. Характеристика цього рахунку наводиться в табл.3.2
Таблиця 3.2
Характеристика рахунку з обліку витрат на оплату праці
| Назва та шифр |
Призначення рахунку |
По дебету відображається |
По кредиту відображається |
Обліко-вий регістр |
| 81 "Витрати на оплату праці" |
Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, які відносяться як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) здійснюється на рахунку 81 "Витрати на оплату праці"). |
Облік затрат за елементом затрат, які в кінці періоду разом з доходами, відображеними на рахунках "Доходи і результати" діяльності, списують безпосередньо на рахунок 79 "Фінансові результати". |
списання цих витрат, на виробництво продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних виробництв, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) |
Журнал 5 |
Рахунок 81 „Витрати на оплату праці” має такі субрахунки:
811 "Виплати за окладами і тарифами"
812 "Премії та заохочення"
813 "Компенсаційні виплати"
814 "Оплата відпусток"
815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу"
816 "Інші витрати на оплату праці"
Синтетичний облік оплати праці здійснюється при журнальній формі бухгалтерського обліку у журналі №5, в якому зазначається нарахована заробітна плата як у цілому, так і в розрізі окремих об’єктів витрат на підприємстві. Виплата заробітної плати знаходить своє відображення у журналі №1.
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунку № 81. Сума в графі розрахунково-платіжної відомості "Сума, належна до виплати" аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунку № 81 „Витрати на оплату праці”. Кредитове сальдо рахунку 81 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на перше число кожного місяця.
Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у „Книзі обліку розрахунків з депонентами” (типова форма №8), яка відкривається у розрахунку на один календарний рік. Записи в книгу прізвищ працівників, а також не отриманих ними сум здійснюється позиційним способом за результатами закриття кожної розрахунково-платіжної відомості, або платіжної відомості на протязі року.
Треба зауважити, що депоновані суми не включаються до відомостей на видачу заробітної плати у наступні місяці. Для їх отримання працівнику необхідно особисто звернутися до бухгалтерії. Видача депонованої заробітної плати здійснюється лише за видатковим касовим ордером. За фактом отримання депонованих сум із каси у Книзі робиться відповідна відмітка про номер видаткового касового документа, а також зазначається видана сума проти того місяця року, в якому було здійснено вказану виплату.
Відображення затрат підприємства, у тому числі і затрат на оплату праці, можна здійснювати трьома способами:
за допомогою рахунків тільки класу 9 „Витрати діяльності”;
2) за допомогою рахунків класів 8 „Витрати за елементами” і 9 „Витрати діяльності”;
3) малим і неприбутковим підприємствам – тільки за допомогою рахунків класу 8 „Витрати за елементами”.
ВАТ "Добромильський ДОК" при нарахуванні заробітної плати використовує в обліку рахунки класу 8 „Витрати за елементами”. Нарахування витрат на оплату праці і обов’язкових зборів відноситься в дебет рахунків 81 „Витрати на оплату праці”,82 "Відрахування на соціальні заходи".
Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку оплати праці наведено у табл.3.3
Таблиця 3.3
Кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку оплати праці
| Зміст господарської операції |
Кореспонденція рахунків |
|
| Дт |
Кт |
|
| Відпущено матеріали у виробництво |
801 |
201 |
| МШП передано в експлуатацію |
801 |
22 |
| Нарахована заробітна плата основним працівникам |
811 |
661 |
| Нараховано збір на обов’язкове пенсійне страхування |
821 |
651 |
| Нараховано збір на обов’язкове соціальне страхування |
822 |
652 |
| Нараховано збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття |
823 |
653 |
| Нарахована амортизація основних виробничих засобів |
831 |
131 |
| Нарахована заробітна плата загально цехового персоналу |
811 |
661 |
| Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати цехового персоналу |
811 |
65 |
| Нарахована заробітна плата адмінперсоналу підприємства |
811 |
661 |
| Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати адміністративного персоналу |
811 |
65 |
| Нарахована заробітна плата працівникам відділу збуту |
811 |
661 |
| Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати працівників відділу збуту |
811 |
65 |
| Списано витрати на відрядження та інші господарські витрати |
84 |
372 |
| Здійснено списання витрат підприємства |
23 |
81,82,83,84 |
| Оприбуткована продукція на склад |
26 |
23 |
| Списана собівартість готової продукції на фінансові результати |
79 |
26 |
Остання операція відображається на рахунках лише тоді, коли буде здійснено реалізацію продукції, тобто тут повинен бути задіяний принцип відповідності доходів і витрат.
Крім того слід зазначити, що підприємство при застосуванні даного варіанта обліку витрат може і не використовувати рахунок 23 "Виробництво". У цьому випадку в кінці звітного періоду витрати за елементами разом з доходами списуватимуться безпосередньо на рахунок 79 "Фінансові результати".
Як рекомендації по удосконаленню діючої системи організації обліку пропонуємо затвердити порядок документообігу зокрема, щодо руху документів у ВАТ "Добромильський ДОК" стосовно витрат на оплату праці.
Отже, в цьому розділі були розглянуті особливості ведення бухгалтерського обліку витрат на оплату праці, доплати та надбавки, синтетичний і аналітичний облік та документування розрахунків витрат на оплату праці, які використовуються на підприємстві ВАТ "Добромильський ДОК".
ВИСНОВКИ
Дипломне дослідження виконане на матеріалах ВАТ "Добромильський ДОК". Кваліфікаційна робота складається з трьох розділів.
У першому розділі ми розглянули дві основні форми заробітної плати: погодинну та відрядну. Погодинна зарплата нараховується робітникам залежно від кваліфікації і фактично відпрацьованого часу. Відрядна форма заробітної плати застосовується на роботах, де праця піддається точному і повному обліку, де широко використовуються норми виробітку.
На сьогоднішній день існує багато законодавчо-нормативних актів, за допомогою яких держава регулює питання оплати праці. Законодавча база оплати праці є доволі мінливою і потребує до себе постійної уваги як з боку науковців-теоретиків так і бухгалтерів-практиків у зв’язку з постійними її змінами.
Фонд оплати праці на підприємстві складається з фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
У другому розділі розглянули фінансово-економічну діяльність. Так наприклад основними видами діяльності досліджуваного підприємства є:
виробництво та реалізація меблів;
виробництво пружинних блоків;
їх монтаж та ремонт;
реалізація готової продукції.
Формування облікової політики на ВАТ "Добромильський ДОК" здійснюється головним бухгалтером і затверджується наказом директора.
Метою діяльності головного бухгалтера ВАТ "Добромильський ДОК" є забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлений термін фінансової та податкової звітності і контроль за раціональним, економним використанням матеріальних ресурсів, збереженням товарно-матеріальних цінностей.
У третьому розділі ми розглядали розрахунки з витрат на оплату праці на ВАТ "Добромильський ДОК".
Основними формами для підтвердження здійснених витрат на оплату праці на ВАТ "Добромильський ДОК" є розрахунково-платіжна відомість та особовий рахунок.
Отже при написанні роботи вирішили ряд завдань, зокрема:
провели характеристику особливостей господарсько-фінансової діяльності підприємства та їх вплив на організацію та ведення бухгалтерського обліку розрахунків з витрат на оплату праці.
розглянули питання обчислення основної і додаткової заробітної плати, утримань і нарахувань на неї;
дослідили облікову політику ВАТ "Добромильський ДОК";
дослідили посадові інструкції працівників бухгалтерії ВАТ "Добромильський ДОК";
охарактеризували типові форми документації з організування витрат на оплату праці у ВАТ "Добромильський ДОК";
здійснили опис аналітичного і синтетичного обліку витрат на оплату праці досліджуваного підприємства.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. По бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07. 1999р. №996-ХVI (зі змінами та доповненнями).
2. Про відпустки: Закон України від 14.11. 1996р. №504/96-ВР.
3. Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу підприємства, установи, організації Наказ Державного комітету статистики України від 09.10. 1996р. №253.
4. Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням: Закон України від 18.01. 2001р. №2240-ІІІ (зі змінами і доповненнями).
5. Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття: Закон України від 02.03. 2000р. №1533-ІІІ (зі змінами і доповненнями).
6. Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати: Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02. 1995р. №100 (зі змінами і доповненнями).
7. Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності: Закон України від 23.09. 1999 №1105-ХІV.
8. Про колективні договори та угоди: Закон України від 01.07. 1993р. №3291-ХІІ.
9. Про працю України: Закон України від 10.12. 1971р. №322-VIII.
10. Про податок з доходів фізичних осіб: Закон України від 22.05. 2003р. №889-ІV.
11. Про податок на додану вартість: Закон України від 03.04. 1997 р. №168/97 – ВР зі змінами і доповненнями
12. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений Наказом Міністерства фінансів України від 30.11. 1999р. №291.
13. Про розмір внесків на деякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування: Закон України від 11.01. 2001р. №2213-ІІІ.
14. Про страхові тарифи на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності: Закон України від 22.02. 2001р. №2272-ІІІ.
15. Про систему оподаткування: Закон України №77/97-ВР від 18.02. 1997р.
16. Про оплату праці: Закон України від 24.03. 1995р. №108/95-ВР (зі змінами і доповненнями).
17. Про охорону праці: Закон України від 14.10 1992р.2694-ХІІ.
18. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник для студентів ВНЗ / Т.А. Бутинець, Л.В. Чижевська, С.Л. Береза / За ред. проф.Ф. Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2000. -672 с.
19. Бухгалтерський облік в Україні: Навчальний посібник/ за редакцією Р.Л. Хом'яка. – 2-ге видання. - Львів: "Інтелект - Захід", 2003. – 820с.
20. Башнянин Г.І., Лазур П.Ю., Медведєв В.С. Політична економія: підручник, Київ: ІЗМН, 1997.
21. Бутинець Ф.Ф., Олійник О.В., Шигун М.М., Шулепова С.М. Організація бухгалтерського обліку. - Житомир: ПП “Рута”, 2001. - 316с.
22. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф.Ф. Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2002. - 608с.
23. Воротіна Н.В. Теоретичні питання податкового законодавства України/ Автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата юридичних наук. – К., 1996.
24. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках. Київ: "А. С.К. ", 2001.
25. Грачова Р. Бухгалтерський облік податку на прибуток // Дебет-Кредит. – 2001 – №18.
26. Гуйда Л. Облік землі. – 2006. – №15.
27. Григорук А.А., Палюх М.С., Литвин Л.М., Літвінова Т.Д. Основи економічної теорії: політекономічний аспект / За ред. Григорука А.А., Палюха М.С. – Тернопіль, 2002. – 304 с.
28. Кучерявенко Н.П. Налоговое право: Учебник – Харьков: КОНСУМ, 1997.
29. Кейнс Дж.М. Общая теория занятости, процента и денег/ Пер. с англ. – М., 1978.
30. Лишиненко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник. - К.: Вид-во "Центр учбової літератури, 2003. -524с.
31. Макконелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. В 2 т.: Пер. с англ. Т.1. - М.: Республика, 1992. - 399 с.; T.2. - М.: Республика, 1992. - 400с.
32. Маршалл А. Принципы политической экономии: В 3 т. –
8-09-2015, 14:46