Кассовые операции

же 50 Листок учета выработки (услуги
парикмахерской) 0790030 То же 51 Квитанция (стирка) 0790031 Письмо
Минфина России
от 11.04.1997
N 16-00-27-15 52 Копия квитанции (стирка) 0790031 То же 53 Наряд-заказ (стирка) 0790032 То же 54 Квитанция (на изготовление
и установку памятника, цветника
и пр.) 0790311 То же 55 Копия квитанции (на изготовление
и установку памятника, цветника
и пр.) 0790311 То же 56 Наряд-заказ (на изготовление
и установку памятника, цветника
и пр.) 0790312 То же 57 Квитанция (на ритуальные услуги) 0790313 То же 58 Копия квитанции (на ритуальные
услуги) 0790313 То же 59 Наряд-заказ (на ритуальные услуги) 0790314 То же 60 Копия наряда-заказа (на ритуальные
услуги) 0790314 То же VI. Общественное питание 61 Счет на оплату услуг ресторанов
и кафе 0771301 Письмо
Минфина России
от 20.12.1993
N 16-31 62 Абонементная книжка для расчетов
за питание учащихся 0771303 То же 63 Абонемент на получение питания
в столовой при производственном
предприятии или учреждении 0771304 То же VII. Сбыт 64 Заказ-квитанция (на оплату
и отпуск топлива, услуг населению
сбытовыми организациями) 0780201 Письмо
Минфина России
от 21.03.1994
N 16-49 VIII. Страхование 65 Квитанция на получение страхового
взноса 0796201 Письмо
Минфина России
от 16.06.1994
N 16-30-63 66 Копия квитанции о приеме платежей
по государственному обязательному
страхованию 0796202 То же 67 Квитанция о приеме взносов
(платежей) по долгосрочным видам
страхования 0796203 То же 68 Квитанция о приеме платежей
по имущественным видам страхования 0796204 То же 69 Квитанция на получение страхового
взноса (форма N А-7) 0796205 Письмо
Минфина России
от 23.02.1994
N 16-37 IX. Транспорт 70 Заказ-квитанция (на транспортно-
экспедиционные услуги) 0751001 Письмо
Минфина России
от 16.06.1994
N 16-30-64 71 Квитанция разных сборов 0751002 То же 72 Квитанция на парковку автомобиля 0751601 Письмо
Минфина России
от 24.02.1994
N 16-38 73 Квитанция (на ремонт и техническое
обслуживание автотранспортных
средств) 0751602 Письмо
Минфина России
от 11.04.1997
N 16-00-27-15 74 Копия квитанции (на ремонт
и техническое обслуживание
автотранспортных средств) 0751602 То же 75 Наряд-заказ (на ремонт
и техническое обслуживание
автотранспортных средств) 0751603 То же 76 Копия наряда-заказа (на ремонт
и техническое обслуживание
автотранспортных средств) 0751603 То же 77 Билет длительного пользования
(на проезд в автобусах городского
сообщения) 0751003 Письмо
Минфина России
от 23.10.1996
N 16-00-30-58 78 Билет длительного пользования
(на проезд на трех видах
городского пассажирского
транспорта (автобус, трамвай,
троллейбус)) 0751004 То же 79 Билет длительного пользования
(на проезд на двух видах
городского пассажирского
транспорта (автобус, трамвай)) 0751005 То же 80 Билет длительного пользования
(на проезд на двух видах
городского пассажирского
транспорта (автобус, троллейбус)) 0751006 То же 81 Билет на одну поездку в городском
автобусе 0751007 То же 82 Билет на одну поездку в городском
наземном транспорте 0751008 То же 83 Контрольный билет (на проезд
в городском автобусе) (рулонный) 0751009 То же 84 Билет длительного пользования
на проезд в автобусах пригородного
сообщения 0751010 То же 85 Автобус (рулонный билет на проезд
в автобусах пригородного
сообщения) 0751011 То же 86 Автобус (билет для проезда
в автобусах внегородского
сообщения) 0751012 То же 87 Багажный билет на провоз одного
места багажа (в автобусах
внегородского сообщения) 0751013 То же 88 Билет на проезд в автобусе
внегородского сообщения,
выдаваемый билетно-кассовой
машиной "Ока-14ООТ" 0751014 То же 89 Билет на проезд в автобусе
внегородского сообщения,
выдаваемый электронной
контрольно-кассовой машиной
"Ока-500.0-02" 0751015 То же 90 Билет на проезд пассажиров
и провоз багажа в автобусах,
выдаваемый кассовым
билетопечатающим аппаратом BSA-1 075016 То же 91 Билет для проезда в автобусах
внегородского сообщения,
выдаваемый автоматизированными
системами по продаже билетов
на типовую контрольную ленту 0751017 То же 92 Воинский билет для проезда
в автобусе в одном направлении
(междугородного сообщения) 0751018 То же 93 Квитанция о взимании штрафа
за безбилетный проезд пассажира
или неоплаченный провоз багажа
в автобусе 0751019 То же 94 Билет длительного пользования
(на проезд в трамвае) 0751020 То же 95 Билет длительного пользования
(на проезд в троллейбусах) 0751021 То же 96 Билет длительного пользования
(на проезд в трамваях и
троллейбусах) 0751022 То же 97 Билет на одну поездку в трамвае
(абонементный талон) 0751023 То же 98 Билет на одну поездку
в троллейбусе (абонементный талон) 0751024 То же 99 Билет на одну поездку в городском
электрическом транспорте
(абонементный талон) 0751025 То же 100 Контрольный билет (для проезда
в трамвае) (рулонный) 0751026 То же 101 Контрольный билет (для проезда
в троллейбусе) (рулонный) 0751027 То же 102 Контрольный билет (для проезда
в городском электротранспорте)
(рулонный) 0751028 То же X. Отдых и туризм 103 Туристская путевка 0791601 Письмо
Минфина России
от 16.06.1994
N 16-30-65 104 Туристская путевка 0791602 То же 105 Туристская путевка 0791603 То же 106 Накладная-счет (для получения
наличных денежных средств
за путевки) 0791604 То же 107 Талоны на питание 0791605 То же 108 Наряд-путевка (на группу) 0791606 Письмо
Минфина России
от 14.02.1995
N 16-00-30-13 109 Счет-путевка (группы по
предварительной заявке) (лист 1) 0791607 То же 110 Наряд-путевка (группы по
предварительной заявке) (лист 2) 0791608 То же 111 Наряд-путевка - копия (группы по
предварительной заявке) (лист 3) 0791608 То же 112 Корешок путевки (группы по
предварительной заявке) (лист 4) 0791609 То же 113 Туристская путевка (серия
"спецтур") 0791610 То же 114 Туристская путевка (типовая,
с дополнительными видами услуг) 0791611 Письмо
Минфина России
от 10.04.1996
N 16-00-30-19 115 Санаторно-курортная путевка 0791612 Приказ
Минфина России
от 10.12.1999
N 90н 116 Путевка (в детское оздоровительное
учреждение) 0791615 То же 117 Путевка 0791616 То же 118 Курсовка 0791617 То же XI. Ветеринарные учреждения 119 Корешок квитанции (на ветеринарные
услуги) 0723001 Письмо
Минфина России
от 26.05.1995
N 16-00-30-46 120 Корешок квитанции (на ветеринарно-
санитарную экспертизу) 0723002 То же XII. Лесное хозяйство 121 Входной билет (для посещения парка
"Сочинский дендрарий") 0731101 Письмо
Минфина России
от 14.09.1995
N 16-00-30-67 122 Входной билет (для посещения
национальных парков, входящих
в систему Рослесхоза) 0731102 Письмо
Минфина России
от 22.11.1996
N 16-00-30-63 XIII. Производство вторичных цветных металлов 123 Квитанция (по приему цветных
металлов) 0712611 Письмо
Минфина России
от 11.04.1997
N 16-00-27-14 XIV. Любой вид деятельности 124 Квитанция (в случае отключения
электроэнергии) 07000001 Письмо
Минфина России
от 20.04.1995
N 16-00-30-35 125 Чек (в случае отключения
электроэнергии) 0700003 Письмо
Минфина России
от 12.03.1999
N 16-00-24-32 XV. Банки 126 Квитанция (форма N 31) Приказ
Минфина России
от 28.06.2000
N 59н 127 Бланк платежного документа
(форма N ПД-4р) То же XVI. Ломбарды 128 Залоговый билет 0790019 Приказ
Минфина России
от 31.01.2006
N 20н 129 Сохранная квитанция 0790021 То же

Пример 1. ООО "Магнолия" занимается ремонтом сотовых телефонов. При этом фирма работает исключительно с физическими лицами. В этом случае она может обойтись без кассового аппарата, оформляя расчеты наличными квитанцией по форме БО-1 ("Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия квитанции"). Ведь этот бланк строгой отчетности можно использовать при бытовом обслуживании населения. А ремонт телефонов также является бытовой услугой.

А можно ли в качестве бланка строгой отчетности использовать форму N КО-1 "Приходный кассовый ордер"?

Налоговые органы не разрешают использовать приходник в качестве бланка строгой отчетности. Что же касается арбитражной практики по данному вопросу, то она весьма противоречива.

Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 сентября 2005 г. N А56-41961/04 указано на то, что приходный кассовый ордер не может использоваться как бланк строгой отчетности при расчетах наличными с населением. А в Постановлении того же суда от 27 сентября 2005 г. N А56-13840/2005 уже сказано совершенно обратное. Поэтому если вы решите доказывать свою правоту относительно использования приходника в качестве бланка строгой отчетности в суде, то исход дела во многом будет зависеть от силы защиты.

Пункт 7 Положения по применению бланков указывает на то, что все бланки строгой отчетности должны содержать сведения об их изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Таким образом, бланки строгой отчетности обязательно должны быть изготовлены типографским способом. Если бланк будет изготовлен, например, с помощью компьютера, то организацию могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напомним, что эта статья устанавливает ответственность за расчеты наличными без применения ККТ.

Обратите внимание на то, что форма бланка должна точно соответствовать форме, утвержденной в установленном порядке. Это значит, что в нее нельзя добавлять новые или удалять "лишние" реквизиты. Пункт 9 Положения по применению бланков разрешает лишь сужать или расширять графы утвержденных форм бланков строгой отчетности. И все.

Перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности приведен в п. 6 Положения по применению бланков. Перечислим их:

а) сведения об утверждении формы бланка;

б) наименование, шестизначный номер и серия;

в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

д) идентификационный номер налогоплательщика;

е) вид услуг;

ж) единица измерения оказания услуг;

з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

и) дата осуществления расчета;

к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Что касается бланков, предназначенных для расчетов наличными за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования, то они должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 6 Положения по применению бланков):

а) наименование, шестизначный номер и серия;

б) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

в) наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;

г) вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров;

д) стоимость услуги в денежном выражении.

3.3. Как отразить приобретение бланков строгой отчетности

в учете

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются за балансом - на счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке, например 1 руб. за каждый бланк. А фактические затраты на приобретение бланков учитываются как расходы будущих периодов на одноименном счете 97.

Израсходованные бланки списываются со счета 006. Одновременно с этим организация списывает фактическую стоимость этих бланков со счета 97 на расходы по обычным видам деятельности.

В налоговом учете стоимость бланков строгой отчетности можно отнести к материальным расходам. Такая статья затрат предусмотрена пп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Материальные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы следующим образом. Если используется метод начисления - в момент подписания с типографией акта приемки-передачи услуг (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Если применяется кассовый метод - в момент оплаты бланков строгой отчетности (пп. 1 п. 3 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Пример 2. В августе 2006 г. турфирма "Лучший отдых" заказала в типографии 1000 бланков строгой отчетности по форме ТУР-1 "Туристская путевка". Стоимость заказа составила 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб.). В том же месяце было израсходовано 18 бланков. Отметим, что турфирма занимается только внутренним туризмом, то есть она сможет возместить из бюджета весь "входной" НДС по бланкам.

В учете турфирмы будут сделаны следующие проводки (учет бланков ведется в условной оценке в размере 1 руб. за бланк):

Дебет 006

- 1000 руб. (1000 шт. x 1 руб/шт.) - оприходованы полученные из типографии бланки;

Дебет 97 Кредит 60

- 500 руб. (590 - 90) - отражены расходы по приобретению бланков;

Дебет 19 Кредит 60

- 90 руб. - отражен НДС;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 90 руб. - возмещен НДС из бюджета;

Дебет 60 Кредит 51

- 590 руб. - оплачены услуги типографии по изготовлению бланков строгой отчетности;

Кредит 006

- 18 руб. (18 шт. x 1 руб/шт.) - списаны использованные бланки;

Дебет 20 Кредит 97

- 9 руб. (500 руб. : 1000 шт. x 18 шт.) - списаны расходы по использованным бланкам строгой отчетности.

В целях налогообложения прибыли турфирма "Лучший отдых" применяет кассовый метод. Поэтому расходы по изготовлению бланков строгой отчетности в размере 500 руб. будут учтены в целях налогообложения прибыли в августе 2006 г.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие "упрощенку", также могут учесть расходы на печать бланков строгой отчетности в целях налогообложения. Основание - пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. И поскольку при "упрощенке" применяется кассовый метод, то расходы признаются в том периоде, когда бланки будут оплачены.

3.4. Правила заполнения

Графы бланков строгой отчетности заполняются четко и разборчиво. При этом в незаполненных графах ставится прочерк (п. 8 Положения по применению бланков).

Так же как и в кассовых документах, в бланках строгой отчетности не допускаются подчистки, поправки и исправления. Если же бланк был испорчен или неправильно заполнен, его нужно перечеркнуть и приложить к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в который он был выписан (п. 15 Положения по применению бланков).

3.5. Учет, хранение и уничтожение

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести книгу по учету бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Хранение и выдачу бланков строгой отчетности, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен поручить одному из своих работников. Он также принимает бланки в момент их поступления в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Эта комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков. Этот акт, который утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель, является основанием для принятия бланков на учет ответственным работником.

Организация (индивидуальный предприниматель) должна обеспечить условия для хранения бланков строгой отчетности: бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах) или в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Вместе с инвентаризацией кассы также проводится инвентаризация бланков строгой отчетности, что прописано в п. 20 Положения по применению бланков.

Кроме того, необходимо предусмотреть контроль за использованием бланков строгой отчетности (п. п. 21, 22 Положения по применению бланков). Важно помнить, что выдавать бланки и контролировать их использование должны по возможности разные сотрудники организации.

При этом следует также хранить копии использованных бланков, которые подтверждают, какие суммы наличных денег были по ним получены. Срок хранения использованных бланков - пять лет. После этого нужно провести инвентаризацию использованных бланков строгой отчетности. А через месяц после инвентаризации создать комиссию по уничтожению бланков. Списание бланков должно производиться по акту, который составляет комиссия и утверждает руководитель организации (индивидуальный предприниматель). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

3.6. Ответственность за нарушения при использовании

бланков строгой отчетности

Если при расчетах наличными без кассового аппарата организация (индивидуальный предприниматель) не выдает бланк строгой отчетности или выдает его на меньшую сумму, такое нарушение приравнивается к расчетам наличными денежными средствами без ККМ. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. За него грозит штраф в размере:

- для должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) - от 30 до 40 МРОТ (от 3000 до 4000 руб.);

- для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ (от 30 000 до 40 000 руб.).

Если же организация (индивидуальный предприниматель) нарушает правила или сроки хранения использованных бланков строгой отчетности, то ее оштрафуют на 20 - 30 МРОТ. Такой размер штрафа предусмотрен ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

4. АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Аудит кассовых операций проводится для того, чтобы проверить, как организация исполняет кассовую дисциплину. В задачи аудита кассовых операций входят:

- проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами;

- правильное документальное оформление операций с денежными средствами;

- контроль за сохранностью денежных средств и документов в кассе;

- своевременное проведение инвентаризации денег в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

При аудите кассовых операций проверяют:

- правильность документального оформления кассовых операций;

- сохранность наличных денег в кассе;

- соблюдение установленного лимита остатка денег в кассе;

- правильность


8-09-2015, 14:18