Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.
Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
После оформления акт приема-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи винвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.
В течение 2009 года в Управление социальной защиты населения администрации города Иванова поступали различные объекты основных средств, которые приобретались за плату у поставщиков. Например, 23 июля 2009 года был приобретен компьютер в комплекте. На основании накладной, предоставленной поставщиком, в бухгалтерии было отмечено поступление данного объекта. Печатной формы данный документ не имеет, можно лишь напечатать бухгалтерскую справку к документу «Поступление ОС, НМА, НПА». Затем компьютер в комплекте был принят к учету, и был составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений, в котором была сделана отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.
Акт приема-передачи основных средств утверждает руководитель организации.
При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах:один - для организации, сдающей основные средства; другой - для принимающей.
Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
1) стоимостью до 3000 рублей включительно - на основанииведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
2) стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основанииТребований-накладных (ф. 0315006).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой оформляютсяНакладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
При реорганизации Управления социальной защиты населения администрации города Иванова одна часть объектов основных средств передавалась в другое управление, а другая часть - оставалась в УСЗН администрации города Иванова. Но та часть объектов основных средств, которая оставалась в УСЗН администрации города Иванова, числилась за материально ответственным лицом, переведенным в другое управление. Поэтому была проведена инвентаризация объектов основных средств, остающихся в Управлении социальной защиты населения администрации города Иванова и передача данных объектов основных средств другому материально ответственному лицу. Передача была оформлена накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.
Накладную выписывает работник цеха (отдела) сдатчика в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляютАктом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. 0306002). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).
Основные средства могут выбывать в результате:
· финансовых вложений в уставные капиталы других организаций;
· передачи в совместную деятельность; безвозмездной передачи; продажи;
· ликвидации по причине физического или морального износа;
· утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации; утратыобъектов в результате стихийных бедствий, аварий, пожаров и т.д.
Управление социальной защиты населения администрации города Иванова 1 января 2009 года на основании решения Ивановской городской Думы от 31.01.2007 года №344 «О передаче в государственную собственность Ивановской области муниципальных учреждений социальной защиты населения» передало безвозмездно в государственную собственность Ивановской области муниципальное имущество. Передача основных средств - зданий, машин и оборудования, а также хозяйственного инвентаря в Территориальное управление социальной защиты населения по городу Иванову было произведено с использованием акта о приеме-передаче здания (сооружения), акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
Операции по ликвидации основных средств оформляют следующими первичными документами:
1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003),
2) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033),
3) Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004).
4) Акт на списание составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию (с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, по списанному автотранспорту), второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств. Второй экземпляр акта является основанием для сдачи на склад и продажи оставшихся в результате списание запчастей, материалов, металлолома и т.п.
5) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря.
6) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.
В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат ликвидации и превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
Управление социальной защиты населения администрации города Иванова списывало объекты основных средств только в результате безвозмездной передачи их в государственную собственность Ивановской области. При этом были оформлены следующие документы: акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.
2.3. Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств
Основные средства организации формируются из разных источников. Они могут быть:
· приобретены за плату,
· получены безвозмездноот юридических и физических лиц,
· получены в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
А так же в результате строительства новых объектов, реконструкции и расширения действующих.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации, осуществляется на счете 010100000 «Основные средства»
Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику
(продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объекты основных средств;
- таможенные пошлины;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор.
Управление социальной защиты населения администрации города Иванова в2009 году приобрело у поставщиков несколько объектов основных средств.
При приобретении объектов основных средств в отделе бухгалтерского учета и отчетности УСЗН администрации города Иванова были сделаны следующие бухгалтерские записи:
1. Приобретен компьютер в комплекте стоимостью 17180 рублей
а) Поступление объекта основных средств
Дебет 1 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
Кредит 1 30219 730 «Увеличение кредиторской задолженности
по приобретению основных средств»
б) Принятие к учету объекта основных средств
Дебет 1 10104 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
2. Приобретен "стол письменный стоимостью 2289,50 рублей
а) Поступление объекта основных средств
Дебет 1 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
Кредит 1 30219 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
б) Принятие к учету объекта основных средств
Дебет 1 10106 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»
Кредит 1 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
3. Приобретен калькулятор стоимостью 252,09 рублей а) Поступление объекта основных средств
Дебет 1 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
Кредит 1 30219 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
б) Принятие к учету объекта основных средств:
Дебет 1 10104 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
в) Выдача в эксплуатацию
Дебет 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 1 10104 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»
Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату, принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.
Управлением социальной защиты населения администрации города Иванова была произведена безвозмездная передача объектов основных средств в государственную собственность Ивановской области. Все объекты основных средств были переданы по балансовой стоимости с учетом переоценки. При этом были сделаны следующие бухгалтерские записи:
1.Безвозмездная передача здания стоимостью 685579,74 рублей со 100% начисленной амортизацией:
а)списание нежилого здания стоимостью 685579,74 рублей:
Дебет 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» Кредит 1 10102 410 «Уменьшение стоимости зданий и сооружений»,
б)списание начисленной амортизации (685579,74 рублей):
Дебет 1 10402 410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
2.Безвозмездная передача принтера стоимостью 12781,15 рублей с амортизацией, начисленной в размере 30%:
а)списание принтера стоимостью 12781,15 рублей:
Дебет 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» Кредит 1 10104 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»,
б)списание начисленной амортизации (4260,31 рублей):
Дебет 1 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
3.Безвозмездная передача стеллажа металлического стоимостью 3056,99 рублей, на который амортизация начисляется в размере 100% при вводе в эксплуатацию:
а) списание стеллажа металлического стоимостью 3056,99 рублей
Дебет 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» Кредит 1 10106 410 «Уменьшение стоимости производственного и 4 хозяйственного инвентаря», б) списание начисленной амортизации (3056,99 рублей): Дебет 1 10406 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.
Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках: инвентарная карточка учета основных средств; инвентарная карточка группово-
го учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
В инвентарной карточке учета основных средств должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:
в заголовочной части:
наименование учреждения, структурного подразделения,
полное наименование объекта учета,
назначение объекта,
организация-изготовитель,
местонахождение объекта,
фамилия, имя, отчество, материально ответственного лица,
инвентарный номер объекта,
номер амортизационной группы,
срок полезного использования,
номер счета бюджетного учета;
в содержательной части:
паспортные данные (модель, тип, марка, заводской номер объекта
8-09-2015, 15:12