дата выпуска или изготовления,
дата и номер акта ввода в эксплуатацию,
первоначальная стоимость,
сведения по амортизации,
сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях,
сведения о результатах переоценки,
сведения об оприходовании, перемещении, выбытии объекта (с указанием причины, суммы, даты и номера журнала операций),
краткая характеристика объекта,
сведения о содержании драгоценных материалов.
в оформляющей части:
должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются вОписи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведутИнвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
Бухгалтерские записи по оформлению движения основных средств представлены в таблице 2.
Таблица 2.-Бухгалтерские записи по оформлению движения основных средств.
| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Поступление и внутреннее перемещение основных средств | ||
| принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции | 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» |
010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» |
| принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретений, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства»(010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310,010107310, 010108310, 010109310) |
010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» |
| внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) |
соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) |
| оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) |
040101180 «Прочие доходы» |
| Выбытие основных средств | ||
| выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно | соответствующие счета аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» | 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,010109410 «Уменьшении стоимости прочих основных средств» |
| списание объектов основных средств при их продажи, вследствие недостачи | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), 040101172 «Доходы от реализации активов» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| Безвозмездная передача объектов основных средств | 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств бюджетов одного уровня, а так же при их передаче государственным и муниципальным организациям, 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» |
соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| списание объектов основных средств, пришедших внегодность | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410,010406410,010407410), 040101172 «Доходы от реализации активов» |
соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| списание объектов основных средств, пришедших внегодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций | соответствующие счета аналитического учета счета010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410,010406410,010407410), 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» |
соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| вложение объектов основных средств в уставной капитал организации (отражается в размере их остаточной стоимости) | 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»:
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Транспортные средства»;
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
010109000 «Прочие основные средства».
Кроме того, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:
- ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на счете 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
- виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется вЖурнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.В данном журнале указываются дата (за какой месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя, единица измерения (ОКЕИ, ОКВ), а также дата, номер, наименование документа (акт о списании, накладная на перемещение), наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, сумма, итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками, количество приложений. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов подписывается исполнителем и главным бухгалтером с расшифровкой подписи и указанием должности.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляетсяОборотная ведомость по нефинансовым активам. Данная ведомость составляется ежеквартально по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца.
2.4. Учет амортизации основных средств
Основные средства относятся к техническому капиталу предприятия который используется длительное время, претерпевая постепенные изменения в виде физического и морального износов, а также исчерпывая свою финансовую полезность.
Физический износ - это изменение основных свойств объекта, приводящее к снижению качества выпускаемой продукции, повышению частоты отказов, уменьшению производительности и к другим отрицательным с экономической точки зрения явлениям.
Моральный износ (старение) связан с невозможностью на старом (по году выпуска) техническом устройстве обеспечить выполнение новых необходимых функций.
Амортизация- это экономический механизм переноса стоимости объекта на созданную, при его участии продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и создания источника для простого воспроизводства. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, за исключением отдельных их видов. Подлежат амортизации также капитальные вложения в арендованные основные средства.
Не подлежат амортизации:
1) основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования);
2) Основные средства стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания. Такие объекты разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;
3) основные средства, по которым начисляется износ. К таким основным средствам относятся: объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.); объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.); продуктивный скот, буйволы, волы и олени; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста; основные средства некоммерческих организаций. По указанным объектам основных средств в конце отчетного года производится начисление износа по установленным нормам амортизационных отчислений.
Амортизация основных средств учитывается на счете 010400000 «Амортизация»
Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.
Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.
Главным критерием классификации амортизируемого имущества является срок полезного использования. Все основные средства разделяются на 10 групп. Краткая классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, приведена вприложении 1.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:
для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных организаций, - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.
Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до., полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.
Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».
По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:
на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;на объекты основных средств стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Управление социальной защиты населения администрации города Иванова 23 июля 2009 года приобрело компьютер в комплекте стоимостью 17180 рублей. Данный компьютер относится к третьей * амортизационной группе, и срок полезного использования его составляет 5 лет. Согласно учетной политике амортизация начисляется линейным способом. При линейном способе начисления амортизации годовые суммы амортизационных отчислений за весь период эксплуатации объекта равны.
Годовая норма амортизационных отчислений равна 20 % (100 % : 5 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений составляет 3436 рублей (17180 рублей х 20 %). Месячная норма амортизационных отчислений составляет 1/12 часть годовой суммы амортизационных отчислений, т.е. 286, 33 рублей. Дата начала начисления амортизации - 1 августа 2009 года. Дата окончания начисления амортизации на данный компьютер - август 2014 года.
Бухгалтерская запись, отражающая начисление амортизации:
- начислена амортизация на компьютер в комплекте за август 2009 года в сумме 286,33 рублей
Дебет 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 1 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» 29 марта 2009 года УСЗН администрации города Иванова был приобретен письменный стол стоимостью 2289,50 рублей. Так как стоимость данного объекта основных средств составляет менее 10000 рублей, то амортизация была начислена в размере 100 % - 2289,50 рублей.
Бухгалтерская запись, отражающая начисление амортизации: Дебет 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 1 10406 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации».
При безвозмездной передаче объектов основных средств в государственную собственность Ивановской области, начисленная ранее амортизация на эти объекты основных средств также передается в государственную собственность Ивановской области.
В данном случае бухгалтерские проводки должны иметь следующий вид:
1. При передаче здания, стоимость которого 685579,84 рублей, на которое амортизация начислена в 100 % размере, т.е. в сумме 685579,84 рублей:
Дебет 1 10402 410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
2. При передаче компьютера, стоимостью 223,74,38 рублей, на который амортизация начислена в размере 86%, т.е. в сумме 19346,33 рублей:
Дебет 1 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
3. При передаче стеллажа металлического, стоимостью 3056,99 рублей, на который амортизация была начислена в размере 100 % при передаче его в эксплуатацию, т. е. в сумме 3056,99 рублей:
Дебет 1 10406 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации»
Кредит 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям»
Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется вОборотной ведомости.
Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в Ведомости начисленной амортизации основных средств, а также в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.Бухгалтерские записи, отражающие начисление амортизации на объекты основных средств представлены в таблице 3.
Таблица 3. - Бухгалтерские записи, отражающие начисление амортизации на объекты основных средств
| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Начисление амортизации на объекты основных средств | 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериаль- ных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления матери- алов, готовой продукции (работ, услуг)» |
соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410, 010403410,010404410, 010405410,010406410, 010407410, 010408420) |
| Безвозмездная передача основных средств | ||
в рамках движения объектов между учреж- дениями, подведом- ственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов |
соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) |
соответствующие счета аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распо- рядителями (распоряди- телями) и получателями средств» (030404310, 030404320) |
Продолжение Таблицы 3.
в рамках движения объектов между учреждениями, под- ведомственными раз- ным главном распоря- дителям (распорядите- лям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям |
040101241«Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» |
в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней |
040101242 «Расходы на безвозмездные и без- возвратные перечис- ления организациям, за исключением го- сударственных и му- ниципальных органи- заций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», |
Продолжение Таблицы 3.
040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и прави- тельствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» |
||
| Безвозмездное получение основных средств | ||
в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов (в том числе при централизованном снабжении) |
соответствующие счета аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» (030404310, 030404320) |
соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) |
Продолжение Таблицы 3.
в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных |
040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
|
в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций) |
040101152 «Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностран- ныхгосударств», 040101153 «Доходы от перечислений между- народных финансовых организаций», 040101180 «Прочие доходы» |
|
списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств |
соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410, 010403410,010404410, 010405410,010406410, 010407410,010408420) |
соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410,
Разделы сайта |