010104410, 010105410,
010106410, 010109410),
010201420 «Уменьшение
стоимости нематериаль-
ных активов».
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
010401000 «Амортизация жилых помещений»;
010402000 «Амортизация нежилых помещений»;
010403000 «Амортизация сооружений»;
010404000 «Амортизация машин и оборудования»;
010405000 «Амортизация транспортных средств»;
010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
010407000 «Амортизация прочих основных средств».
2.5. Инвентаризация основных средств
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия и качественного состояния основных фондов организации;
- проверка наличия технической документации (паспорта, характеристики, проекты и т.д.
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
Порядок и сроки проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них), определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, площадь, число этажей, год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги, протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводится по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Серьезность такого мероприятия как инвентаризация с точки зрения обеспечения выполнения важнейшей задачи бухгалтерского учета состоит в формировании достоверной информации. На многих небольших предприятиях вообще не проводятся инвентаризации илй проводятся с нарушением правил.
Документальное оформление результатов инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (введено в действие с 1 января 1999 года).
Согласно вышеуказанному Постановлению:
1. Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) применяетсяИнвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1).
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица.
При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
2. При инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств применяется Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № ИНВ- 10)
3. Для отражения результатов инвентаризации основных средств и (нематериальных активов), по которым выявлены отклонения от данных учета применяется сличительная ведомость (ф. № ИНВ-18).
В сличительных ведомостях Отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов). /
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счета учета финансовых результатов (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц).
В соответствии с учетной политикой организации, в Управлении социальной защиты населения администрации города Иванова инвентаризация основных средств проводится ежегодно перед сдачей годовой отчетности. В ноябре 2009 года была проведена инвентаризация. Приказом начальника управления была назначена рабочая инвентаризационная комиссия, определены объекты, подлежащие инвентаризации, а также были определены сроки проведения инвентаризации.
Для оформления данных инвентаризации основных средств были составлены инвентаризационные описи. Рабочая инвентаризационная комиссия в полном составе проверяла наличие объектов основных средств и заносила фактические данные в инвентаризационные описи. Затем члены рабочей инвентаризационной комиссии поставили свои подписи в инвентаризационных описях, чем подтвердили, что все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационным описям основных средств проверены. По результатам проведенной инвентаризации был составленСводный отчет по результатам инвентаризации основных средств и нематериальных активов.
В результате проведенной в Управлении социальной защиты населения администрации города Иванова инвентаризации не было выявлено никаких отклонений:
· фактическое наличие объектов основных средств совпадает с данными бухгалтерского учета;
· объекты основных средств находятся в исправном состоянии и не требуют ремонта, реконструкции или модернизации, и не подлежат списанию;
· техническая документация на все объекты основных средств имеется в
наличии.
2.6. Переоценка основных средств
Переоценка основных средств бюджетных учреждений проводится в целях периодического пересчета их стоимости и смешанных цен различных лет, по которым они учтены в бухгалтерском учете, в единые цены, существующие на дату, по состоянию на которую проводится переоценка, и отражения итогов этого пересчета в бухгалтерском и статистическом учете.
Переоценке подлежат основные средства, действующие, находящиеся на консервации и в резерве, подготовленные к списанию, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами, приобретенное оборудование, предназначенное к установке, принадлежащие бюджетным учреждениям на праве оперативного управления, а также приобретенные за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений по состоянию на 1 января 2009 года.
Переоценка основных средств бюджетных учреждений по состоянию на 1 января 2009 года проводится в первом полугодии 2009 года.
В результате проведения переоценки основных средств бюджетных учреждений по состоянию на 1 января 2009 года их стоимость должна быть выражена в ценах на 1 января 2009 года.
Переоценка осуществляется путем индексации балансовой стоимости основных средств, приобретенного оборудования, предназначенного к установке, нематериальных активов, накопленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам по состоянию на 1 января 2009 г. на коэффициенты, разработанные Росстатом на основе индексов цен производителей на фондообразующие товары и индексов цен производителей в строительстве (строительно-монтажные работы) и опубликованные в «Российской газете» до 1 ноября 2006г.
Здания, сооружения, а также объекты, не завершенные строительством, переоцениваются исходя из периодов затрат на их сооружение, приобретение.
По объектам, не завершенным строительством, и оборудованию, предназначенному к установке, необходимо помимо коэффициентов для переоценки, соответственно, зданий и сооружений, машин и оборудования применять дополнительные поправочные понижающие коэффициенты.
Итоги переоценки основных средств бюджетных учреждений по состоянию на 1 января 2009 года учитываются в текущих формах статистического наблюдения начиная с отчетов за первое полугодие 2009 года (на начало полугодия), а в годовых формах статистического наблюдения - с отчетов за 2009 год (на начало года).
В бюджетном учете бюджетных учреждений увеличение (уменьшение) балансовой стоимости основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности, числящихся на балансе и введенных в действие до 1 января 2009г., до их восстановительной стоимости, определенной с применением установленных коэффициентов, отражается по дебету (кредиту) счета 010100000 «Основные средства» и кредиту (дебету) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
5 апреля 2009 года в Управлении социальной защиты населения была проведена переоценка основных средств. В результате проведенной переоценки произошло увеличение балансовой стоимости всех объектов основных средств.
1. Переоценка стоимости здания:
Балансовая стоимость на 01.01.2009 - 389534 рубля,
Коэффициент переоценки - 1,76 (Ивановская область)
Восстановительная стоимость – 685579,84 рублей
(389534 рублей х 1,76 = 685579,84 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 296045,84): Дебет 1 10102 310 «Увеличение стоимости нежилых помещений» Кредит 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»,
2. Переоценка стоимости компьютера:
Балансовая стоимость на 01.01.2009 - 12312рублей,
Коэффициент переоценки -1,17 (год приобретения - 2003, группа - Ml)
Восстановительная стоимость - 14405,04 рублей
(12312 рублей х 1,17 = 14405,04 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 2096,04):
Дебет 1 10104 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»,
3. Переоценка стоимости стеллажа металлического:
Балансовая стоимость на 01.01.2009 - 2857 рублей,
Коэффициент переоценки - 1,07 (год приобретения - 2005, группа - И1)
Восстановительная стоимость - 3056,99 рублей
(2857 рублей х 1,07 = 3056,99 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 199,99):
Дебет 1 10106 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»
Кредит 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», Переоценка оборудования, предназначенного к установке, отражается по дебету счета 010504000 «Строительные материалы» и кредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
При переоценке основных средств, числящихся в бюджетном учете, сумма амортизации основных средств (включая объекты, по которым полностью начислена амортизация) по состоянию на 1 января 2009 г. подлежит умножению на соответствующие коэффициенты изменений стоимости основных средств при их пересчете в восстановительную стоимость;
Превышение или снижение исчисленной суммы амортизации над суммой амортизации, начисленной по указанным основным средствам и нематериальным активам до 1 января 2009г., отражается по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих аналитических счетов счета 010400000 «Амортизация».
Переоценка амортизации здания:
Сумма амортизации на 01.01.2009 - 389534 рубля,
Коэффициент переоценки - 1,76 (Ивановская область)
Восстановительная амортизация - 6855798,84 рублей
(389534 рублей х 1,76 = 6855798,84 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 296045,84): Дебет 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 1 10402 410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет амортизации»,
Переоценка амортизации компьютера:
Сумма амортизации на 01.01.2009 - 7387,20 рублей,
Коэффициент переоценки - 1,17 (год приобретения - 2004, группа - Ml) Восстановительная амортизация - 8643,02 рублей
(7387,20 рублей х 1,17 = 8643,02 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 1255,82):
Дебет 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 1 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»,
Переоценка амортизации стеллажа металлического:
Сумма амортизации на 01.01.2009 - 2857 рублей,
Коэффициент переоценки - 1,07 (год приобретения - 2005, группа - И1)
Восстановительная амортизация - 3056,99 рублей
(2857 рублей х 1,07 = 3056,99 рублей)
Бухгалтерская запись данной операции (сумма дооценки - 199,99):
Дебет 1 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 1 10406 410 «Уменьшение стоимости производственного и
хозяйственного инвентаря за счет амортизации»,
Бухгалтерские операции по переоценке отражаются в Справке (ф. 0504833), установленной Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н, в межотчетный период (период реформации остатков баланса по счетам бюджетного учета на 1 января 2009г. до проведения переоценки на счета бюджетного учета на 1 января 2009г. после проведения переоценки).
Результаты переоценки отражаются в балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130), в балансе исполнения бюджета (ф. 0503120) в группе граф «На начало года» и в приложении к пояснительной записке «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173) в составе бюджетной отчетности за 2009 год.
Очередная переоценка основных средств бюджетных учреждений проводится по достижении «порогового» (предельного) уровня роста цен производителей в строительстве.
За «пороговое» значение принимается 35-процентный рост цен производителей в строительстве с момента предшествующей переоценки основных средств бюджетных учреждений.
Основные средства бюджетных учреждений переоцениваются в цены на 1 января года, следующего за годом, в котором рост цен производителей в строительстве с момента предшествующей переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений достиг «порогового» значения.
Решение об очередной переоценке основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений принимается Минэкономразвития России, Минфином России и Росстатом по согласованию с Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом не позднее 1 ноября года, предшествующего переоценке.
08.02.2007 года вышло Письмо № 02-14-07/274 «О порядке проведения переоценки». Отметим основные дополнения и разъяснения, внесенные этим Письмом.
Переоценка
8-09-2015, 15:12