Учет и анализ оплаты труда 3

- относительная экономия фонда оплаты труда;

- отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы.

Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор – количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства – себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор – качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.

На средней выработке работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов динамики производительности труда предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем – годовой выработкой одного работающего и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

Интенсивность труда и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы – фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресур­сов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели — это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на од­ного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство еди­ницы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда — среднегодовая выработка продукции одним работающим. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса пос­ледних в общей численности ППП, а также от количества отработан­ных ими дней и продолжительности рабочего дня (Рис. 6).

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВппп = Уд*Д*П*ЧВ [1]

Расчет влияния данных факторов производится одним из спосо­бов детерминированного факторного анализа. На основании данных таблицы 17 сделаем этот расчет, используя способ абсолютных разниц.

Рис 6. Структурно-логическая модель факторной системы производительности труда

Используем данные полученные из «Сведений о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 2004 год» форма № 1-Т (прилож. 82) из формы № П-4 (прилож. 81), о которой говорилось выше, «Отчета о прибылях и убытках за период с 01 января по 31 декабря 2005г» (прилож.83).

Таблица 17.

Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Из данных табл. 17 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 20,31 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала пред­приятия

ΔГВуд = ΔУд * Д04, * П04, * ЧВ04 = -0,03 * 260 * 7,302 * 56,03 = - 3,2 тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

ΔГВД = Уд05 *ΔД * П04 * ЧВ04, = 0,8363 * (-8,2) * 7,302 * 56,03 = - 2,8 тыс. руб.;

в) продолжительности рабочего дня

ΔГВп = Уд05* Д05 * ΔП * ЧВ04 = 0,8363 * 251,8 * (-0,002) * 56,03 = - 0,024 тыс. руб.;

г) среднечасовой выработки рабочих

ΔГВчв = Уд05 * Д05 * П05 * ΔЧВ = 0,8363 * 251,8 * 7,3 * 12,89 = + 19,8 тыс. руб.

Как уже сказано, по данным таблицы среднегодовая выработка работника предприятия за 2005 год выше на 20,31 тыс. руб, чем за 2004г.. Она снизилась на 3,2 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности ППП. Также отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 2,8 тыс. и 0,024 тыс. руб. Но повысилась за счет увеличения среднечасовой выработки рабочих на 19,8 тыс. руб.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой вы­работки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ΔГВд = ΔД * П04 * ЧВ04 = -8,2 * 7,302 * 56,03 = - 3,4 тыс. руб.

ΔГВп = Д05 * ΔП * ЧВ04 = 251,8 * (-0,002) * 56,03 = - 0,28 тыс. руб.

ΔГВчв = Д05 * П05 * ΔЧВ = 251,8 * 7,3 * 12,89 = 23,7 тыс. руб.

Итого: 20,02 тыс. руб.

Показатели производительности характеризуют эффективность деятельности предприятия в расчете на 1-го работника. Данные для расчетов возьмем в вышеприведенных приложениях (прилож. 81 - 83), а также в «Бухгалтерском балансе на 31 декабря 2005г.» (прилож.84)

Объем реализации на 1-го работника

N1д = N1 / Дср [2],

где N - выручка, Дср – среднесписочная численность.

N = 191980/1539 = 124.74 тыс.руб.- за 2005год;

N = 164674/1548 = 106,38 тыс. руб. – за 2004 год.

i =124,74/106,38= 1,17

Прибыль от реализации продукции на1-го работника

Р1д = Р1 / Дср [3],

где Р1 –прибыль.

Р1д = 2587/1539 = 1,68 – за 2005год;

Р1д =5072/1548=3,28 – за 2004 год.

I = 1,68/3,28= 0,51

Чистая прибыль на 1-го работника

Рrg = Рr/ Дср [4],

где Рr - чистая прибыль.

Рrg =1036/1539= 0,67 – за 2005год;

Рrg = 4856/1548= 3,14 – за 2004 год.

I = 0,21

Объем активов на 1-го работника

Вд = Васр / Дср. [5],

где Васр – валюта баланса (прилож.84)

Вд = 4170525/1548= 2694,14- за 2004год;

Вд =4204625/1539= 2732,05 – за 2005год

i= 2639,57/2732,05=0,99

Интегральный показатель iср = Σi / ni = (1,17 + 0,51+ 0,21 + 0,99) / 4 = 0,72 < меньше 1, это свидетельствует об ухудшении финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

3.3. Обобщающие выводы и рекомендации по совершенствованию

учета заработной платы

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На рынке жилищно-коммунальных услуг и труда рабочих в ЖКХ практически отсутствует рыночная мотивация.

Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда в ЖКХ является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации. Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.

Недостатками организации системы заработной платы на жилищно-коммунальных предприятиях являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать коммунальным предприятиям внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию учета труда в МУ «ДЕЗ» Сормовского района г. Нижнего Новгорода:

В МУ «ДЕЗ» для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется, в основном, в формах установленных законодательством, лишь в отдельных случаях идет нарушение, так, например, ведение журнала платежных ведомостей идет не в унифицированной форме Т-53а, а в книге для записей.

Само ведение форм первичной и сводной документации ведется с некоторыми нарушениями: не на всех документах есть подписи руководителя, в форме Т-54 (Лицевой счет работника) заполняются не все графы.

Для аналитического учета труда и его оплаты в МУ «ДЕЗ» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

В работе используется нелицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия: Зарплата и Кадры, что недопустимо, многие функции программы не доступны, поэтому доля ручного труда на участке расчета и учета заработной платы велика.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты МУ «ДЕЗ» следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону, на участке учета заработной платы необходимо: обеспечение современными мощными компьютерами, чтобы первичные документы обрабатывались своевременно, точно, качественно и быстро, использовать лицензионную полную версию программы 1С: Бухгалтерия: Зарплата и Кадры, что поможет во многом облегчить и улучшить ведение работы, автоматизировать первичный кадровый учет, учет рабочего времени, ведение табельного учета в подразделениях - приобрести компьютеры и соответствующие программное обеспечение.

В преддверии кардинальной реформы Жилищно-коммунального хозяйства хочется отметить, что коммунальное хозяйство еще с советских времен финансировалось по остаточному принципу и положение в нем по всей стране оставляет желать лучшего, но рассматриваемая организация много лет успешно существовала и нельзя сказать, что ее работа заслуживает оценки «неудовлетворительно». Наоборот, Муниципальное учреждение «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода неоднократно признавалось лучшим по отрасли в Нижегородской области. Низкая заработная плата, непрестижность работы в ЖКХ, отсутствие перспективы служат причинами оттока перспективных и квалифицированных кадров из отрасли. Если для работников раньше существовал стимул – получение жилья, и это обуславливало приток кадров, то сейчас в ЖКХ работают, в основном, лишь люди пенсионного и предпенсионного возраста, люди с низкой квалификацией или энтузиасты. Между работниками МУ «ДЕЗ» ходит шутка - «это не работа, это мое хобби». Поэтому крайне необходимо заинтересовывать кадры в повышении производительности труда путем повышения заработной платы и привлекать в отрасль новых квалифицированных работников.

Заключение

Социальная политика государства должна сближать размер минимальной заработной платы со стоимостью потребительской корзины, поэтому необходимо повысить реальную заработную плату до стоимости рабочей силы, но это не означает просто увеличение оплаты труда. Нужно установить более высокий государственный минимальный тариф за фактически отработанное время и отменить оплату 2/3 тарифа за простои. Так рабочая сила будет оплачиваться по своей реальной стоимости, и сопровождаться заинтересованностью работников в фактической работе.

Необходимо преодолеть дифференциацию в оплате труда путем установления рациональных пропорций в оплате простого и сложного труда, труда требующего квалификации. В этой связи нужно изменять принципы заложенные в ЕТС.

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относится налог на доходы с физических лиц.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода. В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, дан экономико-статистический анализ обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и производительности труда за 4-ый квартал 2005г. и 1-ый квартал 2006г.

Муниципальное учреждение «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района г. Нижнего Новгорода является предприятием, основным видом деятельности которого является эксплуатация жилого фонда Сормовского района. Оно включает в себя множество подразделений. Это 12-ть Жилищно-Эксплуатационных участков, служба механизированной уборки и благоустройства, Ремонтно-строительная, аварийная, электро- службы. Аппарат управления МУ «ДЕЗ» состоит из 9-ти отделов, контролирующих деятельность предприятия. Это обусловлено большими масштабами работ, проводимыми предприятием.

Бухгалтерский учёт в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора МУ «ДЕЗ» по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

В МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на активную позицию занимает профсоюз. Профсоюзный комитет участвует в принятии важных решений по оплате труда на предприятии.

В организации разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, который был заключён между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Кроме того, на предприятии существуют выплаты вознаграждений исходя из стажа работы в Жилищно-коммунальном хозяйстве (Приказ


8-09-2015, 15:47