Учет и анализ оплаты труда 3

2. Пособия гражданам, имеющим детей (установленные федеральным законом от 19.05.1995г. №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции от 22.12.2005г).

3. пособие по беременности и родам;

4. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка;

5. ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Максимальный размер пособия за календарный месяц равен 15 000 рублей. Но, если сотрудник работал меньше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяц составляет 800 рублей (МРОТ).

Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Глава 2. Действующая практика учета труда и его оплаты в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Н.Новгорода

2.1. Экономическая характеристика МУ «ДЕЗ»

Сормовского р-на г. Н.Новгорода

В качестве рассматриваемого предприятия моей квалификационной работы будет выступать Муниципальное учреждение «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района г. Нижнего Новгорода.

Муниципальное учреждение «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района было создано на основании Постановления Администрации Сормовского района г. Нижнего Новгорода №199-п от 25.07.1995г. Эта организация является полным правопреемником МЖРП (Муниципальное Жилищно-Ремонтное Предприятие) и появилась путем его реорганизации. Целью создания предприятия являлось рационализация управления объектами недвижимости в жилищной сфере, находящихся в муниципальной собственности, объектами благоустройства, капитального и текущего ремонта и строительства в соответствии с заданиями собственника и назначением имущества.

Юридический адрес МУ «ДЕЗ» Сормовского района: 603003, г. Нижний Новгород, ул. Никитина, д.2.

Индивидуальный Идентификационный номер: 5263004004.

ОГРН: 1025204415642.

Вид деятельности: эксплуатация и ремонт жилого фонда.

Организационно-правовая форма: Муниципальное учреждение.

Форма собственности: муниципальная.

Осуществляет следующие виды деятельности:

- организация содержания технического обслуживания и ремонта находящегося в его хозяйственном ведении муниципального имущества;

- обеспечивает население, предприятия и организации района жилищно-коммунальными услугами, взаимодействующими с МУ «ДЕЗ» предприятиями и организациями на договорной основе в соответствии с Положением о договорных взаимоотношениях в жилищно-коммунальной сфере, утвержденных Администрацией района;

- выполнение функций единого заказчика в сфере жилищно-коммунального хозяйства по строительству, реконструкции, и капитальному ремонту объектов по утвержденным Администрацией района планами;

- оформление документов по регистрационному учету населения в паспортно-визовой службе города в соответствии с действующим законодательством;

- формированию и ведению единой общерайонной базы данных по населению города;

- сбор и инкассирование денежных средств за предоставленные населению жилищно-коммунальные услуги;

- консолидация финансовых потоков для формирования денежных средств для расчетов с взаимодействующими организациями за выполненные работы и предоставленные услуги в соответствии с заключенными договорами;

- материально-техническое обеспечение взаимодействующих организаций по условиям заключенных договоров на выполнение работ по содержанию, техническому обслуживанию, ремонту находящегося в его хозяйственном ведении муниципального имущества.

На Дирекцию возлагаются следующие функции в области жилищно-коммунального хозяйства:

а) осуществление функций заказчика по объектам, принятым в оперативное управление;

б) осуществление управленческих функций для поддержания в надлежащем состоянии принятой в управление недвижимости;

в) проведение работы с населением в муниципальном жилищном фонде.

Дирекция осуществляет свою деятельность в интересах населения района и имеет следующие полномочия:

В решении вопросов по содержанию и ремонту муниципального жилищного фонда:

а) выполняет функции Заказчика по управлению жилищным фондом, заключает, как правило, на конкурсной основе, с организациями различных организационно-правовых форм договоры на текущее обслуживание и текущий ремонт муниципального жилищного фонда и придомовых территорий, производит проверку смет и приемку по актам выполненных работ текущего ремонта.

б) заключает с предприятиями - поставщиками договоры на предоставление коммунальных услуг населению, проживающему в муниципальном жилищном фонде, и организациям различных организационно-правовых форм, расположенным в муниципальном жилищном фонде;

в) заключает договоры с населением социального и коммерческого найма, обслуживания жилых помещений с собственниками жилых домов и квартир;

г) осуществляет контроль за использованием жилых помещений в муниципальном жилищном фонде;

д) перечисляет денежные средства, полученные от населения за найм департаменту городского хозяйства.

В решении вопросов по санитарной уборке города:

а) заключает договор на предоставление услуг населению, а также предприятиям различных организационно-правовых форм собственности по вывозу твердых бытовых отходов;

б) заключает договоры на предоставление коммунальных услуг собственникам, арендаторам нежилых помещений в муниципальном жилищном фонде, находящимся на территории района;

в) производит расчеты с подрядчиками.

Для достижения указанных целей дирекция имеет право:

а) заключать договоры на содержание и ремонт жилищного фонда и объектов инженерной инфраструктуры с организациями любых форм собственности, как правило, на конкурсной основе;

б) выбирать наилучшего подрядчика по предоставлению жилищно-коммунальных услуг на вверенном ему в оперативное управление жилищном фонде;

в) по своей инициативе или инициативе населения микрорайонов, спонсоров формировать фонд развития, привлекать целевые внебюджетные средства;

г) контролировать предоставление жилищно-коммунальных услуг и оплачивать их по факту предоставления.

Структура МУ «Дирекция Единого Заказчика» представлена в приложении 4.

Из показанной структуры видно, что Администрация Сормовского района является вышестоящей руководящей организацией, которая имеет в решении вопросов содержания и ремонта муниципального жилищного фонда следующие полномочия:

а) согласовывает планы проведения текущего и капитального ремонта, реконструкции жилых домов и инженерных сетей в районе, а также планы по благоустройству;

б) контролирует своевременность и полноту выполнения работ МУ "ДЕЗ":

- по содержанию и ремонту жилищного фонда;

- по подготовке жилищно-коммунального хозяйства к отопительному периоду;

- по проведению аварийных, капитальных, текущих ремонтных и профилактических работ на инженерных сетях и сооружениях;

в) контролирует и оказывает помощь по организации и проведению работ МУ "Дирекция Единого Заказчика" по благоустройству и содержанию дворовых территорий, по заключению договоров на предоставление услуг по сбору и вывозу ТБО со специализированной организацией по уборке города, с организациями различных организационно-правовых форм, расположенными на территории района.

В целях выполнения указанных функций МУ "Дирекция Единого Заказчика" оперативно подчиняется районной Администрации. Взаимодействие в решении вопросов по управлению жилищно-коммунальным хозяйством осуществляется по следующим направлениям:

а) обмен на постоянной и безвозмездной основе информацией, необходимой для выполнения возложенных на них полномочий в решении вопросов жилищно-коммунального хозяйства;

б) проведение единой жилищно-коммунальной политики в области использования и обеспечения сохранности объектов жилищно-коммунального назначения и муниципального жилищного фонда;

в) организация и осуществление при необходимости совместных проверок работы служб, обеспечивающих содержание и ремонт объектов городского хозяйства и муниципального жилищного фонда;

г) оперативное принятие решений по выполнению мероприятий, направленных на устранение аварийных и чрезвычайных ситуаций в системе жилищно-коммунального хозяйства района;

д) проведение согласованной кадровой политики при назначении (освобождении), поощрении (применении мер дисциплинарного воздействия) руководящих лиц муниципального учреждения по управлению жилищным фондом «Дирекция Единого Заказчика».

МУ «ДЕЗ» осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства РФ, Устава, рекомендаций Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу (Госстрой России), Постановлений Правительства РФ в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Высшим должностным лицом МУ «ДЕЗ» Сормовского района является директор. Директор назначается на должность и освобождается от должности Администрацией Сормовского района на контрактной основе.

На балансе МУ «ДЕЗ» находится 1165 домов жилого фонда, в том числе кирпичные и каменные, крупнопанельные, деревянные, шлакоблочные и др. здания. Общей площадью 2672,9 тыс. м² . В этом жилом фонде проживает более 120 тыс. человек. Балансовая стоимость жилищного фонда, находящегося в управлении Службы заказчика составляет 4045506,6 тыс. рублей. Площадь нежилых помещений на балансе ДЕЗ – 132,5 тыс. м² . Количество лицевых счетов – 49784. Уборочная площадь придомовых территорий составляет 2159,8 тыс. м² . Характеристика жилищного фонда представлена в приложении 5.

Предприятие имеет производственные мастерские и автопарк.

Среднесписочная численность работающих в 2005 года в МУ «ДЕЗ» составляла 1567 человек. Штат организации согласно прилагаемого документа (прилож. 6) составляет 2255 единиц. В приложениях с 7 по 20 указаны исходные данные для расчетов и сами расчеты количества работников ДЕЗ по всем специальностям.

2.2. Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы

Особенности оплаты труда работников предприятий, учреждений и организаций жилищно-коммунального хозяйства (далее по тексту — предприятия ЖКХ), которым относится МУ «ДЕЗ», в настоя­щее время определены нормативно-право­выми актами, большая часть которых указана в списке использованной литературы [22 - 31]:

Согласно статье 135 ТК РФ системы заработной платы на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства ис­пользуются в следующем порядке:

- предприятий, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- предприятиям со смешанным финансированием (бюд­жетное финансирование и доходы от предпринимательс­кой деятельности) - законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными договорами, соглаше­ниями, локальными нормативными актами организаций;

- прочими предприятиями - коллективными догово­рами, соглашениями, локальными нормативными акта­ми организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной органи­зации.

На практике на предприятиях ЖКХ используются та­рифная и бестарифная оплата труда, имеющие свои от­дельные особенности.

Оплата труда руководителей государственных и муни­ципальных предприятий производится на основании по­становления Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210 «Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (кон­трактов)», которым утверждено Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприя­тий при заключении с ними трудовых договоров, а также письмом Минтруда России от 28 апреля 1994 года № 727-РБ «О порядке применении постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 210 «Об условиях оплаты труда руководителей государственных пред­приятий при заключении с ними трудовых договоров (кон­трактов)».

При этом размер должностного оклада руководителя организации устанавливается в соответствии с Постанов­лением Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210 и в зависимости от величины тарифной ставки I разряда ра­бочего основной профессии с учетом положений по оп­лате труда, определенных коллективным договором в дан­ной организации.

Оплата труда прочих категорий работников строится на основании тарифных ставок (окладов) или бестарифной си­стемы. При этом следует учитывать, что в организациях ЖКХ, на которых распространяется действие Отраслевого тарифного соглашения по ЖКХ, с 1 февраля 2005 года мини­мальная месячная тарифная ставка рабочего 1 разряда ос­новной специальности при работе в нормальных условиях труда установлена в размере 1450 руб. при условии полной отработки нормы рабочего времени.

В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, в том числе за выслугу лет, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала устанавливаются предприятиями ЖКХ с учетом мнения выборного профсоюзного органа и отражаются в коллек­тивных договорах.

В штатном расписании (форма Т-3) (прилож. 6) МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода указано, что с 01.02.2005 года месячный фонд заработной платы организации составляет четыре миллиона сто двадцать семь тысяч девятьсот рублей на штат в количестве 2255 единиц. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждено генеральным директором департамента жилья и инженерной инфраструктуры г. Нижнего Новгорода Большаковым М.Г. и согласовано с директором департамента финансов и налоговой политики г. Нижнего Новгорода Утросиной С.И.

В МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода первичными документами начисления заработной платы занимается отдел кадров, в штат которого входит 4 человека. Это: начальник ОК, инженер ОК, два инспектора. Эти работники выполняют следующие обязанности:

- учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;

- организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора;

- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

- подготовка документов по пенсионному страхованию, а также для назначений

пенсий работникам;

- составление и исполнение графика отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- информирует работников об имеющихся вакансиях, использует средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- совместно с руководителями подразделений организует стажировку работников, обучение на курсах;

-организует проведение аттестации работников, определяет круг специалистов, подлежащий повторной аттестации;

-обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава.

Учет личного состава, начисление и выплаты заработной платы регламентируются унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Заявление о приеме на работу будущий работник пишет на имя директора МУ «ДЕЗ» на специальном бланке (прилож. 21) в котором указывается структурное подразделение, должность (профессия), после чего на заявлении ставятся резолюции Отдела кадров или экономиста подразделения – о существовании свободной вакансии, Планово-технического отдела – о величине оклада или тарифа, руководителя подразделения, после этого утверждение кандидатуры на свободную вакансию производит директор или, при его отсутствии, главный инженер. С принимаемым работником заключается Трудовой договор (прилож. 22).На основании вышеперечисленного издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) (прилож. 23). Этот документ применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется инспектором ОК, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказе указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) (прилож. 24) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В случае перехода работника на другую должность или в другое структурное подразделение, на основании заявления на имя директора, и положительного решения перевода, составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) (прилож. 25). Этот приказ заполняется инспектором ОК, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) (прилож. 26) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным трудовым договором, нормативными актами организации.

Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику” (прилож. 27).

Ежегодно в обычно ноябре (по законодательству - до 01.01 следующего года) месяце в МУ «ДЕЗ» на каждом подразделении составляется график отпусков (ф. Т-7) (прилож. 28), который предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителями структурных подразделений, руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Перенос срока отпуска на другое время осуществляется только с согласия работника и руководителя структурного подразделения, в этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

При прекращении трудовых отношений работником на специальном бланке пишется заявление на имя директора (прилож. 29), которое визируется руководителем структурного подразделения, принимающим решение о необходимости установить срок (до 14 дней) во время которого работник будет еще выполнять свои обязанности. На основании заявления Отделом кадров издается приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8) (прилож. 30), который применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается


8-09-2015, 15:47