книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 “Записка-расчет при прекраще-
нии действия трудового договора с работником” (прилож. 31).
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется инспектором кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную или временную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не присваивается другому работнику в течение одного - двух лет.
Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию МУ «ДЕЗ» и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.
Кроме показателей состава и движения личного состава учреждения большое значение имеет организация учета количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:
- при помощи показателя рабочего времени,
- количеством выпущенной продукции.
Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда, которая является основной на рассматриваемом предприятии. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает использование сдельной системы учета зарплаты, эта система в МУ «ДЕЗ» применяется при оплате нарядов.
Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.
Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи кото-
рого он ведется.
Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе.
Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).
В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, премии, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от
нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.
В МУ «ДЕЗ» табельный учет ведется по децентрализованной системе, т.е. отдельно по каждому подразделению, сплошным методом. Ответственность за ведение табеля в подразделениях обычно возложена на экономиста или работника бухгалтерии ЖЭУ или мастера (на участках РСУ, мех. обработки, гаража) в дополнении к основным обязанностям.
На предприятиях могут применяться две формы табеля: Т-12 и Т-13 («Т» – раздел учета, труд). В «Дирекции Единого Заказчика» применяется форма Т-12 (прилож. 32), в которой отражается учет используемого рабочего времени и расчет заработной платы. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию в конце месяца.
Табельный учет охватывает всех работников организации. У каждого работника, как говорилось выше, есть свой табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.
Отметку о неявках делают в табеле на основании соответствующих документов – листов о временной нетрудоспособности, суд и др., которые работники сдают лицу, ведущему табельный учет.
По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц, и производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (прилож. 33) и платежной ведомости (форма Т-53) (прилож. 34). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
Для регистрации платежных ведомостей применяется Журнал платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Этот журнал ведется кассиром.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расчетным ведомостям, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате (выдача отпускных, материальная помощь и др.)” (прилож. 35).
В МУ «ДЕЗ» на каждого работника открывают лицевые счета (форма Т-54) (прилож. 36), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме Т-51.
Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.
Поэтому в промышленности, и, в том числе, в МУ «Дирекция Единого Заказчика», широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда.
Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе.
У специалистов, служащих, у ряда рабочих специальностей, таких как монтажники сан/тех. систем, кровельщики, газосварщики, плотники и некоторые др., в рассматриваемой организации 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня в 800 , окончание: понедельник – четверг в 1700 , пятница в 1600 . Обеденный перерыв с 1230 до 1318 . Таким образом, продолжительность рабочего дня в дни недели с понедельника по четверг составляет 8,2 часа, а в пятницу 7,2:
8,2 * 4 + 7,2 = 40 рабочих часов в неделю.
Рабочие дни проставляются в табеле этим работникам в виде: 8,2 и 7,2 часов в зависимости от дня недели. В приведенном в приложении 32 табеле используются условные обозначения: Б - больничный; О - отпуск, А - административный отпуск, 8,2; 7,2; 7; 5 - рабочий день, У - учебный отпуск, Р - отпуск по уходу за ребенком.
Специфика работы жилищно-коммунального хозяйства требует у ряда работников 40-часовой 6-тидневной рабочей недели. Это: дворники, уборщики лестничных клеток, уборщики мусоропровода. Продолжительность рабочего дня у них составляет с понедельника по пятницу - 7 часов, а в субботу - 5 часов (согласно ТК РФ):
7 *5 + 5 = 40 рабочих часов.
В табеле рабочие дни проставляются 7 и 5 часов соответственно.
Предпраздничные рабочие дни у вышеперечисленных работников сокращаются на один час.
Такое подразделение, как аварийная служба, операторы лифтов, сторожа выходят на смену по заранее составленному графику работы.
Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит, в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Поэтому в рассматриваемой организации для выплаты аванса в подразделениях заполняется первичный документ «Свод для ЖЭУ (или др. службы)» (прилож. 37) по авансируемому месяцу.
Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время – дополнительной.
Как уже говорилось в Главе 1, различают основную и дополнительную оплату труда. Разных источниках дается неодинаковое трактование, что должно считаться основной и дополнительной заработной платой. Приведу оба:
1 вариант:
Оплата за отработанное время (основная заработная плата):
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство,
совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);
- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);
б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;
в) доплаты за работу в ночное время;
г) оплата работы в выходные и праздничные дни;
д) оплата сверхурочной работы;
е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;
з) оплата специальных перерывов;
е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.
Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):
- оплата ежегодных отпусков;
- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;
- оплата льготных часов подросткам;
- оплата учебных отпусков;
- оплата вынужденного прогула;
- выполнения государственных или общественных обязанностей;
- перерывов в работе кормящих матерей;
- направления на монтажные и наладочные работы;
- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;
- перевода не более легкий труд;
- оплата простоев не по вине работника;
- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.
К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.
2 вариант:
Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (норм времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.
Дополнительная заработная плата - э то вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.
Первый вариант мне кажется предпочтительнее и поэтому дальнейшую классификацию заработной платы, я буду производить по нему.
Остановимся на начислении заработной платы разным специальностям в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода.
Основные документы для руководства начисления заработной платы в МУ «ДЕЗ»:
Положение «Об оплате труда работников «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района» (прилож. 38);
Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 39);
Положение о премировании работников повременщиков текущего ремонта и обслуживающего персонала Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 40);
Приказ № 618 от 29.12.2004г. «О выплате вознаграждения за профессиональное мастерство» (прилож. 41);
Приказ №30 от 26.01.2005г. «О выплате надбавок за выслугу лет и персональные надбавки» (прилож. 42);
а также приказы по итогам кварталов о выплате премий (прилож. 43).
Пример 1.
Дружкова О.М. (1972г.р.) – экономист Жилищно-Эксплуатационного Участка №8 в феврале 2006 года отработала 17 рабочих дней – 134,4 часов, с 14.02 по 15.02 включительно находилась на больничном листе по уходу за ребенком. Согласно графику рабочего времени в этом месяце 19 рабочих дней, 150,8 рабочих часов. Должностной оклад экономиста согласно штатному расписанию составляет 2929 рублей.
Итого в феврале месяце 2006 года Дружковой О.М. была начислена основная заработная плата:
2929 / 150,8 = 19,42 руб. в час
19,42 * 134,4 = 2610,05 руб. - за 134,4 рабочих часов (17 рабочих дней).
Согласно положению о премировании экономисту положено начисление премии в размере 25% от оклада. Таким образом:
2610,05 * 25% = 652,51 руб. - премия.
Дружкова О.М. работает в жилищно-коммунальном хозяйстве с 1993 года. Т.е ее стаж в ЖКХ составляет 13 лет. Согласно приказам № 618 от 29.12.2004г и № 30 от 26.01.2005г. Дружковой О.М. положено начисление 30% от размера оклада за стаж в ЖКХ:
2610,05 * 30% = 783,01 – за профессиональное мастерство и высокие достижения.
Итого основная заработная плата Дружковой О.М. за февраль 2006 года составляет:
2610,05 + 652,51 + 783,01 = 4045,57 руб.
Пример 2.
Рассмотрим начисление заработной платы при 6-тидневной рабочей неделе уборщицы лестничных клеток Заболотновой Г.А. В феврале 2006 года у нее 23 рабочих дня - 152 рабочих часа, что совпадает с графиком рабочего времени. Ее оклад составляет 1450 рублей. На основании протокола о результатах премировании работников ЖЭУ № 8 за февраль месяц (прилож. 44) Заболотновой Г.А. начисляется 30% премиальных. Она работает с 1991 года в ЖКХ, т.е. согласно приказам о стаже и профессиональном мастерстве ей начисляется 40% к окладу.
Итак:
1450 * 30% = 435 руб. – премия;
1450 * 40% = 580 руб. – за стаж.
Итого: основная заработная плата за февраль 2006 года Заболотновой Г.А. составляет:
1450 + 435 + 580 = 2465 руб.
В рассмотренных примерах работникам производится расчет заработной платы исходя из размеров их окладов. Но большая часть работников МУ «ДЕЗ» получают зарплату, начисленную по тарифу, так например, монтажники сан/тех. систем.
Пример 3.
Рассмотрим на примере монтажника сан/тех. систем Желтотрубова Е.А. начисление заработной платы за февраль 2006 года. Рабочие текущего ремонта, к которым относятся монтажники, в ЖЭУ № 8 работают бригадой и поэтому начисление заработной платы им производится исходя из этого.
По графику рабочего времени при 5-тидневной рабочей неделе в феврале 2006 года 19 рабочих дней, что составляет 150,8 рабочих часов, их которых Желтотрубов Е.А. проработал (с 15.02.2006 по 28.02.2006г) 9 дней, что составляет 70,8 рабочих часов. С 16.01. 2006 года по 14.02.2006 г. Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске, поэтому на февраль 2006г. приходится 14 календарных дней отпуска.
Желтотрубов Е.А. является монтажником сан/тех. систем 4 разряда, по штатному расписанию его тариф - 11,94 рубля.
Итак, за отработанное время 70,8 часов Желтотрубову Е.А. начислено:
70,8 * 11,94 = 845,35 руб.;
Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы, фактического совмещения профессий, увеличения зон обслуживания и подмены отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членам бригады, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, выполнения более сложных и ответственных работ. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.
В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ работнику может устанавливаться равным, большим или меньшим базового в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.
Предложения общему собранию бригады по установлению КТУ выносит мастер и бригадир на основании данных среднемесячного учета личного вклада членов бригады (прилож. 45).
Устанавливаемый работнику КТУ определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение или нарушение трудовой дисциплины по формуле:
КТУ (факт.) = l * + n ´ Pn - m ´ Pm [1],
где * - базовое значение КТУ; n - количество повышающих показателей, учитываемых при определении личного вклада; m - количество
8-09-2015, 15:47