54. Швецова-Водка Г.Н. Функциональная сущность и свойства книги // Книга: Исслед. и материалы. - 1995. - Сб. 71.
55. Леміш Н.О. Управлінське документознавство: становлення, тенденції, розвитку // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Зб.матеріалів V Міжнар. наук. -практ. конф., Київ, 20-22 травня 2008р.: тези доповіді / ДАКіМ.-К., 2008.-С.99.
56. Беспянська Г. Методика розроблення номенклатури справ підприємства –Секретарь-референт, 2007, № 11, с. 9- 15
57. Хранение документов на предприятии – Налоги и бухгалтерский учет, 2007, № 9 (153) Спецвыпуск, с. 111.
58. Загорецька О. Облік документів, що зберігаються в архіві підприємства – Секретар-референт, 2009, № 6, с. 22-32.
59. Загорецька О. Облік документів, що зберігаються в архіві підприємства – Секретар-референт, 2009, № 7, с. 12-18.
60. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник – К, Знання, 2006 – 459 с.
Додаток А
Товариство з обмеженою відповідальністю «ДТР»
НАКАЗ
13.08.2010 р. м. Луганськ № 24
Про створення
експертної комісії
В цілях визначення науково-історичної і практичної цінності документів, створюваних в процесі діяльності ТОВ «ДТР» і відбору їх на державне зберігання і знищення
НАКАЗУЮ:
1. Створити постійно діючу експертну комісію по проведенню експертизи цінності документів в складі:
Голова комісії:
заступник директора - М.І. Суслов
Секретар комісії:
завідуючий архівом - З.А. Золотарева
Члени комісії:
завідуючий канцелярією - М.М. Бойко
начальник планово-економічного відділу - Н.А. Кононов
бухгалтер - К.П. Семенюк
інспектор по кадрах -Л.Н. Костирева
2. Затвердити Положення про експертну комісію ТОВ «ДТР».
3. Керівникам структурних підрозділів забезпечити дотримання вимог Положення про експертну комісію ТОВ «ДТР».
4. Голові експертної комісії забезпечити організацію роботи експертної комісії відповідно до Положення, затвердженого цього наказу.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора М.І. Суслова.
Директор ТОВ «ДТР» Соложко А.С.
Додаток Б
ТОВ «ДТР»
Відділ кадрів
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
05.11.2006 № 7
на 2007 рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів частин) |
Рядків зберігання справи(тому, частини) і номери статі за переліком | Примітка | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
| 02 Відділ кадрів | ||||||||||
| 02-01 | Документи (положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників підприємства), що стосуються організаційних основ управління | 1 | До ліквідації підприємства ст. 33, 49 «а» | |||||||
| 02-02 | Накази директора ТОВ «ДТР» по особовому складу (про прийом, переклад, звільнення, заохочення, сумісницю, про надання матеріальної допомоги) | 1 | 75 років ст. 16 «б» | |||||||
| 02-03 | Особисті справи працівників ТОВ «ДТР» | 2 | 75 років - «В» ст. 513 | |||||||
| 02-04 | Колективні договори | 1 | До ліквідації підприємства ст. 406 | |||||||
| 02-05 | Списки (штатний розклад) працівників ТОВ «ДТР» | 1 | 75 років ст. 525 | |||||||
| 02-06 | Журнал реєстрації наказів по особовому складу | 1 | До ліквідації підприємства ст. 100 «а» | |||||||
| 02-07 | Накази директора ТОВ «ДТР» про надання відпусток | 1 | 5 років ст. 16 «в» | |||||||
| 02-08 | Накази директора ТОВ «ДТР» з адміністративно-господарських питань про стягнення, відрядження |
1 | 3 роки ст. 16 «г» | |||||||
Начальник відділу кадрів Малахов М.К.
05.11.2006
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Завідуючий архівом
Протокол засідання ЕК Головко А.І. Головко
структурного підрозділу від___№___ 05.11.2006
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2007 році в структурному підрозділі
| За рядками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | - | - | - |
| Трівалого (понад 10 років) | 8 | 3 | - |
| Тімчасового | 14 | ||
| (до 10 років включно) | |||
| Разом | 22 | 3 | - |
| Секретар | Ільіна | І.Н. Ильина | |
11.01.2008
Підсумкові відомості передане до служби документаційного забезпечення управління
Секретар Ільіна І.Н.
Додаток В
ТОВ «ДТР»
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
19.11.2006 № 7 на 2007 рік Директор ТОВ «ДТР»
Ванечкин В.В.
26.11.2006
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів частин) |
Рядків зберігання справи (тому, частини) і номери статі за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 Канцелярія | ||||
| 01-01 | Листування із зарубіжними партнерами з виробничих питань | 1 | 5 років ст. 171 | |
| 01-02 | Журнал реєстрації командировочних посвідчень | 1 | 3 роки ст. 552 | После закінчення журналу |
| 02 Відділ кадрів | ||||
| 02-01 | Документи (положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників підприємства), що стосуються організаційних основ управління | 1 | До ліквідації підприємства ст. 33, 49 «а» | |
| 02-02 | Накази директора ТОВ «ДТР» по особовому складу (про прийом, переклад, звільнення, заохочення, сумісницю, про надання матеріальної допомоги) | 1 | 75 років ст. 16 «б» | |
| 02-03 | Особисті справи працівників ТОВ «ДТР» | 2 | 75 років - «В» ст. 513 | |
| 06 Бухгалтерія | ||||
| 06-12 | Бухгалтерські звіти і баланси, додатки до них - річні | 1 | До ліквідації підприємства ст. 308 «б» | |
| 06-13 | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію | 1 | 3 роки ст. 330 | При умові завершення перевірки ДПІ |
| 06-14 | Банківські документи | 3 | 3 года ст. 315 | За умови завершення перевірки ДПІ |
Завідуючий канцелярією Соїчева Н.А.
19.11.2006
Завідуючий архівом Головко А.И.
19.11.2006
Додаток Г
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
ТОВ «ДТР» Державного архіву
від 20.11.2006 № 2 в Луганській області
від 23.11.2006 № 7
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2007 році в установі
| За рядками зберігання | Усього | У тому числі | |
таких, що переходять |
з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | - | - | - |
| Трівалого (понад 10 років) | 25 | 9 | - |
| Тімчасового | 57 | ||
| (до 10 років включно) | |||
| Разом | 82 | 9 | - |
| Завідуючий канцелярією | Соїчева | Н. А. Соичева | |
18.01.2008
Підсумкові відомості передано в архів встанови
Завідуючий канцелярією Соїчева Н.А.
18.01.2008
Додаток Д
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи № 47
№ з/п |
Індекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номери аркушів справи | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 02-03-01 | 17.01.2005 | Заявление о приеме на работу Артеменко И.П. | 1 | |
| 2 | 02-03-02 | 17.01.2005 | Личный листок Артеменко И. П. | 2 | |
| 3 | 02-03-03 | 17.01.2005 | Автобиография Артеменко И. П. | 3 | |
| Разом | 155 (сто пятьдесят пять) | документів | |||
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису 11 (одиннадцать)
(цифрами і літерами)
Секретарь
03.01.2007 Ильина І.Н.
Додаток Ж
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № 47 (РОЗДІЛУ ОПИСУ)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано_225 (двести двадцат пять)
(цифрами
____________________________________________________аркуша(ів),
і літерами)
у тому числі: літерні аркуші 2 (два) - 6а. 79а _
пропущені номери аркушів_____________________________________________+ аркушів
внутрішнього опису_11 (одиннадцать)
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
| 1 | 2 |
Секретарь Ильина І.М.
03.01.2007
Додаток З
ТОВ«ДТР»
(Найменування установи)
Отдел кадров
(Назва структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник отдела кадров
Малахов М.К. Малахов
20.03.2007
ОПИС № 02 ОС-2006
2006 год
____________________________________________________________
(Назва розділу)
У цей опис включено 6 (шість) справ з № 46 по № 51
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери___-_ _____________________
пропущені номери ______________________
Секретар Ільина
16.03.2007
8-09-2015, 13:15