Такие авансовые платежи ведут к возникновению обязательств у компании, их получившей, до завершения операции.
В бухгалтерском учете они отражаются проводкой:
Д Денежные средства К Обязательства по депозитам
Эти обязательства можно классифицировать как краткосрочные или долгосрочные в зависимости от периода времени между датой получения депозита и датой завершения отношений, определяемых депозитом. Если на такие авансы или депозиты начисляются по условиям контракта проценты, то в конце периода делается соответствующая корректирующая запись по начислению процентов и включению их в расходы.
6. Доходы будущих периодов (отложенные расходы) (Deferred Revenue, Unearned Revenue)*
В случае, когда компания получает денежные средства авансом за будущее предоставление товаров или услуг, у нес возникает обязательство, имеющее форму дохода будущего периода (т. е. деньги уже получены, а доход еще не заработан). В этом случае дебетуется счет денежных средств и кредитуется счет соответствующего вида будущих доходов, т. е. обязательств. Примерами таких доходов могут служить: арендная плата, полученная авансом; продукция, оплаченная авансом; абонементные книжки, талоны, подписки,
* Дословный перевод; незаработанный доход.
специфические сертификаты; плата за образование, полученная авансом, и т. д. Соответственно, когда доход реально заработан (выполнен принцип признания дохода), счет доходов будущих периодов дебетуется, что уменьшает обязательство компании, а счет соответствующего реального дохода кредитуется, что увеличивает доходы данного периода.
Рассмотрим следующий пример (эти вопросы уже были разобраны, когда речь шла о корректирующих проводках; здесь мы их повторим для наглядности).
Пример. 1 ноября 1996 года компания А получает арендную плату за шесть месяцев — 1200$. Эта операция оформляется проводкой (в долл. США):
1 ноября
Д Денежные средства - 1200
К Доходы от аренды, полученные авансом 1200
31 декабря 1996 года делается корректирующая проводка, отражающая часть дохода, относящуюся к данному отчетному периоду:
31 декабря
Д Доходы от аренды, полученные авансом 400
(1200х2/6) К Доходы от аренды 400
В отчетности за 1996 год появятся следующие статьи:
в балансе — статья обязательств:
Доходы от аренды, полученные авансом 800
в отчете о прибылях и убытках - статья доходов:
Доходы от аренды 400
31 марта 1997 года будет отражена оставшаяся часть дохода:
31 марта
Д Доходы от аренды, полученные авансом 800
(1200х4/6) К Доходы от аренды 800
Следует отметить, что компания может несколько по-иному отразить эту операцию по счетам, хотя в отчетности будет представлена та же информация.
1 ноября
Д Денежный средства 1200
К Доходы от аренды 1200
31 декабря
Д Доходы от аренды 800
К Доходы от аренды, полученные авансом 800
(1200х4/6) 31 марта
Д Доходы от аренды, полученные авансом 800
К Доходы от аренды 800
7. Начисленные обязательства (Accrued Liabilities).
Начисленные обязательства иногда называют начисленными расходами, так как они возникают при условии, что расход уже понесен, но не оплачен. Соответственно дебетуется счет расходов, а кредитуется счет обязательств. Такие расходы и обязательства начисляются корректирующими проводками в последний день отчетного периода, С одним из видов начисленных обязательств мы уже сталкивались, когда говорили о начисленных процентах по векселям. В целом ста'тья "Начисленные проценты" или "Проценты к выплате" объединяет все начисленные, но не выплаченные в отчетном периоде проценты по векселям, облигациям, в том числе долгосрочным, если проценты выплачиваются несколько раз в год, и по другим финансовым обязательствам компании.
К начисленным обязательствам относится начисленная, но невыплаченная заработная плата (см. учетный цикл, корректирующие проводки), обязательства по оплате отпусков, по выплате бонусов и т.д.
8. Налоги к выплате (Taxes Payable).
В эту статью включаются все виды налогов, которые должна была заплатить, но еще не заплатила компания, в том числе и налоги, которые она удерживает со своих работников. В отчетности они могут показываться одной строкой или отдельно по видам налогов. В силу различных налоговых систем и порядка сбора тех или иных налогов достаточно сложно описать "унифицированный" механизм их учета. Однако в общем виде проводка по начислению задолженности по налогам следующая:
Д Расходы на выплату налога К Налоги к выплате
Налоги, удерживаемые с работников, а также другие обязатель
ные и добровольные удержания из заработной платы, например по пенсионному плану, страхованию и т. д., включаются в расходы на оплату труда:
Д Расходы на выплату заработной платы К Налоги с работника к выплате К Другие удержания к выплате К Заработная плата к выплате (К Денежные средства)
Налоги, связанные с заработной платой, выплачиваемые работодателем, отражаются по дебету счета "Расходы по налогам, связанным с оплатой труда" и кредиту счетов соответствующих начисленных налогов.
В США, где существует налог с продаж, он отражается при учете выручки от продаж:
Д Дебиторская задолженность по счетам (Д Денежные средства)
К Выручка от реализации К Налог с продаж к выплате
Специфика учета налога на прибыль подробно будет изложена при рассмотрении отчета о прибылях и убытках.
Таким образом, мы рассмотрели основные детерминированные или четко определенные, краткосрочные обязательства компании.' Следующий раздел посвящен непредвиденным, или потенциальным, возможным обязательствам компании. Как уже отмечалось, в их составе некоторые авторы выделяют оценочные обязательства*.
К ним относят определенно существующие обязательства, величина которых, однако, не известна до некоторого момента в будущем. В их состав включают задолженность по налогу на прибыль (поскольку точная величина прибыли часто не известна на конец отчетного периода), задолженность по налогу на имущество (так как отчетные периоды компаний и местных органов власти обычно не совпадают, что ведет к оценочным начислениям налога на имущество), обязательства по оплате отпусков (vacation pay liabilities) и обязательства по гарантиям на проданную продукцию. Первые три уже были рассмотрены выше, а обязательства по гарантиям будут разобраны ниже как вид непредвиденных обязательств.
В английской практике предусмотрено создание общих и специальных резервов (general and specific provisions) no обязательствам или убыткам, которые будут понесены или вероятно, или определенно, но их величина и дата не определены. Некоторые из таких резервов напрямую вычитаются из соответствующих активов. Классическим примером такого вида резервов является резерв по безнадежным долгам (bad debt provision), который вычитается из статьи дебиторской задолженности по счетам.
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ, ИЛИ ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (CONTINGENT LIABILITIES)
Международный стандарт № 10 "Непредвиденные события и события, происходящие после даты составления баланса" определяет непредвиденные (возможные) события (contingencies) как "условия или ситуацию, окончательный исход которых (прибыль или убыток), будет подтвержден только в момент осуществления или нсосуществления одного или более неопределенных будущих событий". Непредвиденный (возможный) убыток (contingent loss)* отражается в учете (путем начисления) в размере ожидаемого исхода неопределенного события, который подтвердит существование обязательства или повреждение актива на дату составления отчетности. Если такой исход вероятен, то начисление делается на базе "разумной" (reasonable) оценки. Если существует возможность покрытия такого убытка, то она принимается в расчет при оценке. Если существующее свидетельство, на базе которого делается оценка, недостаточно, то наличие и сущность непредвиденного обязательства отражаются не в самой отчетности, а в пояснениях (примечаниях) к ней. Если вероятность убытка мала, то можно не отражать даже в пояснениях. Непредвиденная прибыль (contingent gain) никогда не начисляется и не отражается в самой отчетности, однако наличие и сущность такой прибыли отражаются в пояснениях, если существует вероятность получения прибыли предприятием.
В Великобритании подход к учету непредвиденных убытков и прибылей близок к международному**. Существенный непредвиденный убыток должен быть начислен, если существует вероятность, что будущее событие подтвердит убыток, который может быть опе-
* То же, что и непредвиденное (возможное) обязательство (contingent liability).
** 1991 International Accounting Summaries. A Guide for interprctaliuii and comparison // J Wiley &. Sons. 1991.
нен с достаточной степенью достоверности на дату составления финансовой отчетности. Если непредвиденный убыток не начисляется, он должен быть отражен в пояснениях к отчетности, кроме случаев, когда вероятность убытка мала. Непредвиденная прибыль не начисляется, а должна быть отражена в пояснениях, если существует вероятность реализации такой прибыли. Более жесткие требования предъявляются к информации, которая должна быть отражена в пояснениях: сущность неопределенного события; неопределенность, которая, возможно, повлияет на окончательный результат; осмотрительная (консервативная) оценка финансового эффекта с отдельным выделением начисленных сумм или заключение о невозможности такой оценки.
Рассмотрим более подробно американскую практику учета непредвиденных прибылей и непредвиденных убытков (обязательств), которая также близка к трактовке международных стандартов.
Непредвиденные (потенциальные) обязательства — это обязательства, которые зависят от осуществления или неосуществления одного или нескольких событий в будущем, для подтверждения либо суммы платежа, либо плательщика, либо даты платежа, либо существования самого обязательства. Определенность перечисленных факторов соответственно зависит от неопределенных событий. Американский стандарт № 5 "Учет непредвиденных событий" определяет непредвиденное событие следующим образом: "Существующие условия, ситуация или ряд обстоятельств, ведущие к неопределенности в возникновении прибыли (непредвиденная прибыль) или убытка (непредвиденный убыток), которая окончательно будет разрешена, когда произойдут или не произойдут будущие события". Обязательство, понесенное в результате непредвиденного убытка, является непредвиденным обязательством.
Непредвиденные обязательства или непредвиденные убытки в ряде случаев должны начисляться и отражаться в отчетности, а в ряде случаев только отражаться в пояснениях к отчетности. Непредвиденные прибыли должны отражаться в пояснениях к отчетности, так как они не должны привести пользователя к неправильным выводам. Начисление непредвиденных прибылей возможно лишь в экстраординарных случаях при условии, что вероятность получения таких прибылей очень велика.
Решение вопроса о начислении и отражении в отчетности или только отражении в пояснениях (примечаниях) непредвиденных обязательств зависит от степени вероятности осуществления непредвиденных событий. В стандарте определены три такие степени:
13'
а) вероятно (probable) — будущие события, вероятно, случатся;
б) достаточно возможно (reasonably possible) — вероятность осуществления будущих событий больше, чем маловероятно, но меньше, чем вероятно;
в) маловероятно (remote) — вероятность осуществления будущих событии небольшая.
В таблице (см. с. 197) показана учетная трактовка непредвиденных убытков при различных степенях вероятности*.
Рассмотрим непредвиденные убытки, которые должны быть начислены и соответственно отражены как непредвиденные обязательства. Такое начисление оформляется проводкой:
Д Расходы (убыток) К Обязательство
Как видно из таблицы, для этого необходимо выполнение двух условий:
1) существует вероятность наличия обязательства или уменьшения актива на дату составления отчетности, а также вероятность осуществления (неосуществления) будущих событий, подтверждающих факт убытка;
2) сумма убытка может быть достаточно разумно оценена.
Примерами таких обязательств могут служить оценочные обязательства по гарантиям (estimated warranty obligations), обязательства, возникающие в результате судебных процессов, исков и требований возмещения ущерба (litigations, claims and assessments), обязательства по премиям и купонам, предлагаемым покупателям (premiums and coupons ofTered to customes) и др.
Обязательства по гарантиям (product warranty liabilities) возникают при продаже продукции компанией как элемент продаваемой продукции или услуги, что обусловлено политикой продажи компании и является дополнительным стимулом для покупателей. Это обязательство существует в течение срока действия гарантии.
На практике используются два основных метода для учета таких гарантий:
1) денежный метод (cash basis method);
2) метод начислений (accrual method, expense warranty approach). Денежный метод состоит в том, что расходы на гарантийное обслуживание отражаются в том периоде, когда они реально понесены: дебетуется счет расходов, кредитуется счет денежных или иных
» Welsch О. A., Zlalkovich С. F. Intermediate accounting, 8-th cd. 1989, р. 620.
Таблица "Учетная трактовка непредвиденных убытков при различных степенях вероятности "
| Степень вероятности | Сумма может быть достаточно разумно (reasonably) оценена | Сумма не может быть достаточно разумно оценена |
| Вероятно | Начисляются убыток и обязательство и отражаются в финансовой отчетности | Убыток и обязательство не начисляются, но отражаются в пояснениях к финансовой отчетности |
| Достаточно возможно | Убыток и обязательство не начисляются, но отражаются в пояснениях к финансовой отчетности | Убыток и обязательство не начисляются, но отражаются в пояснениях к финансовой отчетности |
| Маловероятно | Не требуется ни начисления, ни отражения в пояснениях, однако разрешено отражение в пояснениях | Не требуется ни начисления, ни отражения в пояснениях, однако разрешено отражение в пояснениях |
использованных средств. Только этот метод признается для расчета прибыли в целях налогообложения. Для бухгалтерских целей он применяется только в случаях, если затраты по гарантиям несущественны или период гарантии достаточно короток.
Метод начислений используется, когда существует вероятность претензий покупателей по гарантиям и возможность достаточно разумно оценить затраты по ним. Тогда на основе данных о продажах за год (например, 1000$) и прошлого опыта по величине гарантийных затрат (например, 2% от продаж прошлого года)* делается проводка на 1000$ х 2% = 20$:
Д Расходы по гарантиям 20 К Оценочные обязательства по гарантиям 20
Затраты, реально понесенные в течение последующего гарантийного периода (например, 15$), отражаются проводкой (в долл. США):
Д Оценочные обязательства по гарантиям 15 К Денежные средства (или счета других 15 использованных ресурсов!
* На практике порядок расчета может быть различным: процент возвращенных штук, умноженный на себестоимость, процент возвращенных штук, умноженный на стоимость ремонта, и т. д.
Если реально понесенные затраты больше оценочного обязательства (например, 25$), то проводка будет выглядеть следующим образом (в долл. США):
Д Оценочные обязательства по гарантиям 20 Д Расходы по гарантиям 5 К Денежные средства (или счета других 25 использованных ресурсов)
Существуют гарантии, которые продаются отдельно от продукта за дополнительную плату (sales warranties). В этом случае они отражаются как доходы будущих периодов.
Многие компании для продвижения на рынке предлагают своим покупателям премии как в денежном выражении, так и в виде различных бесплатных товаров в обмен на всевозможные купоны, торговые марки, обертки, крышки коробок и т. п. (что пользуется особой популярностью в США).
Для компании в момент продажи соответственно возникает оценочное обязательство по премиям и купонам. На основании прошлого опыта компания имеет процент предъявленных купонов и может оценить возможное обязательство. Проводки будут аналогичны предыдущему случаю:
Д Расходы на премии На величину К Заявки на премии к выплате оценочного
(оценочное обязательство обязательства
по премиям)
д Заявки на премии к выплате На величину реально К Денежные средства (или запасы предъявленных
товаров для премий) требований на премии
Обязательства, которые могут возникнуть в результате решений судебных процессов, отражаются проводкой:
Д Оценочный убыток от продолжающегося судебного процесса
(Estimated loss from pending law suit)
К Оценочное обязательство по продолжающемуся судебному процессу
Оценка делается на основании мнений менеджеров и юридических консультантов компании, решений по аналогичным судебным делам и т. п.
Помимо рассмотренных выше, существуют непредвиденные (потенциальные) убытки (обязательства), которые должны быть от
ражены только в пояснениях к отчетности (см. таблицу на с. 193):
вероятны, но сумма не может быть достаточно разумно оценена;
достаточно возможны и сумма может быть достаточно разумно оценена; достаточно возможны, но сумма не может быть достаточно разумно оценена. В пояснениях должна быть описана сущность непредвиденного события и оценен возможный убыток или сделано заявление о том, что такую оценку сделать нельзя. Примером таких непредвиденных обязательств могут служить гарантии по чьей-либо задолженности (guarantees ofindebtness), "дружеский" индоссамент, сделанный для гарантии платежа по векселю (accomodation endorsement), гарантии по кредитам третьих сторон (standby letters of credit), угроза экспроприации активов, риски, связанные с пожаром, наводнением и т. п.
Таким образом, мы рассмотрели краткосрочные обязательства, возникающие в процессе деятельности и отражаемые в учете и отчетности западных компаний.
5.9. УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Продолжая тему пассива баланса западных компаний, в этом разделе мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с долгосрочными обязательствами (long-term liabilities, long-term debt, non-current liabilities).
Международного стандарта учета, специально посвященного вопросам учета и отражения в отчетности долгосрочных обязательств, не существует. Стандарт № 17 "Учет лизинга" определяет обязательства, возникающие в результате долгосрочной аренды;
обязательства по пенсионному обеспечению затрагиваются стандартом № 19 "Затраты на пенсионное обеспечение"; финансовые обязательства регулируются стандартом № 32 "Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации". Опосредованно определение долгосрочных обязательств вытекает из стандарта № 13 "Представление в отчетности текущих активов и текущих обязательств" ("Presentation of Current Assets and Current Liabilities"), который определяет текущие (краткосрочные) обязательства как "обязательства, подлежащие оплате по требованию кредитора, или ликвидация (погашение) которых ожидается в течение одного года" с даты составления баланса"*. В их состав включены:
' International Accounting Standards. IASC. 1996, р. 231
1) кредиты банков и другие займы;
2) часть долгосрочной задолженности, подлежащая погашению в течение года с даты составления баланса (если не существует намерения рефинансировать долг на долгосрочной основе);
3) торговая кредиторская задолженность и другие начисленные обязательства (расходы);
4) начисленные налоги;
5) дивиденды к выплате;
6) доходы будущих периодов и авансы полученные;
7) начисленные непредвиденные (потенциальные) обязательства. Соответственно другие обязательства** считаются долгосрочными.
В Великобритании к долгосрочной относится задолженность (creditors due after one year), которая должна быть погашена в течение более чем одного года с даты составления баланса. В отчетности она должна быть представлена в тех же разделах, что и краткосрочная: оформленные письменно и, как правило, обеспеченные займы, кредиты от банков и овердрафты, авансы полученные, торговые кредиторы, переводные векселя к оплате, задолженность перед другими компаниями группы, задолженность перед компаниями, в которых есть доля участия, другие кредиты, в том числе задолженность по
8-09-2015, 14:16