Таким образом, мы рассмотрели, как работает механизм оценки дебиторской задолженности по счетам и методы учета ряда необходимых корректировок, используемых западными компаниями.
3. Политика ликвидации (сбора) дебиторской задолженности по счетам
Компания может нуждаться в деньгах до того, как будет оплачена ее дебиторская задолженность по счетам. В этом случае она может передать свою дебиторскую задолженность третьему лицу, "ликвидировав" ее таким образом и получив за это определенную сумму денег. Существует два наиболее распространенных способа такой передачи.
Передача дебиторской задолженности по счетам в залог (Assignment of Accounts Receivable)
В данном случае владелец дебиторской задолженности занимает деньги у некоего кредитора, выписывая обычный вексель и передавая в залог дебиторскую задолженность в качестве обеспечения. Если он не может оплатить вексель к назначенной дате, то к кредитору переходит право конвертации отданной в залог дебиторской задолженности в деньги. В случае "общей передачи" (general assignment) вся дебиторская задолженность служит обеспечением векселя; на сумму полученных от кредитора денег делается запись по дебету счета "Денежные средства" и кредиту счета "Векселя к оплате" (Notes Payable); никаких дополнительных записей к счету "Счета к получению" не делается, а информация о такой передаче дебиторской задолженности раскрывается в пояснениях (notes) к балансу. Существуют также специфические типы передачи (special assignment), оговаривающие право сбора денег по дебиторской задолжен-
ности по счетам, плату за оказываемые услуги, количество определенных счетов к получению, которые служат обеспечением, и др.
Продажа дебиторской задолженности по счетам (Sale of Accounts Receivable)
Компания может продать право на получение денег по дебиторской задолженности факторной фирме. Как правило, факторные фирмы за свои услуги берут комиссию 1% и более от суммы приобретаемой дебиторской задолженности. Факторная компания может быть как нормальным элементом политики компании в получении денег по дебиторской задолженности по счетам, так и экстренным выходом при продаже определенной части дебиторской задолженности по счетам, в том числе и безнадежной.
Продажа дебиторской задолженности может осуществляться без регресса, т. е. без права обратного выкупа (without recourse), и с регрессом (with recourse).
При продаже дебиторской задолженности без регресса покупатель, факторная фирма, берет на себя риск получения денег и возможных убытков. Это продажа в полном смысле слова, по форме и по сути, так как передаются и право, и риск, и выгоды. Как и при продаже любого актива, дебетуется счет денежных средств на сумму получаемых денег и кредитуется счет "Счета к получению" на сумму передаваемой дебиторской задолженности. Одновременно разница между этими двумя величинами (оплата услуг факторной фирмы и другие удержания) отражается по дебету счета "Убытки от продажи дебиторской задолженности по счетам" ("Loss on Sale of Accounts Receivable").
При продаже дебиторской задолженности с регрессом продавец гарантирует покупателю оплату в случае, если дебитор отказывается (не может) заплатить. Существует много споров о том, является ли такая передача продажей, поскольку, с одной стороны, часть рисков и выгод передается, а с другой — остается риск, связанный с получением дебиторской задолженности. В США, например, такая передача дебиторской задолженности по счетам может записываться либо как продажа, либо как займ в соответствии с установленными j Комитетом по стандартам финансового учета (FASB) правилами. Передача с регрессом записывается как продажа в случае выполнения трех условий:
1) передающая сторона отказывается от будущих экономических выгод, связанных с дебиторской задолженностью;
2) обязательства передающей стороны по условиям регресса можно оценить с достаточной степенью уверенности;
3) принимающая сторона не может требовать от передающей стороны повторной (возвратной) покупки (repurchase) дебиторской задолженности.
Если не выполняются эти три условия, то передача с регрессом учитывается как займ.
При трактовке передачи как продажи бухгалтерские записи аналогичны записям продажи без регресса. При трактовке передачи как займа дебетуется счет денежных средств на получаемую сумму, кредитуется счет "Обязательства по переданным счетам к получению" ("Liability on Transferred Accounts Receivable") на сумму передаваемой дебиторской задолженности и одновременно разница дебетуется на счет "Скидка по переданным счетам к получению" ("Discount on Transferred Accounts Receivable"), которая затем амортизируется в течение периода займа на счет расходов по выплате процентов.
Таким образом, мы рассмотрели вопросы, связаннее с учетом основного вида дебиторской задолженности — счетов к получению. Как следует из вышесказанного, российская практика во многом отличается от западной. Это обусловлено и наличием жестко определенных законодательных требований (например, существующий резерв по сомнительным долгам отражается в пассиве баланса, и механизм его формирования является некоей "смесью" принятых на Западе процедур), и отсутствием некоторых видов операций и правил, регулирующих уже осуществляемые операции.
ВЕКСЕЛЯ К ПОЛУЧЕНИЮ (NOTES RECEIVABLE)
При разборе учета векселей к получению необходимо четко представлять значение ряда терминов, используемых при операциях с этим видом дебиторской задолженности.
Дата окончания векселя (maturity date) — день, в который вексель должен быть оплачен. Эта дата либо обозначена на векселе, либо ее можно определить исходя из того, что указано в векселе. Наиболее распространенные типы окончания срока платежа следующие:
1) определенная дата, например 5 октября 1997 года;
2) определенное количество месяцев после даты выписки векселя, например "3 месяца после даты выписки векселя";
3) определенное количество дней после даты выписки векселя, например "60 дней после даты выписки векселя".
В первых двух случаях расчет даты окончания векселя очевиден. ) Представляет интерес расчет, который делается в третьем случае.
Пример. Если вексель выписан 20 мая сроком на 60 дней, то датой его погашения будет 19 июля:
Оставшиеся дни в мае (31—20) 11 Количество дней в июне 30 Оставшееся количество дней в июле 19 Всего 60
Срок векселя (duration of note) — продолжительность действия векселя в днях. Правильный расчет срока действия векселя очень важен, поскольку на его основе рассчитываются проценты. Определение срока векселя также требует простых, но точных арифметических подсчетов.
Например, если вексель выдан на срок с 10 июня по 10 августа, то срок этого векселя будет равен 61 дню:
Оставшиеся дни в июне (30—10) 20 Количество дней в июле . 31 Количество дней в августе 10 Всего 61
Таким образом, дата выписки не включается, а дата погашения включается в срок векселя.
Проценты и ставка процента (interest and interest rate). Проценты — это стоимость займа денег или "вознаграждение" за предоставление кредита. Расчет уплачиваемых (получаемых) процентов основан на трех величинах: сумме векселя (займа) (principal), ставке процента (interest rate) и времени, на которое берется заем (time).
Проценты = Сумма займа х Ставка процента х Время
Ставка процента обычно дается в виде годовой ставки. Тогда "время" в данной формуле равно единице.
Пример. Если вексель выдан на срок 3 месяца, сумма векселя — 1000$, а ставка процента — 8%, то величина процентов равна: 1000 х 0,08 х 3/12* = = 20$. Если срок векселя определен в днях, то вексель на 1000$ под 8% годовых на 40 дней требует выплаты процентов в сумме: 1000 х 0,08 х х 40/365 = 8.77$.
» Правильнее было бы считать на основе полного количества дней векселя и 365 дней года. Приведенный вариант служит для упрощения расчета.
Сумма, выплачиваемая на дату окончания векселя (maturity value). Очевидно, что эта величина равна результату сложения суммы векселя и процентов.
Сумма, выплачиваемая по векселю = = Сумма векселя + Проценты
В нашем примере это: 1000 + (1000 х 0,08 х 3/12) = 1020$. Отметим, что сумма векселя и сумма, выплачиваемая по векселю, определяются таким образом в случае так называемого векселя с процентами или процентного векселя (interest-bearing note), когда при выписке векселя на нем указываются проценты, под которые берется данный заём. Существуют также векселя без процентов или дисконтные векселя (поп interest bearing note): на векселе не указываются проценты, а указывается лишь сумма, которая будет выплачена векселедержателю; соответственно сумма, которую получает на руки лицо, выписывающее вексель, меньше. В этом случае сумма, выплачиваемая по векселю, равна номинальной сумме векселя.
Дисконт (discount). Дисконтировать вексель означает изъять проценты заранее, а дисконт — величина вычитаемых процентов. Как правило, этот подход используют банки, давая деньги в кредит под векселя или покупая векселя. Дисконт рассчитывается следующим образом:
Дисконт = Сумма, выплачиваемая на дату окончания векселя х х Ставка дисконтирования х Время
Сумма, получаемая в результате дисконтирования (proceeds from discounting). Это сумма денег, которую получает держатель векселя, или заемщик денег, при дисконтировании векселя. Она равна разнице между суммой, выплачиваемой на дату погашения векселя, и дисконтом.
Сумма, получаемая в результате дисконтирования = Сумма, выплачиваемая по векселю — Дисконт
Пример. Вексель на сумму 2000$ под 8% годовых на срок 90 дней дисконтируется банком по ставке 10%, когда осталось 60 дней до окончания срока векселя.
Сумма, выплачиваемая по векселю = Сумма векселя + Процент = = 2000 + (2000 х 0,08 х 90/360) = 2000 + 40 = 2040$.
Дисконт = Сумма, выплачиваемая по векселю х ставку дисконтирования х Время = 2040 х 0,10 х 60/360* = 34$.
* 360 дней вместо 365 взяты для упрощения расчета.
Сумма, получаемая в результате дисконтирования = Сумма, выплачиваемая по векселю - Дисконт = 2040 - 34 = 2006$.
Существует несколько основных типов бухгалтерских проводок, связанных с учетом векселей.
/. Учет получения векселя. Как правило, вексель получают в счет покрытия дебиторской задолженности по счетам. Поэтому делается следующая запись на сумму векселя:
Д Векселя к получению К Счета к получению
Условия векселя (срок и ставка процента) специфицируются простой записью к счету.
2. Получение денег по векселю. На сумму векселя и процентов, т. е. на сумму, получаемую по векселю, дебетуется счет "Денежные средства", а кредитуются счета "Векселя к получению" на сумму векселя и "Доход, (прибыль) в виде процентов" ("Interest income") на сумму процентов (цифры взяты из приведенного выше примера):
Д Денежные средства 2040
К Векселя к получению 2000
К Доход (прибыль) в виде процентов 40
3. Дисконтирование векселя. В случае дисконтирования векселя при продаже его банку или другой компании фирма делает следующие проводки (цифры взяты из приведенного выше примера):
Д Денежные средства 2006
К Векселя к получению' 2000
К Доход (прибыль) в виде процентов 6
Если бы сумма, получаемая в результате дисконтирования, была меньше номинальной суммы векселя, то вместо кредитования счета "Доход в виде процентов" дебетовался бы счет "Расходы в виде процентов" ("Interest Expense" ) на соответствующую разницу.
Заметим, что, несмотря на то что эта проводка ликвидирует вексель к получению, компания имеет "непредвиденное потенциальное обязательство" (contingent liability) перед банком, поскольку этот вексель может быть оплачен векселедателем или не оплачен. Наличие таких обязательств, как правило, отражается в пояснениях к отчетности.
* В случае займа денег под вексель кредитуется счет "Обязательства по дисконтированному векселю к получению":
4. Корректирующие записи. Корректирующие записи делаются в том случае, если вексель получен в один отчетный период, а оплата его должна быть произведена в другой. Поскольку проценты по векселю накапливаются ежедневно, то, следуя правилу соответствия, необходимо отразить часть дохода (прибыли) в виде процентов в тот период, когда они "заработаны". Предположим, компания получила вексель на 2000$ под 8% годовых на срок 90 дней 1 декабря. Тогда 31 декабря делается такая запись:
Д Начисленные проценты к получению 13,33 К Доход (прибыль) в виде процентов 13,33
2000 х 0,08 х 30/360 = 13,33$.
Начисленные проценты к получению появляются в балансе как статья в текущих активах (дебиторская задолженность).
Когда наступает срок оплаты по векселю, отражается следующее:
Д Денежные средства 2040 К Векселя к получению 2000 К Начисленные проценты к получению 13,33 К Доход (прибыль) в виде процентов 26,67*
В балансе векселя к получению отражаются так же, как и счета к получению, — по чистой стоимости реализации. Может быть создан также резервный оценочный счет по сомнительным векселям, который записывается со знаком " - " в активе баланса.
Возможность "ликвидации" векселей к получению была отмечена выше — это процесс дисконтирования векселей в банках или других финансовых организациях.
Рассмотренные вопросы учета векселей относятся к краткосрочным векселям. При у чете долгосрочных векселей возникает проблема расчета текущей приведенной стоимости (present value) денег, которые будут получены по векселю. Долгосрочные векселя учитываются и отражаются в балансе по этой текущей приведенной стоимости. Разница между номинальной стоимостью (суммой) векселя и их текущей приведенной стоимостью — дисконт, скидка (discount), или премиум, надбавка (premium) — списывается (амортизируется) определенными методами в течение срока действия векселя.
* Очевидно, что эта сложная проводка может быть разбита на три простые.
Таким образом, в этом разделе были освещены виды дебиторской задолженности, порядок учета и отражения в отчетности основных видов краткосрочной дебиторской задолженности: счетов к получению и векселей к получению. Кроме того, были представлены некоторые возможности "ликвидации" дебиторской задолженности.
5.3. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
В данном разделе мы будем рассматривать материал, посвященный вопросам учета материально-производственных или товарно-производственных запасов (inventory — амер., stock — англ.*) — порядок и методы их учета и оценки. Как и в предыдущих разделах, за основу будет взят американский опыт.
Запасы являются одним из наиболее значительных активов предприятия и одним из основных источников выручки, т. е. их учет и оценка в большой степени влияют на баланс и отчет о прибылях и убытках. Под запасами подразумеваются активы, которые предназначены для продажи в течение обычного делового цикла или для производственного потребления с целью изготовления и реализации продукции. В торговых предприятиях — это товарные запасы (merchandizing inventory); в производственных фирмах существуют три статьи (соответственно и три счета) запасов: запасы сырья и материалов (raw materials inventory), запасы незавершенного производства (work-in-process (work-in-progress) inventory), запасы готовой продукции (finished goods inventory). Мы будем рассматривать запасы в целом, специфицируя категории, лишь когда это необходимо.
С запасами связаны три основные бухгалтерские проблемы, которые будут рассмотрены (совместно с возможными решениями) последовательно:
1) проблема учета запасов (recording);
2) проблема оценки запасов (valuation);
3) проблема отражения в отчетности (reporting).
• При изучении литературы на английском языке обратите внимание на то, где выпушена книга. В Великобритании запасы обозначаются термином "stock", тогда как в американских учебниках "itock" — это, как правило, акции.
А. УЧЕТ ЗАПАСОВ
Схема движения запасов по счетам в западных компаниях достаточно проста и похожа на российскую, за исключением последнего этапа, когда формируется отдельный счет "Себестоимость реализованной продукции"*:
Сырье и материалы
фактическая себестои- себестоимость использованных —1 мость материалов материалов
Незавершенное производство
другие затраты себестоимость произведенной —> (готовой) продукции
Готовая продукция
себестоимость реализованной —— > продукции
Себестоимость реализованной продукции
Помимо приведенных счетов, может быть открыт счет "Производственные вспомогательные материалы" ("factory supplies inventory") для отражения "подсобных" материалов, используемых в производстве (машинное масло, гвозди, чистящие средства и т. д.), и
• Отметим, что в общем случае понятие себестоимости реализованной продукции на Западе включает прямые затраты труда, прямые затраты материалов и накладные производственные расходы. Общие и административные расходы и расходы на продажу в себестоимость реализованной продукции не включаются и идут отдельной строкой в отчете о прибыли и убытках.
другие аналогичные счета, которые также будут относиться к статье "Запасы".
Однако, для того чтобы правильно учесть запасы, бухгалтеру необходимо принять ряд решений, выбрав одну из возможных альтернатив. Адекватная система учета запасов является базой для разработки эффективной системы их планирования и контроля, что, в свою очередь, помогает менеджерам принимать правильные управленческие решения.
Существует два возможных метода учета запасов:
1) система постоянного учета запасов (perpetual inventory system);
2) система периодического учета запасов (periodic inventory system).
Здесь и далее вопросы учета запасов рассмотрим на примере торгового предприятия, реализующего товарные запасы. Для производственных предприятий эти принципы также применимы, о чем речь пойдет дальше.
В первом случае все закупки записываются прямо на счет запасов, а их продажа (использование) — в дебет счета себестоимости реализованной продукции. Сальдо счета запасов на конец месяца равно величине конечных запасов. Иногда отдельно ведется учет количества запасов для определения того, сколько штук (единиц) того или иного вида запасов имеется в наличии в данный момент времени. Такой вариант называют модифицированной системой постоянного учета запасов (modified perpetual inventory system).
При использовании периодической системы учета, запасов счет запасов остается неизменным в течение периода, а все закупки отражаются на счете "Закупки" ("Purchases"). Величина конечных запасов определяется путем "физического счета" — инвентаризации (хотя и в этом случае компания может вести параллельный учет количества единиц запасов). Себестоимость реализованной продукции рассчитывается в конце периода следующим образом:
Себестоимость
реализованной = Начальные + Закупки — Конечные продукции запасы запасы (товара)*
* Себестоимость реализованной продукции и себестоимость реализованного товара в англоязычной литературе обозначается одним термином — cost of goods sold. В дальнейшем мы будем использовать один термин — "себестоимость реализованной продукции".
Заключительная запись периода счет запасов дебетует на величину конечных запасов, а счет себестоимости реализованной продукции — на рассчитанную величину, и кредитует счет запасов на величину начальных запасов, а счет закупок на сумму закупленных товаров. Таким образом, счет закупок имеет нулевое сальдо, а на счете "Запасы" исчезает старое (начальное) сальдо и появляется повое (конечное), которое в следующем периоде будет начальным.
Покажем разницу между
8-09-2015, 14:16